Excelでピボットテーブルを作成する方法

Excelのピボットテーブルは、大規模なデータセットを効率的に要約および分析するのに役立つ最も強力なツールの1つです。

ピボットテーブルは、Excelで最も強力で便利なデータ要約ツールの1つであり、大規模なデータセットをすばやく要約、並べ替え、再編成、分析、グループ化、カウントできます。

ピボットテーブルを使用すると、テーブルに格納されているデータを回転（またはピボット）して、さまざまな視点からデータを表示し、大規模なデータセットを明確に理解できます。

このチュートリアルでは、Excelでピボットテーブルを作成して使用する方法を段階的に説明します。

データを整理する

ピボットテーブルを作成するには、データにテーブルまたはデータベース構造が必要です。したがって、データを行と列に整理する必要があります。データ範囲をテーブルに変換するには、すべてのデータを選択し、[挿入]タブに移動して、[テーブル]をクリックします。 [テーブルの作成]ダイアログボックスで、[OK]をクリックしてデータセットをテーブルに変換します。

ピボットテーブルを作成するためのソースデータセットとしてExcelテーブルを使用すると、ピボットテーブルが動的になります。 Excelテーブルのエントリを追加または削除すると、ピボットのデータが更新されます。

以下に示すような大きなデータセットがあり、500を超えるレコードと7つのフィールドで構成されていると仮定します。日付、地域、小売業者の種類、会社、数量、収益、および利益。

ピボットテーブルを挿入します

まず、データを含むすべてのセルを選択し、[挿入]タブに移動して、[ピボットグラフ]をクリックします。次に、ドロップダウンから[ピボットグラフとピボットテーブル]オプションを選択します。

[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスが開きます。 Excelは、[テーブル/範囲]フィールドに正しい範囲を自動的に識別して入力します。それ以外の場合は、正しいテーブルまたはセルの範囲を選択します。次に、Excelピボットテーブルのターゲットの場所を指定します。これは、[新しいワークシート]または[既存のワークシート]の場合があり、[OK]をクリックします。

[新しいワークシート]を選択すると、空白のピボットテーブルとピボットグラフを含む新しいシートが別のワークシートに作成されます。

ピボットテーブルを作成する

新しいシートでは、Excelウィンドウの左側に空のピボットテーブルが表示され、Excelウィンドウの右端に[ピボットテーブルフィールド]ペインが表示されます。ここには、すべてのピボットテーブルを構成するためのオプション。

ピボットテーブルの[フィールド]ペインは、[フィールド]セクション（ペインの上部）と[レイアウト]セクション（ペインの下部）の2つの水平セクションに分かれています。

The フィールドセクション テーブルに追加したすべてのフィールド（列）が一覧表示されます。これらのフィールド名は、ソーステーブルのすべての列名です。
The レイアウトセクション フィルタ、列、行、値の4つの領域があり、これらを使用してフィールドを配置および再配置できます。

ピボットテーブルにフィールドを追加する

ピボットテーブルを作成するには、フィールドを[フィールド]セクションから[レイアウト]セクションの領域にドラッグアンドドロップします。エリア間でフィールドをドラッグすることもできます。

行を追加

まず、[会社]フィールドを[行]セクションに追加します。通常、数値以外のフィールドはレイアウトの行領域に追加されます。「Comapny」フィールドを「Row」領域にドラッグアンドドロップするだけです。

ソーステーブルの[会社]列のすべての会社名がピボットテーブルの行として追加され、昇順で並べ替えられますが、[行ラベル]セル内のドロップダウンボタンをクリックして順序を変更できます。

値を追加

行を追加しました。次に、そのテーブルに値を追加して、1次元のテーブルにします。行または列のラベルとそれぞれの値を領域に追加するだけで、1次元のピボットテーブルを作成できます。値領域は、計算/値が格納される場所です。

上記のスクリーンショットの例では、会社の列がありますが、各会社の総収益を調べたいと思います。これを取得するには、[収益]フィールドを[値]ボックスにドラッグアンドドロップします。

[エリア]セクションからフィールドを削除する場合は、[フィールド]セクションのフィールドの横にあるチェックボックスをオフにします。

これで、収益の合計とともに、企業の1次元テーブル（行ラベル）が作成されました。

列を追加

二次元テーブル

行と列を一緒にすると、2次元のテーブルが作成され、セルに3次元の値が入力されます。会社名を行としてリストし、列を使用して日付を表示し、セルに総収益を入力して、ピボットテーブルを作成するとします。

「日付」フィールドを「列」領域に追加すると、Excelは自動的に「四半期」と「年」を列フィールドに追加して、データを計算し、より適切に要約します。

これで、3次元の値を持つ2次元テーブルができました。

フィルタを追加する

「地域」でデータを除外する場合は、「地域」フィールドをフィルタ領域にドラッグアンドドロップできます。

これにより、ピボットテーブルの上に[フィルターフィールド]が選択されたドロップダウンメニューが追加されます。これにより、地域ごとに毎年の企業の収益を除外できます。

デフォルトでは、すべてのリージョンが選択されているので、それらのチェックを外して、データをフィルタリングするリージョンのみを選択します。複数のエントリでテーブルをフィルタリングする場合は、ドロップダウンの下部にある[複数のアイテムを選択]の横にあるチェックボックスをオンにします。そして、複数の地域を選択します。