安全なズーム会議を主催するためのガイド
Zoomのようなオンラインワークストリームコラボレーションソフトウェアへの移行は、多くの企業にとって十分に困難です。そして今、Zoom Meetingsが招待されていないゲストによってハッキングされたという報告は、これらの企業や新しいオンラインビデオ会議システムである人々にとっては恐ろしいものです。
したがって、Zoomのような無料のコラボレーションソフトウェアを使用しない場合のこれらのパンデミック状況でのサバイバルガイドは、オプションではありません。 Zoomは、無料で競合製品よりも多くのことを実行します。
ズーム爆撃とは何ですか？
インターネットとFBIは、このハッキングされたZoomMeetingsの大失敗を「ZoomBombing」と呼んでいます。
ただし、ZoomBombingはZoom会議を正確にハッキングしているわけではありません。 ZoomMeetingsの作成方法と運用方法を利用しているだけです。そして、それの良いところは、ズーム会議の設定をカスタマイズすることでそれを防ぐことができるということです。
ズーム会議を設定し、会議に参加したいすべての人に招待状を送信するとします。これは通常の手順であり、Zoomミーティングをすばやく作成するのに最適です。ただし、招待状を送信した貧しい人々が誤って招待状のリンクやメールを漏らした場合は、誰でも会議に参加するために使用できます。
ズーム会議のこれらの不要で招待されていないゲストは、さまざまな方法で会議を爆撃する可能性があります。最悪のZoombombingは、画面共有を介して行われます。
ズーム会議のデフォルト設定では、すべての参加者が会議で自分の画面を共有できます。ズーム爆撃機はこの機能を利用して、会議の全員に画面共有を介して非社交的または安全ではないコンテンツを共有できます。これは本質的にあなたの会議をズーム爆撃することです。
ズーム爆撃を防ぐ方法
不要なゲストや招待されていないゲストは、Zoomの会議を簡単に爆破できますが、それはZoomが十分に安全でないことを意味するわけではありません。招待リンクを持っている人なら誰でも爆撃が簡単になるのは、Zoomミーティングの作成方法です。
誰が招待リンクを手に入れたり、Zoom Meetingにメールを送信したりできるかを制御することはできませんが、不要なゲストが会議に参加できないようにすることはできます。
会議に参加したい人に公開招待状を送信しているためにゲストを「不要」として定義できない状況では、少なくとも、ホストのみが画面を共有できるようにすることで、参加者が画面コンテンツを共有することを制限できます。ズーム会議で。
参加者の画面共有を無効にする
Zoomミーティングの参加者の画面共有機能を無効にすることで、不要なコンテンツでミーティングを爆破しないようにすることができます。
Zoom会議ウィンドウのホストコントロールバーから画面共有設定にアクセスすると、Zoomでの画面共有を無効にできます。 [画面の共有]ボタンの横にある上矢印アイコンをクリックし、メニューから[高度な共有オプション]を選択します。
次に、高度な共有オプション画面で次の設定を行います。
- 同時に何人の参加者が共有できますか？
✅一度に1人の参加者が共有できます
- 誰が共有できますか？
✅ホストのみ
画面共有をホストのみに制限すると、参加者が悪用できる最も一般的なズーム爆撃方法を防ぐことができます。
画面共有を永続的に制限することもできます ズームアカウント設定ページからのみホストに送信します。そのためには、Webブラウザでzoom.us/profile/settingリンクを開き、アカウントにサインインします。
Zoomアカウント設定画面の[会議]タブで、[会議（基本）]セクションの下に[画面共有]オプションが表示されるまで下にスクロールします。次に、[共有できるユーザー]設定を[ホストのみ]に変更し、[保存]ボタンをクリックします。
これで、設定したすべてのZoom Meetingで、参加者の画面共有が無効になります。会議で画面を共有できるのはあなただけです。
待合室を作成して、会議に参加できるユーザーを手動で承認します
不要なゲストがZoomミーティングに参加することさえ制限するために、ミーティングに参加したい人を個別に承認するための待合室を作成できます。
Zoomの待合室では、与えられた招待リンクに関係なく、誰が会議に参加できるかを制御できます。
待合室を有効にするには、Webブラウザでzoom.us/profile/settingページを開き、Zoomアカウントでサインインします。次に、[会議中（詳細）]セクションの下に[待合室]オプションが表示されるまで、ページを下にスクロールします。 「Ctrl + F」ショートカットを使用して、ページで「待合室」を検索することもできます。
[待合室]の横にあるトグルスイッチをオンにして、この機能を有効にします。
これで、招待者が会議に参加しようとすると、ズーム会議ウィンドウのホストコントロールバーにポップアップが表示され、その人を会議に「参加」または「待合室を表示」することができます。招待者を許可する場合は、[許可]をクリックします。
ズームで待合室を表示するには、ホストコントロールバーの[参加者の管理]オプションをクリックして、画面の右側にある参加者リストウィンドウを開きます。
待合室に参加者がいる場合は、参加者リストの一番上にある[##人が待機中]セクションに表示されます。会議への参加を許可する参加者の名前にカーソルを合わせ、[承認]ボタンをクリックします。
待合室を無効にするには 特定のズーム会議については、会議ウィンドウの参加者リストの下にある[その他]ボタンをクリックし、[参加者を待合室に入れる]オプションの選択を解除します。
このようにして、いつでも待合室をオンザフライで無効または有効にすることができます。
ズーム会議をロックする
ズーム会議をロックすることは、不要なゲストが会議に参加するのをブロックする最も簡単な方法です。個人的に招待したすべての参加者が会議に参加した後、他の人が参加できないように会議をロックできます。
ズーム会議ウィンドウの[参加者の管理]オプションをクリックして、参加者のリストビューを開きます。次に、参加者リストの下部にある[その他]ボタンをクリックし、メニューから[会議のロック]オプションを選択します。
確認ダイアログが画面に表示され、会議をロックしたときに何が起こるかを確実に理解できます。 [はい]ボタンをクリックして確認します。
ロックされた会議室に誰かを許可したい場合は、同じメニューから一時的に会議のロックを解除できます。今回のみ、[会議のロックを解除]オプションが表示されます。
誰かを許可した後、会議を再度ロックして、不要な招待されていないゲストから安全に保護します。
結論
ZoomMeetingsをZoomBombingから保護するには、会議の主催者に対してのみ画面共有が有効になっていることを確認し、待合室またはZoom Meetingをロックして、不要な人が会議に参加しないようにする必要があります。