ステータスを変更して、なぜあなたが彼らに戻らないのかを誰もが知っているようにします
人々は、チームメートとのコミュニケーションとコラボレーションのためにMicrosoftTeamsを使用します。実際、非常に多くのユーザーが、コミュニケーションの目的で電子メールからMicrosoftTeamsに完全に移行しています。
したがって、Microsoft Teamsで、メッセージを受信できず、返信できない場合にチームメートに通知する方法を探しているのは当然のことです。そのため、誤解を招く可能性はありません。 1時間、1日、または1週間デスクから離れているかどうか、クライアントランチ、セミナーに出かけるか、休暇に出かけるかどうかにかかわらず、ステータスにそれとそれを反映させることは常に良い習慣です。これは、MicrosoftTeamsの「不在」ステータスでできることとまったく同じです。
Microsoft Teamsのステータスがわからない場合は、Microsoft Teamsのプロフィール写真の横に表示される緑/黄/赤の点で、他のチームメンバーに接続できるかどうかを示します。
この新しいステータスオプションと少し混乱している場合、それはあなたのせいではありません。お気づきかもしれませんが、不在オプションは、Teamsの[ステータス]機能で使用できる標準オプションの1つではありません。 Microsoft Teamsで「不在」ステータスを設定することも、ステータスを「利用可能」から「ビジー」または「サイレント」に変更するほど簡単ではありません。これは簡単に実行できます。
チームの「不在」ステータスをどこから設定しますか？
「ステータスオプションからではない場合、チームでこの不在ステータスをどこに設定しますか？」 問題は、MicrosoftTeamsから不在ステータスを設定することはまったくできないということです。それを行うにはOutlookが必要です。
Microsoft TeamsはOutlookアカウントと同期し、Outlookから不在ステータスを取得します そしてそれをTeamsアカウントに自動的に反映します。したがって、ステータスをすぐに設定するオプションが見つからなかったのも不思議ではありません。マイクロソフトは確かにそれを容易にしません。
Outlookで不在を設定するにはどうすればよいですか？
Teamsで不在ステータスを設定するには、Outlookアカウントで「自動返信」を設定する必要があります。自動返信とは何ですか？この機能は、オンのときに受信したすべての電子メールにメッセージを自動的に送信します。 Microsoft Teamsは、Outlookで自動返信がいつ行われたかを確認し、自分の居場所を反映するようにステータスを変更します。
デスクトップアプリまたはOutlookWebの両方からOutlookで自動応答を設定できます。
Outlookデスクトップアプリから自動返信を設定するには、 アプリを開き、メニューバーの[ファイル]オプションをクリックします。
次に、[アカウント情報]画面の[自動返信]オプションをクリックします。
自動返信を設定するためのダイアログボックスが開きます。現在、「送信しない」と表示されます。 [自動返信を送信]のラジオボタンを選択します。
不在メッセージを送信する時間範囲を指定することもできます。 [この時間範囲内にのみ送信する]チェックボックスをオンにして、日付と時刻を選択します。
受信したメッセージに何を返信するかについて、カスタムメッセージを設定できます。これで、組織アカウントを使用している場合、メッセージには2つのオプションがあります。組織の内部と外部の人々に異なるメッセージを設定できます。個人アカウントの場合、区別はありません。最後に、[OK]をクリックして変更を保存します。
不在時の返信をオンにした後、MicrosoftTeamsに移動します。あなたのステータスは不在に変わり、自動返信で設定したメッセージは、誰かがあなたのプロフィール写真にカーソルを合わせると、あなたのステータスとともに表示されます。
Outlook for Webからの自動返信を設定するには、 outlook.live.comにアクセスし、アカウントでログインします。次に、画面の右上隅にある[設定]オプション（歯車のアイコン）をクリックします。
検索テキストボックスに「不在」または「自動返信」と入力し、検索結果をクリックして[自動返信]設定を表示します。
自動返信のダイアログボックスが開きます。 「自動返信オン」のトグルをオンにします。
特定の期間に自動返信を送信する場合は、[一定期間にのみ返信を送信する]チェックボックスをオンにして、日時を指定し、カスタムメッセージを設定します。
自動返信を設定することは、MicrosoftTeamsで不在ステータスを設定するための最良の方法です。指定した期間のステータスを設定したり、説明的なカスタムメッセージを一緒に表示したりできます。しかし、それが唯一の方法ではありません。
カレンダーに予定を作成して、不在ステータスを設定することもできます 「不在」に設定します。 Outlookデスクトップアプリを開き、メールではなくカレンダーに切り替えます。
ホームメニューの[新しい予定]オプションをクリックします。
予定を作成するためのダイアログボックスが開きます。不在になる時期の予定を作成します。次に、[オプション]をクリックします。
[名前を付けて表示]の横にあるドロップダウンから、[不在]を選択して予定を保存します。
Outlookで予定を設定している間、MicrosoftTeamsはステータスを不在に変更します。
これで、心配することなくデスクから離れることができます。誰もがあなたの不在ステータスを見ることができます。個人的なチャットでは、送信者側のアラートは、あなたが不在であり、すぐに彼らに戻ることができない可能性があることを彼らに思い出させます。