Microsoft TeamsのRSSフィードを使用して、発表、プロジェクトの更新、およびその他の多くのことでチームの全員を最新の状態に保ちます
企業は、従業員が適切なコミュニケーションおよび生産性ツールを使用して自宅で仕事をするための仮想環境のセットアップに急速に移行しています。それらを支援するために、Microsoftのような企業は、コラボレーションソフトウェアであるMicrosoftTeamsに新しい機能を頻繁に追加しています。
チーム内の全員をループに保つための多くのツールの中で、Microsoft Teamsは、RSSフィードをチームチャネルに追加する方法を提供します。これにより、チーム内の全員が、製品の更新、お知らせ、およびのシンジケートフィードで配信できるその他の多くのものを取得できます。チームが使用している可能性のある内部または外部のリソース。
開始するには、Microsoft Teamsデスクトップアプリを開くか、ブラウザーでteams.microsoft.comに移動して、アカウントにログインします。次に、チームのメイン画面の左側にある[アプリ]アイコンをクリックします。
アプリ画面の左側にある[コネクタ]をクリックします。次に、右側に表示されているアプリのリストから、少し下にスクロールして、表示されたら「RSS」アプリをクリックします。
RSSアプリリストのポップアップダイアログボックスで、[チームに追加]ボタンをクリックします。
次に、RSSフィードを追加する必要のあるチーム/チャネルを選択します。 [チームまたはチャンネル名を入力]フィールドボックスにチャンネル名を入力し、フィールドボックスの下に表示される候補のリストから目的のチャンネル/チームを選択します。
チャンネルを選択したら、右下の画面にある[コネクタを設定]ボタンをクリックします。
最後に、RSSコネクタ画面が表示されます。ここで、RSSフィードの名前を入力し、[アドレス]フィールドに、チャネルに追加するRSSフィードのURLを入力します。
フィードのカスタム頻度を設定することもできます。重要なお知らせのフィードである場合は、デフォルトの6時間から15分のダイジェスト頻度に変更することをお勧めします。これにより、Microsoft Teamsは15分ごとにフィードをチェックし、フィードに新しいコンテンツがあるときにチームチャネルに更新を投稿します。
オプションを設定するときに、RSSアプリ画面の下部にある[保存]ボタンをクリックします。
その後、[コネクタ]画面にリダイレクトされます。チャンネルにフィードを追加する場合は、RSSの次の[構成]ボタンをクリックして別のフィードを追加するか、[閉じる]ボタンをクリックしてTeamsのメイン画面に戻ります。
RSSフィードをMicrosoftTeamsチャネルに追加することで、電子メールの送信にかかる時間を節約できるだけでなく、チームは[チームの投稿]画面で会社の最新の開発について最新情報を入手できます。