だから誰もが事前に自分のカレンダーを計画することができます
ズーム会議は、自宅で仕事をするときに命の恩人になりました。その場でZoomミーティングを開始することは非常に役立ちますが、このサービスでは、事前にミーティングをスケジュールするオプションも提供されるため、作業カレンダーを効率的に整理できます。
スケジュールされたズーム会議は、特定のスケジュールで行われる定期的な会議やオンラインクラスにとっても理想的なオプションです。会議をスケジュールすると、参加者は会議の前に進むことができます。
ズーム会議をスケジュールする方法
PCでZoomデスクトップクライアントを開きます。次に、Zoomアプリのホーム画面で[スケジュール]オプションをクリックします。
スケジューラウィンドウが開き、すべての会議設定を選択する必要があります。
[トピック]セクションで会議に名前を付けます。
次に、会議の日時を設定します。 「タイムゾーン」は、デフォルトでコンピュータのタイムゾーンを使用して選択されています。ドロップダウンメニューをクリックして、別のゾーンを選択します。会議が定期的に行われる場合は、[定期的なチェックボックス]を選択します。
[定期的なチェックボックス]を選択すると、日付と時刻のボックスが消え、その場所にカレンダーを使用して定期的なチェックまたは繰り返しのタイミングを確認するように求めるメッセージが表示されます。
次に、会議IDを選択します。 [自動生成]オプションを選択するか、定期的でない会議には[個人会議ID]を使用できます。
ノート： 定期的な会議の場合、「個人会議ID」は予約されているため使用できません。これにより、いつでも会議を開始またはスケジュールできます。
主催者は、会議のパスワード、音声、ビデオの設定、会議のスケジュールを設定するカレンダーなど、他の設定も行うことができます。ユーザーは、オプションとして「Outlook」、「Googleカレンダー」、または「その他のカレンダー」を選択できます。
[詳細オプション]をクリックして、待合室を有効にするか、ホストの前に参加するか、参加者を入室時にミュートするか、ローカルコンピュータで会議を自動的に記録するかを選択できる、その他のオプションを展開します。適用する設定のチェックボックスを選択します。
次に、[スケジュール]をクリックして会議をスケジュールします。
[スケジュール]ボタンをクリックすると、ユーザーが選択したカレンダーが開き、イベントが追加されます。 [その他のカレンダー]を選択した場合は、会議情報をカレンダーにコピーできます。
スケジュールされた会議に他の人を招待する方法
Zoomを使用して会議をスケジュールする場合、他の人に会議の招待状を送信して、事前に準備し、スケジュールに合わせることができます。
Zoomデスクトップクライアントで、画面上部の[会議]タブをクリックします。
予定されている会議がそこに一覧表示されます。他の人を招待する会議を選択します。
画面右側に会議情報が表示されます。 「招待状のコピー」をクリックすると、会議情報がコピーされます。その情報をメールまたは招待状を送信したいその他の手段に貼り付けます。
Zoomを使用すると、多数の人との会議だけでなく、会議をスケジュールしてカレンダーをより適切に整理し、常にすべてのイベントを把握することができます。 Zoomには、スケジュールされた会議への招待状を他の人に送信するオプションもあります。これにより、他の人も会議についての情報を入手し、勤務日をより適切に整理できます。