印刷して署名し、署名されたドキュメントをスキャンする必要はもうありません。電子署名するだけです。
メールでドキュメントを共有することは単純に聞こえるかもしれませんが、それがもたらした影響は、はるかに大きな壮大さをもたらします。ドキュメントをFAXで送信したり、物理的に郵送したりする必要がないため、時間を節約できるだけでなく、環境にも役立ちます。
しかし、それらの文書に署名することになると、一部の人々にとっては複雑になる可能性があります。ほとんどの人は、ドキュメントを印刷し、署名し、スキャンし、スキャンしたコピーを郵送することを好みます。時間がかかるだけでなく、紙を節約するという目的も果たせません。私たちを信じてください、これを行うにははるかに簡単な方法があります。
電子署名とは
電子署名は、ドキュメント上に電子的に重ねられた署名の単なる画像です。電子署名とデジタル署名を混同しないでください。デジタル署名はまったく別のものです。オンラインドキュメントの信頼性と整合性を検証するために人々が使用する暗号化の分野–デジタル署名は複雑であり、ここでは完全に範囲外です。
一方、電子署名は単純であり、フォームやドキュメントに署名する必要がある場合に必要なものです。
PDFファイルに電子署名する
PDFファイルへの署名は簡単かつ迅速です。必要なのは、PDFファイルに署名するためのAdobeAcrobatまたはAdobeAcrobat ReaderDCだけです。 Adobe Acrobat Reader DCは無料のサービスであるため、この機能を使用するために有料のサブスクライバーである必要はありません。
PDFファイルをAcrobatReaderで開きます。 Webで署名するファイルを表示している場合は、最初にファイルをダウンロードする必要があります。
ツールバーから「サイン」アイコン（万年筆のように見えます）をクリックします。
または、「ツール」に移動することもできます。
次に、[Fill＆Sign]ツールをクリックします。
塗りつぶしと署名ツールのオプションが表示されます。また、Fill＆Signツールを使用して、署名する場所を指定し、進行状況を追跡することで、他のユーザーに署名を要求することもできます。 [Fill＆Sign]をもう一度クリックして、ドキュメントへの電子署名を続行します。
メインツールバーの下にFill＆Signツールバーが表示されます。フォームフィールドがある場合、AdobeはFill＆Signツールを使用してそれらを自動的に検出します。また、任意のフィールドにカーソルを合わせると、その上に青いボックスが表示されます。それをクリックすると、カーソルが表示され、フォームに入力できます。テキストに加えて、チェックマーク、十字、線、円などのさまざまな入力オプションが用意されているため、ペン用紙を使用しているかのように入力できます。
署名を追加するには、[塗りつぶしと署名]ツールバーの[署名]ボタンをクリックします。
「署名の追加」または「イニシャルの追加」の2つのオプションが表示されます。以前に署名を追加したことがある場合は、オプションとして選択することもできます。続行するオプションを選択します。
初めて署名する場合は、署名またはイニシャルのパネルが表示されます。手書きの署名の画像を署名パネルに入力、描画、または挿入できます。
[タイプ]オプションでは、4つの異なるスタイルから選択できます。 [スタイルの変更]をクリックして、使用可能なすべてのスタイルを表示し、別のスタイルを選択します。
[描画]オプションでは、署名を手動で描画できます。
[画像]オプションを使用すると、コンピューターから画像を追加できます。 [画像を選択]ボタンをクリックして写真をアップロードします。 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF、およびBMPファイルを使用できます。
ノート： 手書きの署名のスキャン画像を追加するには、白紙の真ん中に署名して、端を避けます。次に、写真を撮るかスキャンします。写真を撮る場合は、影を避けてください。アプリを使用して署名をスキャンすることもできます。写真/スキャンをコンピューターにインポートします。スキャン/写真が十分にきれいな場合、Acrobatは署名のみをインポートするため、追加で編集またはトリミングする必要はありません。
将来のために保存するには、[署名を保存]オプションを選択したままにします。ただし、このオプションは、AcrobatReaderまたはAcrobatアカウントにサインインしている場合にのみ役立ちます。アドビは署名をAdobeDocumentCloudに安全に保存します。
最後に、[適用]ボタンをクリックしてから、署名を表示するドキュメント内の場所をクリックします。
電子サインを強調表示して移動またはサイズ変更し、矢印を使用して移動/サイズ変更できます。
最後に、すぐに共有するか、後で共有するために保存する場合は、[次へ]をクリックします。ドキュメントを読み取り専用ドキュメントとして共有したり、他の人に署名を要求したりできます。
PDFに電子的に署名することは、Adobe Acrobat / Readerを使用する世界で最も簡単な作業です。ですから、先に進んで、署名する必要のある文書の印刷をやめてください。 Acrobat / Readerで利用可能なテキスト、描画、画像などの複数の署名オプションを使用すると、手書きの署名を使用しても、好きなように署名できます。