Notionで同期ブロックを作成して、Notionの複数のページに同じコンテンツを配置し、それらをすべて一度に更新できるようにします。
Notionを使用している場合、この状況に何度も遭遇する可能性があります。同じコンテンツまたは説明を複数回含める必要があります。説明を含めるのは簡単です。コピーして貼り付けるだけです。
しかし、その情報を編集しますか？それは悪夢かもしれません。どこにでも不規則性を生じさせないように、情報があるすべてのページを編集しなければならないことを想像できますか？しかし、Notionの新機能である同期ブロックを使用すれば、悪夢である必要はありません。
Notionの同期ブロックとは何ですか？
テキスト、見出し、リスト、データベース、トグルリストなど、Notionで使用できるさまざまなコンテンツタイプは、ブロックと呼ばれます。同期されたブロックは、その名前が示すように、すべてのNotionページ間で同期されるブロックです。これらのブロックは、リアルタイムで同期および更新されます。 1つのブロックで情報を更新すると、同期されたすべてのブロックで自動的に更新されます。
以前は、ユーザーは、グローバルブロックと呼ばれる手の込んだハックを見つけて、概念ページ全体でさまざまなブロックをリンクしていました。しかし、ハッキングが発生する傾向があるため、この回避策も厄介で時間のかかるものでした。同期ブロックは、はるかにエレガントで直感的です。彼らはまだ長い道のりがあるかもしれませんが、現在の形でさえ、彼らはゲームを変える可能性があります。
同期ブロックが役立つ場合が多くあります。それらをヘッダーまたはフッターで使用して、更新を心配することなく、ページ全体の連絡先情報またはナビゲーションリンクを含めることができます。たった1つのインスタンスです。可能性は無限大。それらを使用して、会社の使命を含めることができ、テンプレートブロックに含めることもできます。同期されたブロックはあなたの生活を楽にすることができます。
Notionで同期ブロックを作成する方法
同期ブロックを作成する方法はいくつかあります。それらを最初から作成することも、既存のブロックを同期ブロックに変換することもできます。同期ブロックは、同じページまたは異なるページに存在することもでき、必要な数のインスタンスを含めることができます。
同期ブロックを最初から作成する
同期されたブロックを最初から作成するには、ブロックの左側にある[+]ボタンをクリックして、新しいブロックを作成します。
「+」をクリックして新しいブロックを作成する代わりに、空の行に/と入力することもできます。
どちらの方法でブロックを作成した場合でも、[高度なブロック]まで下にスクロールするか、同期されたブロックを入力して検索します。オプションから[同期されたブロック]をクリックするか、[同期されたブロック]が強調表示されたらEnterキーを押して、同期されたブロックを作成します。
同期されたブロックは、カーソルがブロックに置かれると周囲に赤い輪郭が表示されるため、簡単に識別できます。
既存のブロックから同期ブロックを作成する
ページ上の既存のブロックまたは複数のブロックを同期ブロックに変換することもできます。
まず、同期ブロックに変換する1つまたは複数のブロックを選択します。マウスの左ボタンをクリックし、ブロックをドラッグして選択します。内部コンテンツではなく、ブロック全体を選択していることを確認してください。
次に、ブロックの左側にある[ブロックハンドル]（6つのドット）をクリックします。
ヒント： 単一のブロックを選択するには、ブロックハンドルをクリックするだけでもかまいません。
ブロックハンドルをクリックするとメニューが表示されます。メニューから[TurnInto]に移動します。
サブメニューが開きます。オプションから[同期されたブロック]を選択します。
ノート： 単一のブロックを同期されたブロックに変換するには、別の簡単な方法があります。ブロックの先頭に移動し、/ turnsyncと入力します。同期ブロックのオプションが提案に表示されます。クリックして。ブロックは同期されたブロックに変換されます。
同期ブロックのインスタンスの作成
上で作成された同期ブロックは元のブロックです。ただし、ブロックを同期することの全体的なポイントは、同じブロックの複数のインスタンスを持つことができるようにすることです。繰り返しますが、Notionページ全体で同期ブロックのインスタンスを作成する方法は複数あります。
唯一の欠点は、同期されたブロックの1つを開いて、別のページにコピーする必要があることです。他の一部のプラットフォームとは異なり、ページ自体から新しいページに埋め込むブロックを直接選択することはできません。
同期されたブロックのコピー
上で定義した方法のいずれかを使用して同期ブロックをすでに作成している場合、それのインスタンスをさらに作成するのは非常に簡単です。
同期されたブロックに移動し、その中の任意の場所をクリックします。追加のオプションがブロックの上に表示されます。これらのオプションから[コピーして同期]をクリックします。
次に、貼り付けたいページに移動します。同じページ、またはNotionワークスペース全体の別のページに貼り付けることができます。
通常のブロックの同期
まだ同期されていないブロックのインスタンスを作成できます。別のページに同期する1つまたは複数のブロックを選択します。中のコンテンツではなく、完全なブロックを選択するようにしてください。次に、Ctrl / Cmd + Cキーボードショートカットを使用してそれらをコピーします。
次に、ページに移動し、Ctrl / Cmd + Vを使用して貼り付けます。いくつかのオプションが表示されます。 [貼り付けて同期]を選択して、ブロックを同期します。
コピー元のブロックが元の同期ブロックになり、新しいブロックがブロックの同期インスタンスになります。
同期ブロックの使用
同期されたブロックの周囲には赤い輪郭が表示されるため、どのページでも簡単に識別できます。ブロックを編集するには、それらの任意のインスタンスを編集できます。必ずしもオリジナルを編集する必要はなく、すべてのブロックが編集されます。
同期されたブロックに移動すると、同じブロックが表示されるページがあと何ページあるかを確認できます。ブロックの上に、[[n]他のページで編集]オプションが表示されます。
それをクリックすると、ブロックが表示されているページの完全な詳細と、どのブロックが元のブロックであるかを確認できます。これらのリンクをクリックすると、任意のページに移動できます。
ブロックの同期を解除する
単一のブロックを編集したいが、それらの変更を他の場所に反映させたくない場合はどうなりますか？残りのブロックから同期を解除するだけです。
同期を解除するブロックに移動し、ブロックの右上隅にある3つのドットのメニューをクリックします。
次に、メニューから[非同期]をクリックします。
確認のポップアップが表示されます。 [非同期]をクリックして確認します。
一度にすべてのブロックの同期を解除する場合は、元のブロックに移動します。次に、3ドットのメニューをクリックし、メニューから[すべて同期解除]を選択します。
確認のポップアップが画面に表示されます。プロンプトから[すべて同期解除]をクリックして続行します。
同期されたブロックの削除
同期されたブロックを、他の同期されたブロックに影響を与えることなく、不要になったページから削除することもできます。ただし、同期されたブロックを削除するときは、ブロック全体を削除するように注意する必要があります。そうしないと、他のブロックと同期しているときにブロック内のコンテンツを削除すると、すべてのブロックからコンテンツが削除されることになります。
ブロックを削除するには、ブロック全体をドラッグして選択し、キーボードから[削除]ボタンをクリックします。または、3ドットのメニューをクリックして、メニューから[削除]を選択します。
これにより、同期されたブロックの関連するインスタンスが削除されます。
ノート： 元の同期されたブロックを削除すると、他のすべてのブロックの同期が解除されますが、削除されません。元のブロックのみが削除されます。
Notionの同期ブロックは非常に便利です。会社のウィキやナレッジデータベースを作成している場合でも、ワークスペースに同期されたチェックリストが必要な場合でも、ヘッダーとフッターを含めたい場合でも、同期されたブロックが最適です。