これらのヒントを自由に使用して、ProWebexユーザーになります
Cisco Webexは、頼りになるビデオ会議アプリとして選択するのに最適なアプリです。シスコなので、安全であり、個人情報も安全です。また、現在は無料のアカウントも提供しています。
しかし、Webexは、安全で使いやすいという理由だけで優れているわけではありません。それは経験を価値のあるものにする多くの機能を持っています。しかし、新しいアプリを使い始めると、それが提供するすべてのものを見つけるのに多くの時間がかかる可能性があります。そして、いくつかの機能は非常に深く埋もれており、多くの人がそれらを発見することはありません。しかし、それはあなたにはなりません。 Webexユーザーがアプリを最大限に活用するために知っておく必要のあるすべてのヒントとコツのリストをまとめました。
仮想背景を使用する
自宅からのビデオハングアウトに参加しているときに、あなたの本当の背景に飽きたり、困惑したりしていませんか？ Webexは、デスクトップアプリからの会議の仮想背景と背景ぼかしをサポートするようになりました。この機能を利用するには、Webexバージョン40.7以降を使用している必要があります。したがって、古いバージョンを使用している場合は、この機能の宝石を見逃していることになります。
会議に参加する前、または会議自体の間に、プレビューウィンドウから仮想背景を設定できます。プレビュー画面の[背景を変更]ボタンをクリックして、メニューから背景を選択します。
会議中に背景を変更するには、セルフビューウィンドウの[その他のオプション]アイコンをクリックし、メニューから[仮想背景の変更]を選択します。
会議中に投票を実施する
Webexミーティング中に、投票をホストし、他のミーティング参加者からの応答をリアルタイムで収集することもできます。ただし、投票用のパネルを最初に会議に追加する必要があります。そのため、多くの人はWebexにこの機能が存在することさえ知りません。
会議にポーリングを追加するには、会議ウィンドウのメニューバーに移動し、[表示]オプションをクリックします。次に、メニューの[パネル]に移動し、サブメニューから[パネルの管理]を選択します。
次に、[利用可能なパネル]領域の下から[ポーリング]を選択し、[追加]ボタンをクリックして[現在のパネル]に移動します。最後に、[OK]をクリックして変更を保存します。
投票用のパネルは、参加者やチャットなどのパネルが表示される会議ウィンドウの右側に表示されます。そこから、質問を追加したり、会議の参加者と投票を行ったりできます。
会議レポートを表示する
Webexには、出席、使用状況、期間、参加者の電子メールアドレスなどを含むがこれらに限定されない、会議に関するすべてを追跡できる特別な会議レポートがあります。これらのレポートを表示、エクスポート、さらには印刷することもできます。
この機能は、会議に参加している生徒を手動で確認し続ける必要がある教師にとって特に便利です。これらのレポートを使用すると、誰かが会議に参加したときと会議から退出したときを追跡することもできます。ただし、このオプションにはデスクトップアプリではなく、ウェブポータルからのみアクセスできるため、見落とされる可能性があります。
ブラウザでwebex.comにアクセスし、会議スペースにログインします。次に、画面の右隅にある自分の名前に移動し、下矢印をクリックして、メニューから[マイレポート]を選択します。
次に、[使用状況レポート]をクリックします。
レポートを表示する期間を入力し、会議を選択してレポートを開きます。
レポートには、名前、電子メールアドレス、会議に招待されたかどうか、会議に参加および退会した日時などの基本的な詳細から、各参加者の詳細が個別に含まれます。
代替ホスト
つまり、あなたは会議の主催者ですが、予期しない緊急事態のために退席する必要があります。主催者は常に出席している必要があるため、会議がどうなるか心配しています。そんな時、会議の未来はかなり厳しく見え始めますね。まあ、そうする必要はありません。 Webexで他の誰かを一挙に会議の主催者にすることができます。
[参加者]パネルを開き、新しいホストを作成する参加者に移動します。名前を右クリックして、メニューから[役割の変更]を選択します。次に、サブメニューから[ホスト]を選択して、それらをホストにします。
会議で手を挙げてください
会議に疑問があり、発言したいが、失礼になり、すでに話している人を混乱させたくない場合があります。実際の状況では、それを行うのは本当に簡単です。手を上げるだけで、話し手が自分に合ったときに話せるようになります。
しかし、仮想会議では、手を挙げて話者にあなたのビデオが見えることを期待することは、最も実用的な解決策ではありません。 Webexで仮想ハンドレイズをしてくれて神に感謝します！手を上げると、スピーカーは参加者パネルの名前の横に上がった手を見ることができます。ただし、この機能は、会議の主催者でない場合にのみ使用できることに注意してください。
参加者パネルを開き、自分の名前に移動します。次に、名前の横にある[挙手]オプション（手のアイコン）をクリックします。全員にアラートが送信され、参加者パネルからあなたが手を挙げたことを確認できます。
録画のビューを変更する
すべての会議をWebexで記録できますが、誰もがそれを知っています。しかし、会議の記録の表示を変更することもできることをご存知ですか？デフォルトでは、録画には参加者のビデオが含まれ、共有セッションの場合は、共有画面と他の参加者のビデオサムネイルが含まれます。つまり、画面の正確なレプリカです。
ただし、これらの記録ビューは変更できます。ビデオサムネイルビューが必要ない場合は、アクティブスピーカービューとコンテンツのみのビューのどちらかを選択できます。アクティブスピーカービューには、アクティブスピーカーのみのビデオが含まれ、画面共有セッションの場合は、共有コンテンツとアクティブスピーカーのビデオが含まれます。
コンテンツのみのビューでは、記録には共有画面のコンテンツのみが含まれます。また、アクティブなコンテンツ共有セッションがない場合は、ビデオなしでオーディオのみが録音されます。記録ビューはWebポータルからのみ変更できるため、人々の注意を逃れる傾向があります。
Webポータルを開き、左側のナビゲーションメニューから[設定]に移動します。次に、[録音]タブに移動します。ここで、録音に適した録音ビューを選択できます。
会議の前にホストを変更する
会議をスケジュールしましたが、現在は出席できません。主催者の立ち会いなしで会議はどのように進められますか？会議中に主催者を変更することはできますが、そのためには、少なくとも1回は会議に参加する必要があります。しかし、あなたが単にできない状況はどうですか？まあ、心配しないでください。会議の前に主催者を変更することができます。
スケジュールされたすべての会議には、ホストにのみ表示されるホストキーがあります。このキーを、ホストの役割を引き受けたい人と共有します。そして、このキーを入力すると、ホストの役割を主張できるようになります。
キーを表示するには、Webex Webポータルにログインして、会議にアクセスします。次に、スケジュールされた会議をクリックして、詳細を表示します。
下にスクロールすると、会議情報の下にホストキーが表示されます。他の人と共有してください。
Webexで音楽モードを使用する
Webexミーティングで音楽を再生したいのに、他の参加者がそれをはっきりと聞くことができないことに気付いたことがありますか？これは、デフォルトでは、Webexがバックグラウンドノイズを抑制してオーディオを強化するためです。このバックグラウンド抑制は音楽を妨害します。ミュージックモードをオンにすると、元のサウンドが保持され、干渉することなく音楽を再生できます。音楽モードを使用するには、WBS40.8以降が必要です。
音楽モードをオンにするには、[設定]オプションをクリックします。
次に、メニューから[音楽モード]を選択します。
会議のクローズドキャプション
会議での接続が悪い場合、または会議に聴覚障害のある参加者がいる場合は、字幕を閉じて会議全体を書き写すことができます。
Webexエンタープライズアカウントをお持ちの場合、Webex会議アシスタントはAI機能を使用して会議を自動的に転記します。会議ウィンドウの左下隅にある[CC]オプションをクリックするだけです。
他のユーザーは、会議に指定されたキャプション担当者を配置して、会議のキャプションを提供できます。参加者パネルに移動し、キャプションを作成する人の名前を右クリックします。メニューの[役割の変更]に移動し、サブメニューから[キャプション担当者]を選択します。
ここにアクセスして、Webex会議でのクローズドキャプションの使用に関する完全な詳細を見つけることができます。
さあ、皆さん。これらの一連のヒントとコツを武器に使用すると、すぐにWebexを使用するプロになります。この情報をすぐに利用できるため、生産性はすぐに向上します。