Outlookで署名を変更するのは、簡単です。
電子メールの署名は、おそらくOutlookの最も過小評価されている機能の1つです。それらは便利です。メールを作成するたびに連絡先情報を入力する必要はありません。しかし、それだけでなく、優れた電子メール署名により、非常にプロフェッショナルに見えます。
ただし、メールの署名は、プロ意識を真に反映するために最新の状態に保つ必要があります。連絡先情報が変更された場合でも、新しい役職に就いた場合でも、署名を怠ってはなりません。幸い、デスクトップまたはWebアプリのどちらを使用する場合でも、Outlookで署名を変更すると非常に便利です。
Outlookデスクトップアプリでの署名の変更
これらの手順は、Microsoft 365、Outlook 2019、Outlook 2013、およびOutlook2010のOutlookに適用されます。
Outlookアプリを開き、メニューバーの[ファイル]メニューオプションに移動します。
次に、左側のナビゲーションペインから、[オプション]に移動します。
Outlookオプションのダイアログボックスが開きます。左側のナビゲーションメニューから[メール]に移動します。
「署名」のボタンをクリックします。
[署名とひな形]ダイアログボックスが開きます。 [電子メールの署名]タブにとどまります。編集する署名を選択します。次に、[署名の編集]テキストボックスからコンテンツを編集します。フォント、サイズ、太字、斜体などの書式設定オプションを使用することもできます。会社のロゴを追加する場合は、署名に画像を追加することもできます。
署名するメールアカウントを編集することもできます（複数ある場合）。さらに、署名を含めるタイミング、つまり、新着メールを作成するとき、メールに返信または転送するとき、あるいはその両方の設定を変更できます。
すべての変更を行ったら、[OK]をクリックして変更を保存します。
OutlookWebからの署名の変更
outlook.comにアクセスし、アカウントでログインします。画面の右上隅にあるツールバーから[設定]アイコンをクリックします。
右側に設定ペインが開きます。 [署名]設定に手動で移動するか、すばやくアクセスするには、上部の検索バーに移動して「署名」と入力します。
提案から[メールの署名]を選択します。
署名ダイアログボックスが開きます。 Outlook Webの[署名]ダイアログボックスは、Outlookデスクトップアプリとは異なって見えます。 Outlook Webで同時に動作する複数のアカウントがないため、編集するアカウントを選択できる複数の署名はありません。
テキストボックスの署名を編集します。フォーマットオプションを使用することもできます。また、署名を含めるときに編集するオプションもあります。作成した新しいメッセージ、返信または転送です。それに応じてチェックボックスを選択します。
テキストボックスを編集した後、[保存]をクリックして変更を適用します。
Outlookを使用すると、電子メールで署名を使用し、必要に応じて署名を変更することが非常に簡単になります。 OutlookデスクトップまたはWebアプリのユーザーであるかどうかにかかわらず、この機能の便利さを利用して、署名を最新の状態に保ちます。