教師がGoogleMeetで小会議室を設定するための究極のガイド
ブレイクアウトルームは、会議で作成できる小さな部屋で、参加者がグループとして共同作業や話し合いを行う必要がある場合に、参加者をサブ会議に分割できます。具体的には、教師は小会議室を使用して生徒をグループに分け、遠隔地のクラスでもグループの課題を完了することができます。
Google Meetにはブレイクアウトルームを直接作成する機能はありませんが、それが不可能というわけではありません。一見すると、それは複雑で、努力する価値がないと思うかもしれません。しかし、私たちを信頼してください。一度コツをつかめば、見た目は確かにだまされている可能性があり、それには何もありません。
この概念はオンライン学習を提供する学校に最も役立つため、ガイドでその例を取り上げました。ただし、どの組織やチームでも同様に使用できます。
ブレイクアウトルームはGoogleMeetでどのように機能しますか？
ブレイクアウトルームを正常に作成するには、GoogleMeetとGoogleスライドを組み合わせて使用する必要があります。基本的な前提は、学生のグループごとに異なるGoogleMeetを作成することです。このGoogleMeetは彼らのブレイクアウトルームとして機能します。各学生は、グループ演習のための特定の小会議室の一部になります。
事前に小会議室を作成し、会議中の煩わしさを避けるために生徒を自分の部屋に割り当てることができます。 Googleスライドを使用して、小会議室の視覚的なプレゼンテーションを作成します。これにより、生徒は自分がどの部屋に属しているかを簡単に知ることができます。
小会議室の作成Googleスライド
個別の小会議室に関する情報を含むGoogleスライドを作成して、会議の参加者と共有できます。これは、このスライドがどのように見えるかのプレビューです。
個別のグループを作成し、その下に生徒の名前をリストして、どの生徒がどのグループに属しているかを明確に示します。ここでは各生徒が特定の部屋に割り当てられているため、生徒の間で混乱や混乱が生じることはありません。必要に応じてスライドを最初から作成することも、作成したテンプレートを誰でも使用できるベースとして使用することもできます。
👉GoogleMeetブレイクアウトルームテンプレートを入手上のボタンから作成したGoogleスライドのブレイクアウトルームテンプレートを開きます。次に、左側のパネルのスライドサムネイルを右クリックして、ポップアップメニューから[コピー]を選択します。
次に、ブラウザでdocs.google.com/presentationリンクにアクセスしてGoogleスライドを開き、「+」アイコンをクリックして空白のスライドを作成します。
左側のパネルの空白のスライドサムネイルを右クリックし、メニューから[貼り付け]を選択して、上記の手順でコピーしたテンプレートを貼り付けます。これで、ビジュアルテンプレートを設計するプロセス全体を実行しなくても、要件に応じて変更できます。
GoogleMeetで小会議室を作成する
さまざまなグループを作成し、各生徒をこれらのグループに割り当てたので、次のステップは、生徒がスライドのリンクをクリックしたときに移動する小会議室を作成することです。
Meet.google.comにアクセスし、学校または組織のアカウントでログインします。 [参加するか、会議を開始する]ボタンをクリックします。
後で不一致が発生した場合に備えて、会議のニックネームを付けて簡単に入力できるようにすることもできます。ここでは、最初の会議に「ブレイクアウトルーム1」というニックネームを付けました。ニックネームを入力したら、[続行]ボタンをクリックします。
ノート： 会議にニックネームを付けることは完全にオプションであり、それをスキップしても結果はまったく変わりません。どういうわけか、異なる小会議室の会議URLを混在させることになった場合、それは本当に良い習慣になる可能性があります。
[会議の準備ができました]ページが表示されます。まだ会議に参加する必要はありません。今必要なのは会議のURLだけです。アドレスバーに移動し、会議のURLをコピーします。
次に、前に作成したGoogleスライドを開きます。スライドテンプレートを使用している場合は、[クリックして参加]ボタンに移動します。
[クリックして参加]ボタンをクリックすると、作成したサンプルリンクが表示されます。 [編集]オプションをクリックして、そのリンクを以前にコピーした会議のURLに置き換えます。
独自のスライドを作成した場合は、クリック可能にするテキスト/画像に移動します。それを選択し、[リンクを挿入]ボタンをクリックして、GoogleMeetのURLをそこに貼り付けます。
必要な数のGoogleMeetブレイクアウトルームを作成し、各ルームに対して手順を繰り返します。
学生/会議参加者と小会議室を共有する
GoogleMeetで生徒との定期的な会議を開始します。すべての参加者が会議に参加したら、会議チャットでGoogleスライドのリンクを共有します。
Googleスライドのリンクを取得するには、画面の右上隅にある[共有]オプションをクリックします。
[リンクを取得]に移動し、[変更]をクリックします。プライバシーアクセスは[制限付き]になります。
ドロップダウンメニューから[リンクを知っている人]を選択してプライバシー制限を変更し、[完了]をクリックします。モードは「ビューア」になります。生徒がスライドのみを表示し、編集できないように、このようにしてください。
次に、リンクをコピーしてGoogle Meetチャットに貼り付け、会議の参加者と共有します。画面の右上にある[チャット]アイコンをクリックして、GoogleMeetチャットを開きます。
Google Meetチャットで作成したブレイクアウトルームのGoogleスライドへのリンクを貼り付けて、会議室のすべての生徒と共有します。
生徒は、元の会議に参加しながら、それぞれの小会議室に参加できます。あなたも、すべての会議に参加し、別々のブラウザタブで開いたままにして、簡単に会議間を移動できます。
同時に実行されているGoogleMeetを管理する方法は？
別々のタブで複数の会議が実行されている場合、発生する最大の問題の1つは、すべての別々の会議からの音です。
すべての参加者に、元の会議をミュートし、小会議室から会議に戻る必要があるまで自分でもミュートするように依頼します。そうすることで、少なくともメインミーティングと小会議室ミーティングのみをブラウザで実行している学生の問題を解決できます。
しかし、すべての小会議室の一部である教師にとって、問題はまだ残っています。そんなに長くない。解決策は非常に単純なので、心配はいりません。
現在参加している会議を除く他のすべての会議のブラウザタブをミュートできます。 ブラウザタブをミュートするには、タブを右クリックして、GoogleChromeの[サイトをミュート]オプションを選択します。タブは、必要に応じて右クリックメニューから同様にミュートを解除できます。
Google Meetで小会議室を作成することは、リモート環境でもグループアクティビティをホストするための優れたアイデアです。この概念は、グループの課題を配布し、生徒がグループでシームレスに作業できるようにしたい教師にとって最も役立ちますが、誰でも使用できます。組織は、小会議室を使用してグループで作業できます。