フォーカスモードを使用して、ズーム会議の参加者の不必要な注意散漫を防ぎます
ズームは、パンデミック以来、ほとんどのビデオ会議アプリが夢中になっているレースの最有力候補の1つです。途中でいくつかの非常に明白な間違いがあったにもかかわらず、Zoomがそのような人気の高さまで急上昇したのには理由があります。その理由–常に有用な新機能を導入–純粋でシンプル。
今回Zoomがプラットフォームに導入したそのような新しい革新的な機能の1つは、フォーカスモードです。フォーカスモードは主に学習環境向けに販売されていますが、どこでも使用できる可能性があります。では、ズームのこの新しいモードは何ですか？確認してみましょう。
ズームのフォーカスモードとは何ですか？
フォーカスモードの目的は、参加者の会議で気が散ることを防ぐことです。会議でフォーカスモードが有効になっている場合、参加者は会議の主催者と共同主催者のビデオのみを見ることができ、他の参加者は見ることができません。
しかし、最も注目に値するのは、会議の主催者と共同主催者が引き続き全員のビデオを見ることができるという事実です。学習環境では、教師はフォーカスモードを使用して、生徒がお互いに気を散らすのを防ぐことができます。生徒は教師の動画を見ることができるだけでなく、教師はすべての人の動画を見て、彼らを監視することができます。生徒に目前のタスクだけに集中してもらいたい場合に特に便利です。
会議の参加者は、自分のビデオ、会議の主催者と共同主催者のビデオ、および主催者がスポットライトを当てることを選択した参加者のビデオを引き続き見ることができます。他のすべての参加者の場合、彼らは自分の名前と反応しか見ることができません。ただし、フォーカスモードでは、他の参加者のビデオのみが非表示になり、ミュートを解除しているときでもビデオを聞くことができます。
ビデオに加えて、フォーカスモードは画面共有にも拡張されます。ホストは、参加者が共有しているときにすべての参加者の画面のコンテンツを表示できますが、参加者は自分の画面のコンテンツのみを表示できます。ホストは、各参加者の共有画面を切り替えることができます。また、必要に応じて、特定の参加者からの画面共有をすべての人が利用できるようにします。
ズームアカウントのフォーカスモードを有効にする
フォーカスモードは、無料およびライセンス付きのすべてのタイプのユーザーが利用できます。ただし、ZoomWebポータルからすべてのタイプのアカウントで有効にする必要があります。組織内のすべてのアカウントまたはユーザーのグループに対して有効にすることができます。個々のアカウント所有者も、自分のアカウントでそれを有効にする必要があります。
ノート： アカウントでオプションが有効になっていない場合でも、参加者はフォーカスモードの影響を受けます。
アカウントでフォーカスモードを有効にするには、zoom.usにアクセスして、アカウントでログインします。左側のナビゲーションメニューから[設定]オプションをクリックします。
[会議]タブが表示されているときに、ナビゲーションメニューから[会議中（詳細）]オプションをクリックします。
次に、「フォーカスモード」のオプションが見つかるまで下にスクロールします。スクロールしすぎているように感じる場合は、Ctrl + Fキーボードショートカットを使用して、同じキーワードを入力し、Webページでフォーカスモードを見つけます。
「フォーカスモード」のトグルをオンにして、会議のオプションを有効にします。
確認ダイアログボックスが表示されたら、[有効にする]をクリックして確認します。組織で無効にされている場合、オプションは灰色で表示されます。この場合、組織の管理者に連絡してください。
ズーム会議でのフォーカスモードの使用
Zoomアカウントでフォーカスモードを有効にすると、会議での使用を開始できます。ただし、最初に、WindowsとMacの両方でZoomデスクトップクライアント5.7.3以降が必要です。この機能は、現時点ではデスクトップクライアントからのみ利用可能であり、モバイルアプリからは利用できません。つまり、フォーカスモードを開始する機能です。フォーカスモードは、iOSまたはAndroidアプリを使用して会議に参加している参加者に引き続き影響します。
デスクトップアプリのバージョンを確認するには、プロフィールアイコンに移動します。表示されるメニューから[ヘルプ]に移動し、サブメニューの[ズームについて]をクリックします。
[バージョン情報]ウィンドウでクライアントのバージョンを確認できます。
デスクトップクライアントを更新する必要がある場合は、プロファイルアイコンに再度移動し、メニューから[更新の確認]をクリックします。最新バージョンがダウンロードされ、インストールされます。
ノート： 会議の参加者が最新のデスクトップクライアントを持っていない場合でも、フォーカスモードは参加者に影響を与えます。ホストがフォーカスモードを有効にすると、他のすべての参加者のビデオは表示されなくなります。唯一の違いは、フォーカスモードに関連する通知を受け取らないことです。これは、最新のデスクトップアプリを使用している場合など、そうでない場合に表示されます。フォーカスモードが開始すると、モバイルユーザーに通知が届きます。
ここで、会議でフォーカスモードを使用するには、主催者として会議に参加します。会議ツールバーに移動し、[その他]アイコンをクリックします。
表示されるオプションから[フォーカスモードの開始]を選択します。
確認ダイアログボックスが表示されます。 [開始]をクリックして確認します。 [今後、確認のプロンプトをスキップする]のオプションをオンにすることもできます。
フォーカスモードがオンになっていて、ホスト、共同ホスト、スポットライトのユーザー向けの動画が表示されることを通知する通知バナーが全員の画面に表示されます。
フォーカスモードのアイコンは、オンになっている場合、すべての参加者の会議画面の上部にも表示されます。
フォーカスモードがオンになっている限り、他の参加者には、許可した共有コンテンツと、ホスト/共同ホストおよびスポットライトを当てた参加者のビデオのみが表示されます。
参加者のビデオにスポットライトを当てるには、画面上の参加者のビデオタイルに移動し、3つのドットのアイコンをクリックします。次に、メニューから[SpotlightforEveryone]を選択します。
他の参加者のビデオを停止するには、ビデオタイルから[Spotlightを削除]をクリックします。
画面共有セッション中に参加者の画面をすべての人に表示するには、会議のツールバーに移動し、[画面の共有]オプションの横にある矢印をクリックします。
次に、[共有画面を表示できる]オプションの下にある[すべての参加者]を選択します。
ホストと共同ホスト以外の全員が画面を表示しないようにするには、[ホストのみ]を選択します。
フォーカスモードを停止するには、[その他]に移動して[フォーカスモードを停止]をクリックします。
ズーム会議で新しいフォーカスモードをナビゲートするために知っておく必要があるのはこれだけです。次回、会議の参加者がお互いの気を散らさないようにする場合は、フォーカスモードを使用します。私たちが話しているのは学生であろうと、重要なプレゼンテーションでのチームメンバーであろうと。