MicrosoftTeamsウィザードになるための最も包括的なガイド
Microsoft Teamsは、最高のWorkstreamCollaborationアプリの1つです。チーム間のコラボレーションを簡単にし、リモート作業を可能な限りシームレスにするという1つの目的だけで多数の機能を備えています。
MicrosoftTeamsウィザードになるための最も包括的なガイド
実際、多くの人にとって、オフサイトでの作業は生産性を向上させ、MicrosoftTeamsはその大きな部分を占めています。しかし、初めての場合は、少し圧倒されるかもしれません。しかし、私たちを信頼してください。コツをつかめば、他の誰もが何を求めているのかがわかります。
Microsoft Teamsを使い始めるだけでなく、MicrosoftTeamsウィザードになるために知っておく必要のあるすべてがここにあります。
チームとチャネル–チームワークのハブ
チームとチャネルは、MicrosoftTeamsの構成要素です。これらは、MicrosoftTeamsの背後にあるチームワークとコラボレーションの概念全体の文字通りの物理的な具体化です。
Microsoft Teamsで他の誰かの組織に参加している場合、いくつかのチームとチャネルはすでに存在しています。そして、彼らはあなたを関連するチームに追加します。チームはさらにチャネルで構成されます。チャネルは、チームが処理するあらゆるもの、さまざまな部門、プロジェクト、イベントなどを表すことができます。
したがって、チームにマーケティングおよび営業部門がある場合、これらはその中にある多くのチャネルのうちの2つである可能性があります。ただし、あなたが1つの部門にのみ属している場合、チームの所有者はあなたをそのチャネルに追加するだけです。作成できる追加のチャネルとは別に、すべてのチームには、すべてのチームメンバーがコミュニケーションとコラボレーションを行うことができる一般チャネルがあります。会議を主催したり、ファイルを共有したり、他のチームメンバーと通信したり、チャネルでさらに多くのことを行うことができます。
チームの所有者でなくても、新しいチーム、新しいチャネル、さらにはプライベートチャネルを作成できます。プライベートチャネルはその名前が示すとおりであり、招待専用の秘密チャネルであり、他のチームメンバー（所有者を除く）はそれらが存在することさえ知りません。
👉独自のチームとチャネルを作成および管理する方法に関する複雑なガイドを確認してから、さらに一歩進んでプライベートチャネルについて学習してください。
ただし、他の誰かの組織に参加しておらず、代わりに独自の組織を作成している場合は、何よりもまず、MicrosoftTeamsの設定方法を学ぶ必要があります。 Microsoft Teamsのセットアップと使用方法に関するガイドは、あなたの探求に役立ちます。
タブを使用したチャネルでのコラボレーション
Microsoft Teamsの階層は、次のようになります。チームはチャネルで構成され、チャネルにはさらにタブがあります。それで、とにかくこれらのタブは何ですか？タブは、チャネルのクイックショートカットであり、真のコラボレーションが発生する可能性のある場所の1つです。
すべてのチャネルには、デフォルトで、投稿、ファイル、およびWikiの3つのタブがあります。 [投稿]タブでは、すべての会話が行われます。 [ファイル]タブには、チャネルで共有されているすべてのファイルへのクイックルートが含まれています。しかし、ファイルと統合アプリをタブとして追加することで、その可能性を真に解き放つことができます。
統合アプリは、MicrosoftTeamsの最も強力な機能の1つです。エコシステムにおけるそれらの存在は、他のアプリとは一線を画すものです。そして、それらをタブとして追加する機能は、上部にチェリーを追加するだけです。チームメンバーはすべてのタブにアクセスできるため、タブとして追加した後、ファイルやアプリで他のユーザーと簡単かつ迅速に共同作業を行うことができます。考えてみると、タブは「collab」をMicrosoftTeamsのコラボレーションにもたらします。
👉MicrosoftTeamsでタブとしてファイルやアプリを追加し、共同作業を行う方法を学びます。
MicrosoftTeamsでの会議
Workstream Collaborationアプリは、会議なしでは完成しません。そして、MicrosoftTeamsはそれをかなり見事に行っています。プライベート会議、チャネル会議、1対1の会議、またはスケジュールされた会議のいずれであっても、MicrosoftTeamsではすべてを実行できます。
組織のメンバーだけでなく、組織外の人々とも会議を開くことができます。実際、MicrosoftTeamsのユーザーではない人と会議を開くこともできます。これらの人々は、Teamsの世界ではゲストと呼ばれ、彼らとの会議は、MicrosoftTeamsユーザーとの会議と同じようになります。アプリは差別しません。
👉会議にMicrosoftTeamsを使用するためのガイドは、会議に関するすべての問題の専門家になり、途中でいくつかの追加のヒントを取得することもできます。
また、Microsoft Teamsで会議をスケジュールして、全員がそのことについて注意を払い、それに応じてスケジュールを管理できるようにすることもできます。以前は、Microsoft 365Businessユーザーのみがこの機能にアクセスできました。今回、Microsoft Teamsは、Microsoft TeamsFreeユーザーにも機能を追加しました。同じことについてのガイドにすべての詳細があります。
会議をより良くする
ビデオ会議は、特にこれらの現在の状況下で、仲間とつながるのに大いに役立ちます。ただし、ビデオ会議を通常の会議と同じくらい魅力的なものにするのは難しい場合があります。幸い、Microsoft Teamsには、これらの会議から「退屈」なものを取り除き、エンゲージメントを高めるのに役立つツールがいくつかあります。
実際、これらの機能の1つは、アプリのキャップのかなりの部分であり、Microsoftの人々は、それを思い付くために背中を軽くたたく必要があります。私たちがそんなに誇大宣伝されているのか疑問に思いますか？ Microsoft TeamsのTogetherモード！
Togetherモードは、MicrosoftTeamsに新しく追加された最高の機能の1つです。仮想世界の壁を打ち破り、他の会議参加者と同じ部屋にいる体験をすることができます。これは、遠隔環境で生徒とつながることがますます困難になっている教師にとって特に便利です。実質的に同じ部屋にいるという感覚は、エンゲージメントを高めるために不思議に思うことがあります。
🏃♀️Togetherモードを使用して、この機能の宝石についてすべて知るためのガイドにアクセスしてください。
仮想背景は、会議を無限に改善できるもう1つの機能です。厄介な会議で氷を砕くことから、厄介な背景の困惑からあなたを救うことまで、この機能は文字通り命の恩人です。そして、あなたが使い方を知る必要がある何か。
ここでのガイドでは、MicrosoftTeamsの仮想背景について知っておく必要のあるすべてを網羅しています。見てみな。
会議を無期限に改善し、魅力的なものにするために必要なもう1つの重要な機能があります。 Microsoft Teamsは、会議で7 x 7のグリッドビューを使用できるようになりました。つまり、1回の会議で最大49人のビデオフィードを表示できます。 Microsoft Teamsエコシステムではラージギャラリービューとして知られ、会議に必要な重要な機能の1つです。ラージギャラリービューのすべてとその使用方法については、こちらの包括的なガイドをご覧ください👈。
重要な会議ツール
Microsoft Teamsの会議には、会議に出席し、重要なことに集中するのを容易にする優れたツールがあります。これらのツールは、仮想会議を実際の会議と同等にするだけでなく、さらに優れたものにする可能性があります。
そのようなツールの1つは、会議を記録する機能です。 Office会議では、Microsoft Teamsで開催される会議のように、ボタン1つで会議を記録するという贅沢はありません。会議を記録することは、チームの新しいメンバーのためのトレーニング資料を作成するのにも理想的です。そして、あなたはそれを正しく推測しました。会議を記録する方法、および会議の記録を表示または削除する方法に関する詳細なガイドがあります。
会議中に必要なもう1つの重要なことは、メモを取る機能です。今では、物理的な会議でメモを取るのは簡単ですが、仮想会議でメモを取るのは難しい場合があります。 Microsoft Teamsには、共同作業であり、すべての会議メンバーがアクセスできるメモを取る機能があるのは良いことです。また、会議前、会議中、会議後にそれらにアクセスすることもできます。 Microsoft Teamsでの会議メモの詳細については、ここをクリックしてください。
さて、リモート会議で直面する問題の1つは、誰かにワークステーションに来て、何かを見せなければならないときに画面を見るように頼むことができないという事実から生じます。しかし、MicrosoftTeamsにはその解決策があります。画面を他の会議参加者と共有できます。そして、全体のプロセスは簡単です。
さらに、他の多くのアプリとは異なり、画面を共有するために常に会議に参加する必要はありません。誰かとチャットしているときに、突然画面を相手と共有する必要があるとします。そのために最初に彼らとのミーティングを開始する必要はありません。 MicrosoftTeamsのチャットで画面を共有するだけです。
教師と学校のためのMicrosoftTeams
これまで、Microsoft Teamsで説明してきたすべての機能により、オフィスの会議にのみ適しているように見えます。しかし、それは真実ではありません。これは、外見を欺く典型的なケースです。 Microsoft Teamsは、企業の場合と同様に、生徒にリモートで教えるためのツールを探している教師にも最適です。
上記のすべての機能が教師にとって非常に役立つだけでなく、Microsoft Teamsには、学生に教えるための適切な選択となる他の多くの機能もあります。
Microsoft Teamsを使用すると、会議への出席を簡単に追跡できます。そのため、教師は、会議に参加しているすべての生徒の数を手動で記録する必要はありません。また、途中で退席するか、遅れて参加するかを決める必要もありません。 Microsoft Teamsは、ボタン1つでそれを実行します。方法を学ぶ。👈
すべての教師がビデオ会議アプリに求めているもう1つのことは、ブレイクアウトルームです。グループの割り当ては、子供の教育の重要な部分です。それは彼らに他の人と一緒に働く方法を教え、同時に彼らが意味のある絆を形成するのを助けます。現在、Microsoft Teamsにはまだ公式のブレイクアウトルーム機能がありませんが、作業が開始されるとすぐに機能するようになります。ただし、この単純なハックでMircosoftTeamsのBreakoutRoom機能を使用するのは、ほとんどのアプリよりも簡単です。あなたはあなたがもっと知りたいことを知っています。ガイドへのmoseyへのリンクをクリックしてください。👆
Microsoft Teamsは、すべての組織メンバーが開始、インク付け、または表示できる共同ホワイトボードも提供しています。ホワイトボードは共同ホワイトボードであるため、教師はあなたに加えて、教育目的でホワイトボードを使用し、生徒でもブレイクアウトセッションでブレインストーミングを行うことができます。また、MicrosoftTeamsにはかなりの数のホワイトボードがあります。どちらを選ぶべきですか？決定、決定。たぶん私たちのガイドはあなたが情報に基づいた決定をするのを助けることができます。ホップオーバー。🏃♂️
リモートティーチングをより楽しく魅力的なものにするために、MicrosoftTeamsが武器に追加する別のツールがあります。また、Microsoft Teams自体に投票を作成する直接的な機能はありませんが、統合されたアプリを使用して作成できます。つまり、これらの統合アプリは他に何のために存在するのでしょうか？また、Microsoft Teams Freeを使用している場合でも、Microsoft 365 Businessサブスクリプションを使用している場合でも、投票の作成を非常に簡単にする両方のシナリオに対応するアプリがあります。これで、リモートで教えているときでも、生徒に非常に簡単にクイズを出すことができます。
教師はこれらすべての機能から最も恩恵を受けますが、オフィスの会議にも同様に役立ちます。
ここで説明したのは、氷山の一角にすぎません。 Microsoft Teamsには、コラボレーションを容易にするために提供できるものがたくさんあります。 Microsoft Teamsの世界を深く掘り下げると、すべてが釘付けになっていると思っていたとしても、発見することが常にたくさんあることに気付くでしょう。
それが提供する機能と多様性の過多は、他に匹敵しません。あなたが「チャットで物事を成し遂げる」タイプであろうと、「会議を開く」タイプの人であろうと、教師であろうとプロジェクトマネージャーであろうと、MicrosoftTeamsはあなたにとって正しい選択です。