タスクの管理が非常に簡単になりました。
Microsoftは昨年MicrosoftTeams向けのTasksアプリを発表しましたが、これは到着者が待ち望んでいたアプリの1つと言っても過言ではありません。 1日を通して、または週や月末までに処理しなければならないさまざまなタスクを追跡することは、非常に困難な場合があります。もちろん、Microsoftにはそのためのさまざまなアプリがあります。
しかし、それがまさに問題です。または、少なくともそうでした。アプリは別々でした。また、すべてを追跡するには、複数のアプリを切り替える必要があります。それをしている間あなたの正気を保つことは本当に困難でした。しかし、タスクによって、Microsoftはそれを変えています。
タスクアプリは、Microsoftの個別の進捗追跡アプリとタスク管理アプリのすべての機能を1か所にまとめたものです。新しいタスクアプリは、To-Doの個人用タスクとPlannerアプリの共有タスクをMicrosoftTeamsで組み合わせたものです。したがって、すべてのタスクを1か所から追跡できます。
MicrosoftTeamsでのタスクの追加
Tasksアプリは、今年初めに段階的に展開を開始し、Microsoft365サブスクリプションをお持ちのすべての人が一般的に利用できるようになりました。 Microsoft TeamsFreeユーザーはアプリにアクセスできません。
Tasksアプリは、Microsoft Teamsのシステム全体のアプリとして、またはチャネルのタブとして追加できます。チャンネルのタブとしてタスクを追加すると、To-Doの個人的なタスクは含まれません。
Microsoft Teamsにタスクアプリを追加する前に、覚えておくべきことが1つあります。 「タスク」という名前のアプリはありません。現在、「Planner」という名前で見つかります。
徐々に名前が「TasksbyPlanner and To-Do」に変わり、最終的に「Tasks」になります。前者への変更はすでに開始されており、一部のユーザーは「プランナー」ではなくその名前でアプリを見つける可能性があります。ただし、名前に関係なく、機能は同じです。
タスクアプリを使用するには、左側のナビゲーションバーにある[その他のアプリ]オプション（3つのドット）をクリックします。
次に、[アプリの検索]検索バーをクリックして、[プランナー]を検索します。アプリをクリックして、MicrosoftTeams名簿に追加します。
アプリの説明ウィンドウが開きます。 [追加]ボタンをクリックしてアプリをインストールします。
Planner（または、場合によってはPlannerとTo Doによるタスク）がナビゲーションバーに表示されます。後でアクセスできるように、アプリをナビゲーションバーに固定することもできます。アプリを右クリックして、オプションメニューから[ピン]を選択します。
MicrosoftTeamsでのタスクの使用
Microsoft Teamsのタスクアプリは、「マイタスク」と「共有プラン」の2つのセクションにタスクを表示します。
[マイタスク]セクションには、Microsoft To-Doアプリのリストと、ToDoおよびOutlookで追加したタスクが含まれます。また、「Assigned to Me」のセクションが含まれており、Plannerから自分に特別に割り当てられたタスクが表示されるため、タスクのリストをいつでも手元に置くことができます。
[共有プラン]セクションには、Teamsに追加されたPlannerアプリのタスクまたはプランが含まれています。
[マイタスク]セクションには、重要なカテゴリと計画されたカテゴリも含まれています。重要カテゴリには、To Doからスターを付けたすべてのタスクと、Plannerで割り当てられたタスクが表示されます。
[計画済み]カテゴリには、To Doからの期限のあるすべてのタスクと、自分に割り当てられているPlannerが日付順に並べ替えられて表示されるため、タイムテーブルを追跡できます。また、チームの一部ではないがネイティブのPlannerアプリに存在するプランのタスクも表示されます。
新しいタスクの作成
Tasksアプリは、これらの他のアプリのすべてのタスクを表示するわけではありません。新しいタスクを作成することもできます。
画面の下部にある[新しいリストまたはプラン]オプションをクリックして、新しいリストまたはプランを作成します。
新しいタスクを作成するためのウィンドウが表示されます。あなたのリストを与えるか、タイトルを計画してください。次に、[作成]の下のドロップダウンメニューに移動し、どのタイプのタスクを実行するかを選択します。プライベートリストまたはチーム名を作成する場合は[マイタスク]を選択し、共有プランを作成する場合はチャネルを選択します。
次に、[作成]ボタンをクリックします。
既存のリストまたはプランに新しいタスクを作成するには、最初にそのリスト/プランに移動します。 To-Doの新しい個人用タスクを作成する場合は、[マイタスク]の下の[タスク]に移動します。
次に、[タスクの追加]オプションをクリックします。
タスクのタイトルと、優先度ステータスまたは期限（ある場合）を入力します。そして、「OK」ボタン（チェックマークアイコン）をクリックして、タスクを保存します。
説明やサブタスクの追加など、タスクに関する詳細情報を編集するには、タスクをクリックします。
編集ウィンドウが開きます。 「チェックリスト」に移動し、「アイテムの追加」と表示されているタスクのサブタスクを追加します。
同様に、新しい共有プランタスクの場合は、プラン名に移動して[タスクの追加]オプションをクリックします。プランの新しいタスクの唯一の違いは、列のカテゴリです。 Plannerの新しいタスクを作成するときに、「割り当て先」および「バケット」カテゴリの詳細を入力できます。
タスクの表示
To-Doタスクはリストとしてのみ表示できますが、Plannerタスクは4種類のビューをサポートしています。リスト、ボード、チャート、またはスケジュールの形式でタスクを表示できます。
デフォルトでは、「リスト」ビューが表示されます。
ボードビューには、すべてのタスクがボード上のカードの形式で表示されます。これは、Microsoft365のネイティブPlannerアプリのデフォルトのビューです。
チャートビューには、プランに関連するすべての統計がチャート形式で表示されるため、より視覚的になり、すべての情報を追跡しやすくなります。
また、スケジュールビューでは、すべてのタスクがカレンダーに表示されるため、期限を簡単に追跡できます。
ビューを変更するには、タスクの上にあるツールバーの右隅にある対応するオプションをクリックします。
タスクをタブとして使用する
Teamsチャネルのタブとしてタスクを追加することもできます。チャンネルに追加すると、アプリにはTo-Doの個人的なタスクは含まれません。チャネル内のタスクアプリを使用すると、チームは共同で計画を作成し、手元にあるすべてのタスクを整理しておくことができます。
プランナーを追加するチャンネルに移動し、上部の「+」アイコンをクリックして新しいタブを追加します。
アプリから「プランナー」を検索してクリックします。新しいプランを作成するか、既存のプランを追加することができます。必要なオプションに対応するラジオボタンを選択し、プランの名前を入力するか（新しいプランを作成するため）、ドロップダウンメニューから既存のプランを選択します。次に、[保存]オプションをクリックします。
Microsoft Teamsの新しいタスクアプリは、タスク、チーム、および個人の管理を簡単にします。また、今後数か月はアプリの機能強化のみが行われ、定期的なタスクや毎日のリストなどが追加されます。