ズームチャットを使用するための究極のガイド
つまり、Zoomにはビデオ会議だけでなく、はるかに多くのものがあることにようやく気づき、ZoomChatを使用してコミュニケーションの視野を広げ始めました。 Zoomでのチャットは非常に簡単に使用できますが、一見しただけではパッケージ全体ではありません。
Zoom Chatには、新しいユーザーだけでなく、多くの古いユーザーでさえも無視してしまう機能がたくさんあります。このヒントとコツの組み合わせにより、Zoomチャットのエクスペリエンスが完全に変わり、そもそもそれらなしでどのように対処していたのか不思議に思うでしょう。さあ、サリーしましょう!
ズームチャットウィンドウをポップアウトします
ズームチャットの最もシンプルでありながら最も便利な機能の1つから始めましょう。特に、仕事に夢中になり、同時に複数の人とチャットする場合はなおさらです。ズームでは、各チャットをポップアウトして、個別のウィンドウで開くことができます。そのため、前後に移動する代わりに、さまざまなチャットウィンドウをすべて画面上に広げることができます。
ズームチャットをポップするには、受信者の名前が記載されたチャットウィンドウの上部にあるツールバーから[新しいウィンドウで開く]ボタン(矢印が出ている四角)をクリックします。同じ方法で元に戻すことができます。
メッセージを編集する
この小さなバガーは、特に送信する他のほとんどすべてのメッセージでタイプミスが発生する人々にとって、命の恩人です。ズームチャットには、送信されたメッセージを非常に簡単に編集できる便利な小さな編集ボタンがメニューに組み込まれています。受信者はあなたがメッセージを編集したことを確認できますが、元のメッセージを確認することはできません。
編集するメッセージに移動すると、カーソルがメッセージにカーソルを合わせ始めるとすぐに、メッセージの右側にいくつかのオプションが表示されます。 [その他]オプション(3つのドット)をクリックし、ポップアップメニューから[編集]を選択します。メッセージを編集し、[保存]をクリックして、これらの間違いを正常に修正します。
コードスニペットを有効にして共有する
チャットでコードを共有する必要があった場合は、コードのフォーマットがメッセージで完全に台無しになるため、それがどのような頭痛の種であるかを知っておく必要があります。まあ、ズームチャットではありません! Zoom Chatには、コードスニペットをコピーして貼り付けるだけで送信できる特別な機能があります。
まず、チャットでコードスニペットを有効にする必要があります。アプリのメイン画面から[ズーム設定]に移動し、左側のナビゲーションバーから[チャット]設定を開きます。 [コードスニペットボタンを表示する]オプションをオンにします。変更を自動的に保存します。
そして今、あなたがチャットウィンドウに戻ると、その余分な「コード」ボタンがあなたを待っています。これで、[コード]ボタンを使用して、ズームチャットを介して任意のコードを簡単に送信できます。ボタンを初めて使用するときに、コードスニペットパッケージをダウンロードする必要があります。
メッセージ内の特定のキーワードについてのみ通知を受信する
ズームチャットでは、特定のキーワードを含むメッセージの通知をオンにすることができます。この非常に革新的な機能は、すべてのプライベートチャットやグループチャットからの通知の山の形で蓄積される可能性のあるすべての不要なノイズをフィルタリングし、重要なメッセージが絶え間ない波の中で失われないようにする必要がある場合に非常に便利です。メッセージ。
特定のキーワードを含むメッセージの通知をオンにするには、ズーム設定に移動します。次に、[チャットの設定]で下にスクロールして[通知を受け取る]オプションに移動し、キーワードを指定します。キーワードはいくつでも指定でき、大文字と小文字は区別されません。
繰り返し使用するために画像を絵文字に保存する
あなたは完全にズームチャットの機能のこの隠された宝石を気に入るはずです。チャットの絵文字セクションでは、画像を追加して、繰り返し使用できるように簡単にアクセスできます。したがって、頻繁に共有する必要のある画像がある場合、このトリックはかなりの時間を節約するのに役立ちます。
画像を追加するには、メッセージフィールドの[スマイリーフェイス]をクリックして絵文字ピッカーを開きます。 [保存した絵文字](ハートのアイコン)に移動し、右下の[編集]メニューをクリックして、[絵文字をアップロード]ボタンをクリックしてパソコンから画像をアップロードします。電話アプリを使用している場合は、同様に電話から画像を追加することもできます。
会話から画像をすばやく追加するには、画像を右クリックして、使用可能なオプションから[絵文字に追加]を選択します。
スクリーンショットを撮り、チャットで直接落書きする
スクリーンショットを同僚に指示を添えて送信する必要がある場合や、友人や家族と簡単なショットを共有したい場合もありますが、特にこの目的のためにツールを開くのは大変な作業のように感じます。さて、ズームはあなたのためにこれらすべてのささいなことを考えました。
ズームチャットは、メッセージフィールドから直接スクリーンショットを撮る機能を提供するだけでなく、スクリーンショットを撮っている間に画像に落書きすることもできます。矢印、長方形、円などの図形を描画したり、テキストを書き込んだり、画像にフリーハンドで描画したりする必要がある場合でも、すべてのツールがすでに用意されています。メッセージフィールドの[スクリーンショット]ボタンをクリックして、送信する画面の部分をキャプチャするだけです。
連絡先にスターまたはピン留め
これはトリックではなく、この機能が非常に役立つ可能性があるため、この機能に注意を払うことを忘れないでください。多くのユーザーは、その単純さのためにこの機能を見落としがちですが、その単純さにはその魔法があります。 Zoomでチャットするには連絡先として人を追加する必要があるため、仕事用の電話帳には連絡先、特にZoomの連絡先が殺到することがよくあります。
連絡先のオーバーフローから生じる可能性のある混乱を注文し、頻繁に接続する重要な連絡先が常に指先にあるようにするために、重要な連絡先に「スター」を付けることができます。スター付きの連絡先は、チャット画面の左側のナビゲーションメニューの上部に固定されます。連絡先にスターを付けるには、チャットリストの連絡先名の横にある[矢印]をクリックし、メニューから[この連絡先にスターを付ける]を選択します。
ズーム連絡先がオンラインでチャットに利用できるようになったときに通知を受け取る
誰かがオンラインになって彼らと重要な話し合いをするのを待っていますか?ズームチャットを使用すると、待つ必要はありません。この気の利いたズーム機能を使用すると、画面を見つめてプロフィールの横にある小さな点が緑色に変わるのを待つ代わりに、その人がオンラインになってチャットできるようになったときの通知をオンにすることができます。
連絡先がオンラインになったときの通知をオンにするには、チャットリストで連絡先の名前の横にある矢印ボタンをクリックし、メニューから[利用可能になったときに通知する]オプションをクリックします。
チャットで画面を共有する
会議中に画面を共有することは問題ありませんが、チャット中に画面上で何かを共有したいが、会議を開始する煩わしさを経験したくない場合は、相手が参加するのを待ちます。ミーティングを行ってから、共有セッションを開始します。簡単なことをするのは確かにたくさんのステップです。特に、チャットから画面を共有できる場合は特にそうです。それは正しい!ズームチャットには、チャット画面から直接画面を共有する機能があります。
残念ながら、現時点ではiPhoneとiPadアプリでのみ利用可能ですが、間もなくすべてのプラットフォームで利用できるようになることを願っています。したがって、iPhoneまたはiPadからズームチャットを使用している場合は、メッセージフィールドの左側にある「+」アイコンをタップして、表示される一連のオプションから「画面共有」を選択するだけです。
画像をチャットにドラッグアンドドロップして共有する
[ファイル]ボタンから画像をアップロードすることでチャットで画像を送信できますが、これらの手順を不要にするさらに迅速な方法があり、貴重な時間を節約できます(時間の経過とともに数秒かかる場合もあります)。
画像が配置されているコンピューター上のフォルダーを開き、ズームチャットのメッセージフィールドにドラッグアンドドロップするだけで、画像を受信者に直接送信できます。
チャットで特定のメッセージに返信する
ズームチャットには、一見重要ではないように見える素晴らしい小さな機能がありますが、それらがないため、それらがどれほど重要であるかがわかります。適切な例として、会話用の[返信]ボタンがあります。返信ボタンがないと、チャットが混乱する可能性があります。他の人にあなたが話していることを正確に理解させるために、元のメッセージをコピーして貼り付けるのに苦労する必要があるかもしれません。
ただし、Zoomチャットではありません。返信オプションを使用すると、チャット内の任意のメッセージに返信でき、会話に洗練されたスレッドのような外観を与え、特にグループチャットで、全員の会話の流れを簡単に追跡できるようになります。返信するメッセージに移動し、メッセージにカーソルを合わせたときに右側に表示されるオプションから[返信]ボタンをクリックします。
新しい返信のあるメッセージを一番下に移動する
Zoom Chatの特定のメッセージへの返信オプションは、ユーザーがコミュニケーションを合理化して理解しやすくするための優れた機能です。しかし、それに伴う問題があります。人々が古いメッセージに返信しているとき、一番上までスクロールして元のメッセージと新しい返信を見つけるのは首の痛みになる可能性があります。
しかし、それは頭痛の種である必要はありません。ズームチャットを使用すると、ユーザーは設定を微調整して、新しい返信を含むメッセージが画面の下部に表示されるようにすることができます。元のメッセージを検索するためにスクロールする必要はもうありません。
ズーム設定に移動し、左側のナビゲーションメニューから[チャット]設定を開きます。 [未読メッセージ]セクションで、[新しい返信のあるメッセージをチャットの下部に移動する]オプションを選択します。 Zoomアプリを再起動して、この特定の設定を変更し、変更を適用するように求められます。
メッセージプレビューを非表示
ズームチャットを介して多くの重要な通信が行われ、それらの多くは非常に機密性が高い可能性があります。メッセージに関するセキュリティ上の懸念があり、他のユーザーがメッセージを覗き見できないようにする場合は、通知でメッセージのプレビューを無効にすることができます。
設定に移動し、チャット設定を開きます。一番下までスクロールして、[メッセージプレビューを表示する]オプションのチェックを外します。
ズームチャットでGIFを送信する
GIFは、特に若い人たちとのチャットに関しては、やや大きな問題になっています。インターネット上にはあらゆる状況に対応する完璧なGIFがあり、チャットがもっと楽しくなることは間違いありません。ズームチャットでもGIFを送信できますが、その配置が原因で、これまでこのオプションを見落としていた可能性があります。
ズームチャットのGIFボタンには、絵文字ピッカーからアクセスできます。メッセージフィールドの右隅にある「スマイリーフェイス」アイコンをクリックし、「GIF」オプションをクリックして絵文字からGIFに切り替えます。
絵文字の肌の色を変更する
絵文字をテーマにしていますが、Zoomは、チャットプラットフォームに求められるすべての機能を備えた、充実したエクスペリエンスを提供します。絵文字が私たちのコミュニケーションルーチンの不可欠な部分になっていることは否定できませんが、絵文字をカスタマイズする機能は、ありふれた領域からの経験全体を本当に超えています。
ズームチャットでは、絵文字の肌の色を簡単に変更して、より個人的な絵文字にすることができます。メッセージフィールドのスマイリーフェイスをクリックして絵文字ピッカーを開き、[肌の色]オプションから絵文字の色を変更します。
メッセージの削除
誰かに間違ったメッセージを送信し、それを編集するだけでは不十分ですか?心配しないでください。ズームはあなたをカバーしました。この簡単なヒントを使用すると、すでに送信したメッセージを削除できます。受信者は、あなたがメッセージを削除したことを知りません。
メッセージを削除するには、チャット画面のメッセージの横にある[その他]オプション(3つのドット)をクリックし、コンテキストメニューから[削除]を選択します。
チャット履歴を削除またはクリアする
現在市場に出回っている多くのビデオ会議アプリは、ユーザーにチャット履歴をクリアするオプションを提供していませんが、ズームは提供していません。チャット履歴をクリアする必要があり、自分だけを意味する場合(個々のメッセージの削除ボタンはすべての人のメッセージを削除します)、Zoomチャットで簡単にクリアできます。
[チャット履歴をクリア]オプションには、チャットリストの連絡先の名前の横にある矢印をクリックした後に表示されるコンテキストメニューからアクセスできます。これを使用して、古くて古いメッセージを一挙にクリアし、受信トレイを整理します。
連絡先とズームチャットで共有されているすべての画像とファイルを表示する
かなり前に共有されたファイルまたは画像を探していますが、古いチャットを際限なく上にスクロールすることを恐れていますか?こんなにスクロールしようと思っても不安です。この命の恩人を神に感謝します。 Zoomチャットでは、すべての共有ファイルと画像に1か所からアクセスできるため、古いものを非常に簡単に、不安なく見つけることができます。
チャットウィンドウで、左側のナビゲーションメニューから[すべてのファイル]に移動して、すべてのファイルと画像を開きます。内容は、自分が共有しているファイルのみを表示する「マイファイル」と、送信者に関係なくすべてを検索できる「すべてのファイル」の2つの区分で表示されます。
メッセージにスターを付けるか保存する
正直に言いましょう。チャットのメッセージの多くは単に迷惑です。彼らは私たちの受信トレイを乱雑にし、その真っ只中に重要なメッセージを溺れさせます。重要なメッセージを見つけなければならないことは、すぐに首の痛みに変わり、扱いにくいものになります。
この問題に悩まされたことがある場合は、この小さなヒントを気に入るはずです。ズームチャットでは、任意のメッセージにスターを付けることができ、ナビゲーションメニューとは別にメッセージにすばやくアクセスできます。重要なメッセージにスターを付けるには、メッセージの横にある[その他]アイコン(3つのドット)をクリックして、メニューから[スターメッセージ]を選択します。
メッセージのフォーマット
ズームチャットのメッセージはフォーマットすることもできますが、少し隠されているため、通知を見逃す可能性が非常に高くなります。書式設定オプションを表示するには、メッセージを入力してから、書式設定するテキストを強調表示します。テキストを強調表示するとすぐに、書式設定オプションが表示されます。太字、斜体、取り消し線などのオプションから選択するか、箇条書きを作成してテキストを装飾することができます。
メッセージを他の連絡先に共有または転送する
ズームチャットには、メッセージを連絡先に転送する機能もあります。もちろん、メッセージをいつでもコピーして貼り付けて他の人に送信できると考えているかもしれません。なぜ追加のボタンが必要なのですか?もちろん、それは可能ですが、専用の共有オプションがあることを知ったのに、なぜそうしたいのでしょうか。つまり、指をドラッグしてテキストを強調表示し、コピーできるようにするのが好きな人です。そして、それが長いメッセージなら、すごい!なんて迷惑なんだ。
[その他]オプションをクリックし、メニューから[メッセージの共有]オプションを選択して、連絡先に転送するだけです。メッセージを選択してコピーするまでに完了します。
メッセージを未読としてマークする
対処する時間がなかったときにメッセージを開いたときに、後で返信するのを忘れてしまうのではないかと心配している場合は、視覚的なリマインダーを自分で設定する簡単な方法があります。メッセージを未読としてマークするだけで、未読アラートはメッセージに戻るように通知します。メッセージを未読としてマークすることは、あなたの利益のためだけです。
メッセージを未読としてマークするには、メッセージの横にある[その他]オプション(3つのドット)をクリックし、コンテキストメニューから[未読としてマーク]を選択します。
ズームで連絡先をブロックする
Zoomの一部の連絡先があなたを悩ませていて、連絡先リストからそれらを削除してもそれがうまくいかない場合(結局、彼らは繰り返し要求であなたを追い詰めることができます)、単に先に進んでそれらをブロックすることができます。ブロックされた連絡先は、いかなる形式でもあなたに連絡することはできません。
チャットの左側にある連絡先リストでブロックする連絡先に移動し、矢印をクリックしてメニューを展開し、オプションのリストから[連絡先をブロック]を選択します。いい厄介払い!
ビデオまたはオーディオミートを開始する
チャットの連絡先を招待する手間をかけずに、音声会議やビデオ会議を開始することもできます。チャットウィンドウの上部にある「ビデオ」カメラボタンをクリックして、彼らとのビデオ会議を開始します。
音声会議を開始するには、カメラアイコンの横にある矢印をクリックし、[ビデオで会議]オプションの選択を解除します。カメラが無効になります。次に、カメラアイコンをクリックして、音声会議を開始します。
チャットで検索
Zoomのどこにいても、Zoomクライアントの上部に表示される検索ボックスは、非常に貴重な資産です。これを使用して、人やファイルを検索できますが、最も重要なのは、Zoomチャットのメッセージです。検索したいメッセージの古さに関係なく、検索ボックスから検索できます。また、検索結果にフィルターを適用して、単一のチャットからの結果のみを表示したり、特定の人から送信されたメッセージを表示したりするなど、結果をさらに合理化することもできます。
検索ボックスにキーワードを入力し、検索ボックスの下に表示されるオプションから[メッセージで検索]をクリックするだけです。
ズームでチャットを非表示および再表示
会話を削除したくないが、邪魔にならないようにする場合は、代わりにチャットを非表示にして、チャットリストから削除することができます。チャットを非表示にするには、連絡先名の横にある矢印ボタンをクリックして、メニューから[このチャットを非表示]を選択します。キーボードショートカットを使用することもできます Ctrl + W
チャットが開いているときに非表示にします。
その連絡先からメッセージを受信すると、チャットが再表示されます。または、[連絡先]タブの連絡先リストに移動して、いつでも再表示することもできます。非表示にした連絡先を選択し、名前の横にある[チャット]ボタンをクリックしてチャットを表示します。もう一度非表示にすることを選択するまで、非表示のままになります。
リンクプレビューを無効にする
ズームチャットを使用すると、エクスペリエンスの最も小さな側面を細かく制御できます。リンクのプレビューを検討してください。デフォルトでは、チャットで送受信するリンクのリンクプレビューがオンになっています。しかし、それがあなたの路地にないものである場合は、いつでもそれらをオフにすることができます。
設定に移動し、左側のナビゲーションメニューから[チャット]設定を開きます。次に、[リンクプレビューを含める]オプションのチェックを外します。リンクを送信したか受信したかに関係なく、リンクのプレビューはすぐに無効になります。
一度に複数の写真を選択して共有する
ズームチャットで写真を共有する必要がある場合は、それが最も簡単な方法です。しかし、Zoomチャットで一度に複数の写真を送信することもできることをご存知ですか?携帯電話でもデスクトップでもアプリを使用している場合でも、複数の写真を送信するのは簡単ですが、考えもしなかったかもしれません。代わりに、写真を1枚ずつ送信することで苦労しました。
デスクトップクライアントから写真を送信するときは、一度に複数の写真をドラッグアンドドロップでき、あっという間に終わります。電話アプリの場合は、メッセージフィールドの左側にある「+」アイコンをタップして、「フォトアルバム」オプションを選択します。フォトギャラリーが開き、一度に最大9枚の写真を送信できます。
ズームチャットはあなたの人生を楽にし、あなたがそれらをすべての栄光の中で使用する場合にも潜在的な頭痛や時間のトンからあなたを救うことを確実にする機能でいっぱいです。これらすべての機能を自由に使用できるので、すぐにプロのようにZoomチャットを使用できます。