グラフとチャートを使用すると、情報を明確でわかりやすく、魅力的な方法で簡単に視覚化できます。情報を視覚的なチャートやグラフに変換できるのに、ワークシート内の大量のデータをスクロールする理由。一部のサードパーティツールにデータをエクスポートするのではなく、MSExcelで簡単にグラフを作成できます。
通常、グラフとチャートはExcelで互いに非常によく似ており、同じ意味で使用されます。グラフは、一定期間におけるデータの傾向と変化を視覚的に表したものですが、グラフは、カテゴリが相互に関連している場合と関連していない場合がある、大量のデータセットの一種の表現です。グラフは通常、生データまたは正確な数値を分析するために使用されますが、チャートはビジネスプレゼンテーションや調査結果で使用されます。
チャートとグラフは、Excelでも基本的に同じ方法で作成できますが、唯一の違いは、それを何に使用するかです。一部のデータは折れ線グラフで最もよく表されますが、他のデータは円グラフで表示されます。ただし、一部の人にとっては、MicrosoftExcelでグラフを作成するのは少し怖いかもしれません。しかし。 Excelでチャートやグラフを作成するのは実際にはとても簡単です。それでは、Excelでグラフを作成する方法を見てみましょう。
Excelでグラフを作成する
グラフを作成する最初のステップは、Excelにデータを入力することです。データを他の場所からエクスポートすることも、手動で入力することもできます。
以下に示すようにサンプルデータを作成しました。このサンプルデータを使用して、グラフの作成方法と編集方法を示します。
以下のようにセル上でマウスをクリックしてドラッグし、グラフで使用するデータセットを強調表示します。
グラフまたはチャートの選択
データに基づいて作成するグラフの種類を決定する必要があるため、これは最も重要なステップです。一部のグラフは3D列で最もよく表されますが、他のグラフは2D線または円グラフで表されます。
グラフを選択するには、Excelウィンドウの上部にある[挿入]タブに移動し、[グラフ]グループに移動します。ドロップダウンメニューにさまざまな種類のグラフがグループ化されているのを確認できるので、アイコンをクリックしてドロップダウンを展開し、グラフを選択します。 [推奨グラフ]アイコンをクリックして、データに基づいてExcelが推奨するグラフの種類を確認することもできます。
[推奨グラフ]タブの下にあるグラフをクリックして、データがどのように表示されるかを確認します。おすすめのグラフが気に入らない場合は、[すべてのグラフ]をクリックして、利用可能なすべてのグラフの種類を確認してください。
左側で好きなチャートタイプを選択でき、側面でチャートのスタイルを選択できます。グラフには「列」タイプと「クラスター化列」スタイルを選択しています。グラフの種類が気に入らない場合でも、いつでも変更できます。
グラフの種類を選択すると、作成されたグラフは次のようになります（下の画像）。
X軸とY軸の間でデータを切り替える
グラフが希望どおりに表示されない場合があります。気に入らない場合は、[デザイン]タブの[行/列の切り替え]オプションをいつでも使用して、X軸とY軸のパラメーターを切り替えて外観を変更できます。
[行/列の切り替え]オプションを使用してパラメータを切り替えると、グラフは次のようになります（下の画像）。
チャートへのタイトルの追加
次に、グラフにタイトルを追加するには、[デザイン]タブに移動して[グラフ要素の追加]をクリックするか、グラフの横にあるプラス記号をクリックして同じ機能を実行します。次に、[グラフのタイトル]設定を展開し、[グラフの上]または[中央のオーバーレイ]オプションを選択して、グラフのタイトルを目的の場所に配置します。
タイトルの外観を変更するには、タイトルを右クリックしてフォーマットメニューを開き、好きなようにタイトルをデザインできます。
チャート要素のフォーマット
チャート要素を再設計するには、チャートを右クリックし、[フォーマット]メニューを使用してチャート要素をカスタマイズできます。
書式の凡例
凡例のサイズとデザインを調整して、読みやすくすることもできます。これを行うには、凡例を右クリックし、[フォント]を選択してフォントを調整します。 [凡例の書式設定]オプションをクリックすると、凡例の位置とその効果を変更できます。
フォーマット軸
Y軸に表示される測定値を変更するには、グラフのY軸を右クリックし、[フォーマット]軸をクリックして[フォーマット軸]ウィンドウを開き、[軸オプション]タブをクリックします。ここでは、Y軸の「境界」と「単位」の値を変更できます。
ここでは、[軸オプション]タブで、[境界]の最大値を1000に変更し、[単位]のメジャー値を50に変更しました。これで、下の図に示すようにチャートに反映されます。
チャートの場所の移動
[デザイン]タブで利用できるさまざまなオプションを使用して、グラフのスタイルとデザインを変更できます。同じExcelドキュメント内のあるシートから別のシートにグラフを移動することもできます。これを行うには、[グラフの場所を移動]オプションをクリックします。
ポップアップオプションで、[オブジェクト入力]の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、グラフを移動するシートを選択します。 [新しいシート]をクリックしてその名前を入力すると、Excelによってグラフ専用の新しい別のシートが作成され、グラフがそこに移動します。
グラフにデータラベルを追加して、読者の注意を単一のデータ系列またはデータポイントに集中させることができます。これを行うには、グラフの横にあるプラス記号をクリックし、[データラベル]オプションを展開して、グラフ内のデータラベルを配置する場所を選択します。次の例では、「Outside End」を選択し、データラベルをデータポイントの外側の端に配置しました。
以上がすべてです。この記事が、Excelで美しいグラフ/グラフを作成するのに役立つことを願っています。