会議の記録を管理および表示する方法についてすべて知っている
Microsoft Teamsのプロセスは非常に単純化されており、同じ組織に属し、会社のIT管理者からの記録ライセンスを持っている会議参加者は、会議を完全に簡単に記録できます。 Teams Freeユーザーはこの機能を利用できないため、ユーザーはMicrosoft 365Businessサブスクライバーである必要があります。
しかし、Teamsで会議を記録したら、どこに行きますか?どのように見ていますか?またはそれを削除しますか?これらはすべて、システム全体の詳細に精通していない場合に頭に浮かぶ可能性のある正当な質問です。では、それを掘り下げてみましょう。
会議の記録を表示する方法
記録はクラウドで行われ、Microsoft Streamに保存されますが、少なくとも最初の7日間は、Teamsからの会議の記録を直接表示することもできます。
プライベートミーティングの場合、録音はミーティングチャットに表示されます。 したがって、会議に参加した人(ゲストではなく組織のメンバーのみ)は、そこから直接録音を再生できます。
左側のナビゲーションパネルから[チャット]をクリックします。
会議チャットは、会議に使用された名前で認識できます。それをクリックしてチャットを開きます。
録音は他の投稿と同じようにチャットで利用できます。録画サムネイルをクリックするだけで再生できます。
チャネル会議の記録は、チャネルに表示されます。 そのため、会議に参加したかどうかに関係なく、チャネルにアクセスできるすべてのチームメンバーがチャネルを表示できます。
チャンネルの録画を表示するには、左側のナビゲーションパネルから[チーム]に移動します。次に、チームのリストの下にあるチャネル名をクリックして、会議が行われたチャネルに移動します。
会議の記録は、会議開始の投稿の下にあるチャネルの[投稿]タブに表示されます。録画サムネイルをクリックして再生します。
記録は7日後にMicrosoftTeamsから消えますが、MicrosoftStreamで引き続き利用できます。 7日後に表示するには、Microsoft Streamにアクセスして、表示する権限がある場合はそこから表示できます。
録音を削除する方法は?
録音の削除は非常に簡単ですが、録音の所有者だけが削除できます。記録の所有者には、会議を記録した人、またはそれらによって指名された追加の所有者(存在する場合)が含まれます。
(上記の手順に従って)Microsoft Teamsの記録に移動し、その横にある[その他]オプション(3ドットメニュー)をクリックします。次に、ポップアップメニューから[MicrosoftStreamで開く]を選択します。
また、web.microsoftstream.comに直接アクセスし、[マイコンテンツ]のビデオに移動してビデオを開くこともできます。 チームで会議を記録するために使用したのと同じMicrosoftアカウントを使用してログインしてください。
次に、[その他]オプション(3つのドット)をクリックして、コンテキストメニューから[削除]を選択します。
動画を削除するかどうかを確認するダイアログボックスが表示されます。削除すると、公開される可能性のある場所、つまりグループやチャンネルからも動画が削除されることを通知します。 [動画を削除]をクリックして確認します。録音はごみ箱に移動されます。
Microsoftを使用すると、会議を記録するだけでなく、管理することも非常に簡単になります。表示するだけでも削除する場合でも、可能な限りシンプルです。