MicrosoftWordでテキストを検索して置換する方法

このチュートリアルでは、Wordでテキスト、テキストを書式設定、特殊文字、または改行しない文字を見つけて置き換える方法を学習できます。

あなたがパラリーガルであり、長い法的文書またはクライアントの契約書を入力し終えたところ、ドキュメント全体でクライアントの名前または間違った会社の名前のつづりを何度も間違えたことがわかったとします。また、テキストのすべてのインスタンスを手動で見つけて置き換える時間はありません。あなたならどうしますか？慌てる必要はありません。MSWordの検索と置換機能を使用して簡単に修正できます。

検索と置換は、ドキュメント内の文字、単語、またはフレーズを検索して置換するために使用できるMicrosoftWordの最も便利な機能の1つです。また、テキストの特定のセクションまたはドキュメント全体でテキストを検索して置き換えることもできます。

特定の単語を見つけて別の単語に置き換えるだけでなく、そのフォーマットに基づいて、ワイルドカードを使用し、接頭辞または接尾辞が一致するテキストを見つけることもできます。また、テキストを検索して、特定の書式設定、非印刷文字、または特殊文字に置き換えることもできます。この投稿では、MSWordでテキストを検索して置換する方法を学習します。

MicrosoftWordでテキストを検索

まず、ナビゲーションペインまたは検索と置換ツールを使用してExcelでテキストを検索する方法を見てみましょう。次に、検索と置換ツールを使用して、さまざまなオプションに基づいてテキストを置換する方法について説明します。

テキストを検索

ナビゲーションペインを使用して、文字、単語、または単語のグループを検索できます。また、リボンから、またはホットキーを押すことで、このナビゲーションペインにアクセスできます。 Ctrl + F.

アクセスするには、ナビゲーションパネル（[検索コマンド]）で、最初に、テキストを検索するWordを開きます。次に、[ホーム]タブに移動し、リボンの[編集]グループから[検索]ボタンをクリックします。または、ショートカットキーを押すことができます Ctrl + F キーボードで。

これにより、ウィンドウの左側にナビゲーションペインが開きます。ナビゲーションペインの[ドキュメントの検索]テキストボックスに検索するテキストまたはフレーズを入力し、[Enter]キーを押します。入力すると、関連するすべての一致がツールに表示されます。この例では、「Tate」と入力します。

検索コマンドは、ドキュメント内の一致するすべてのテキストを検索し、それらを黄色で強調表示します。ナビゲーションペインには、検索ワード（Tate）のすべてのインスタンスが結果のプレビューとして表示されます

このツールは、正確な単語を強調表示するだけでなく、部分的に一致した単語も強調表示します。

テキストボックスの横にある上向き矢印と下向き矢印を使用して、前または次の検索結果にジャンプできます。または、検索フィールドの下にある結果の1つをクリックして、直接ジャンプすることもできます。

ドキュメント全体でテキストやフレーズを検索する代わりに、大きなドキュメントを見出しで検索することもできます。これを行うには、[見出し]タブをクリックし、ナビゲーションペインで見出しを選択して、ドキュメントの見出しで参照します。

Wordでページを検索するには、ナビゲーションペインの[ページ]タブをクリックして、表示するすべてのページのサムネイル画像の1つを選択します。次に、そのページで特定のテキストを検索できます。

ドキュメントの編集が完了したら、ナビゲーションペインを閉じると、ハイライトが消えます。

高度な検索

特定のフォントやスタイルの単語、特殊文字、または完全な単語のみなど、より具体的な単語やフレーズを探している場合は、高度な検索機能を使用してそれらを追跡できます。このツールを使用すると、さまざまなオプションを使用して検索をカスタマイズできます。方法は次のとおりです。

[ホーム]タブに移動し、[編集]グループの[検索]アイコンの横にある下向き矢印をクリックして、[高度な検索]を選択します。またはを押します Ctrl + H 検索と置換ツールを開くためのショートカットキー。

または、[ドキュメントの検索]テキストボックスの虫眼鏡アイコンをクリックして[高度な検索]オプションを選択することにより、ナビゲーションペインから検索と置換ツールを起動することもできます。

[検索と置換]ダイアログボックスが表示されます。ここでは、基本的な検索を実行できますが、より多くのオプションを使用して検索をカスタマイズする場合は、[ 詳細>> ボタン。

[その他]ボタンを展開すると、より高度な検索を実行できるオプションがさらに表示されます。

[検索オプション]セクションで1つ以上のオプションを選択し、[次を検索]をクリックして結果を表示します。

マッチケース： [大文字と小文字を区別する]チェックボックスをオンにすると、[検索する文字列]フィールドに入力した大文字と小文字に完全に一致するテキストが検索されます。
全単語のみを検索： このオプションは、部分的または別の単語の一部ではないテキストを検索し、完全に一致する単語全体のみを検索します。
ワイルドカードを使用する： このオプションは、「単語全体を検索」オプションの反対です。使用できるワイルドカードは、1文字（？）と複数文字（*）のワイルドカードです。たとえば、「壁*」を検索すると、壁、ウォールマート、壁紙などが表示されます。
のように聞こえる： このオプションは、「aunt」の「ice」または「ant」を検索するときに「eyes」などの音声的に類似している単語またはフレーズを検索します。
すべての単語フォームを検索： このオプションは、単語のすべてのバリエーション（すべての動詞形式）を検索します。たとえば、swimを検索すると、swim、swam、swimmingが表示されます。
一致プレフィックス： これにより、同じプレフィックスを持つ単語が検索されます。たとえば、誇大広告を検索すると、ハイパーアクティブ、ハイパーセンシティブ、ハイパークリティカルになる可能性があります。
マッチサフィックス： これにより、同じ接尾辞を持つ単語が検索されます。たとえば、検索数を減らすと、無限、時代を超越した、無法な、楽なものになる可能性があります。
句読文字を無視する： このオプションを使用すると、検索時にテキスト内の句読文字を無視できます。たとえば、「Mrs。「ジョーンズ夫人」を検索したときのジョーンズ。
空白文字を無視します。 このオプションを使用すると、間にある空白を無視できます。たとえば、「Daysaregood」を検索したときに「Daysisgood」という単語を見つけました。

これらのオプションのいくつかを適用し、例を使用してどのように機能するかを確認します。

マッチケース

たとえば、大文字と小文字を区別するオプションを有効にせずに、すべて大文字で「MAGAZINE」という単語を検索するとします。 [検索する文字列]フィールドに単語を入力し、[次を検索]ボタンをクリックします。

[検索オプション]の下の[検索]ドロップダウンで、[下]を選択してドキュメントの上から下から検索を開始するか、[下]を選択してドキュメントの下から上から検索を開始するか、[すべて]を選択してドキュメント全体を検索します。

[次を検索]をクリックすると、単語の最初のインスタンスが灰色で強調表示されます。もう一度[次を検索]をクリックすると、単語の次のインスタンスが選択されます。毎回[次を検索]をクリックすると、一致する単語が1つずつ強調表示されます。

単語のすべてのインスタンスを一度に強調表示する場合は、[読み上げの強調表示]ボタンをクリックして、[すべて強調表示]を選択します。

すべて黄色で強調表示された単語でいくつかの一致が得られます。

ただし、マッチケースを有効にして同じ単語（大文字）を検索した場合、結果は得られません。ツールは、前に入力した大文字と完全に一致する単語のみを検索するためです。

すべての単語フォームを検索

別の例では、「すべての単語形式を検索（英語）」設定を有効にして「書き込み」という単語を検索すると、その単語のすべてのバリエーションが取得されます。

Wordは、以下に示すように、単語のすべての動詞形式を検索します。

書式設定による高度な検索

特定のフォーマットが適用された特定の単語やフレーズを検索することもできます。

書式設定された単語を検索するには、まず、[検索する文字列]ボックスに単語を入力し、[検索と置換]ダイアログボックスの下部にある[書式設定]ドロップダウンボタンをクリックします。次に、単語を検索する形式を選択します。

特定のフォント形式の単語、特定の配置と形式の段落、タブ、特定の言語の単語、テキストフレーム、スタイル、およびハイライトを見つけることもできます。

特定のフォント形式の単語を検索するので、「フォント」を選択します。 [フォントの検索]ウィンドウで、以下に示す形式を指定し、[OK]をクリックします。

選択したフォーマット「フォント:(デフォルト）STXingkai、イタリック」は、[検索と置換]ダイアログボックスの[検索対象]テキストボックスの下に表示されます。次に、[すべてハイライト]をクリックして、その形式で一致する単語を見つけます。

ご覧のとおり、ツールはその特定のフォント形式の単語のみを強調表示し、異なるフォント形式の同じ一致する単語は強調表示しません。

検索の書式設定をクリアするには、[検索と置換]ダイアログボックスの下部にある[書式設定なし]ボタンをクリックします。

書式設定のみのテキストを検索

書式設定だけのテキストを見つけることもできます。単語やフレーズを入力する必要はなく、テキストの唯一の形式を指定するだけです。

そして、ツールは、一致する形式のすべての単語またはフレーズを検索します。

検索と置換ツールでは、[検索と置換]ダイアログボックスの下部にある[特殊]ドロップダウンボタンから文字を選択することにより、改行しない文字/特殊文字または特殊文字を含む単語を検索することもできます。

MSWordでテキストを検索して置換する

これまで、テキストを検索する方法と高度なオプションを使用してテキストを検索する方法を学習しました。次に、検索されたテキストを置き換える方法を見てみましょう。

置換機能を使用すると、単語または単語のグループを検索して他の単語に置換したり、テキストの書式に基づいて単語を検索して他のテキストに置換したり、特定の単語を検索してその書式を置換したり、文字を検索して置換したりできます。他の特別な文字や単語で。

テキストの検索と置換

特定の単語やフレーズを見つけて別の単語やフレーズに置き換えるには、[ホーム]タブの[編集]グループに移動し、[置換]コマンドをクリックします。または、キーボードショートカットを押すこともできます Ctrl + H.

これにより、[検索と置換]ダイアログボックスが開きます。 [検索と置換]ダイアログボックスで、次の2つのフィールドに入力します。

[検索する文字列]フィールドに検索するテキストを入力します。
[置換先]フィールドに、置換するテキストを入力します。

必要なテキストを入力したら、[置換]ボタンをクリックしてテキストを1つずつ置換するか、[すべて置換]をクリックして単語のすべてのインスタンスを一度に置換します。

注意しないと、すべてのテキストを一緒に置き換えると、ドキュメントにエラーが発生する可能性があります。たとえば、すべての「He」の単語を「She」に置き換える場合は、HeadをSheadに、helpをShelpに、heatをSheatに置き換えることもできます。そのため、一度に1つずつ交換する方がよい場合もあります。

[次を検索]をクリックして灰色で強調表示されたテキストの最初のインスタンスを検索し、もう一度[次を検索]をクリックして次のインスタンスにジャンプします。各インスタンスを確認し、[置換]をクリックして、現在強調表示されているテキストを交換します。

[検索と置換]ダイアログボックスのタイトルバーをクリックし、ドラッグしてその背後にある結果を確認できます。

完了したら、[閉じる]ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。

ノート： [置換]フィールドを空白のままにすると、[検索対象]フィールドの検索テキストがドキュメントから削除されます。

高度な検索と置換テキスト

句読点、大文字、特定のフォントやスタイル、さらには特殊文字など、より具体的な単語を置き換える場合は、検索と置換ツールの高度な検索オプションを使用できます。

検索と置換の詳細オプションにアクセスするには、ダイアログの下部にある[その他>>]ボタンをクリックします。

ここでは、検索を絞り込むために使用できるさまざまな検索および置換オプションがあります。

[高度な検索]セクションで前述したように、[検索オプション]の各オプションが何に使用されるかは既にわかっています。

[検索オプション]で1つ以上のオプションを選択し、[次を検索]をクリックして一致する単語を検索するか、[置換]をクリックして一度に1つのインスタンスを置換するか、[すべて置換]をクリックしてすべてのインスタンスを一度に交換します。

例：

前に述べたように、このツールは、他の単語の一部であっても、特定の単語の文字の組み合わせを検出します。

たとえば、ドキュメントで「Tate」という単語を検索すると、「United States」などの他の単語の一部としても、その文字の組み合わせが見つかります。

そして、これらの単語を置き換える場合、これは理想的ではありません。また、何百もの一致がある場合、単語を1つずつ置き換えるのに永遠に時間がかかります。

これを修正するには、[単語全体のみを検索]オプションをオンにします。部分的または他の単語の一部ではない単語を検索するには、完全に一致する単語全体のみを検索します。ここでは、[大文字と小文字を一致させる]オプションもチェックして、大文字と小文字が完全に一致することを確認しました。次に、[置換]または[すべて置換]をクリックして単語を置き換えます。

上記の残りのオプションを同様の方法で使用して、検索をカスタマイズして特定の単語を見つけることができます。

テキストを検索してフォーマットを置き換える

また、特定の単語を見つけて、同じ単語で特定の書式に置き換えたり、別の単語に置き換えて書式を設定したりすることもできます。

たとえば、「Lytle」という単語全体を検索して特定のフォント形式に置き換えたいとします。フォーマットを置き換えるには、[検索する文字列]フィールドに検索する単語を入力し、[単語全体を検索]オプションを選択して、その単語全体のみを検索します。次に、ダイアログボックスの下部にある[フォーマット]ボタンをクリックして、[フォント]を選択します。

単語を、スタイル、段落、フレームなどの他の書式設定オプションに置き換えることができます。

[フォントの置換]ダイアログで、フォント、フォントスタイル、フォントの色など、目的のフォーマットスタイルを選択します。この場合、「象」フォントと「斜体」スタイルを選択しています。次に、[OK]をクリックして適用します。

[検索と置換]ダイアログボックスに戻ると、選択したフォーマットが[置換：]に設定されていることがわかります。単語の書式を置き換えるだけなので、[置換：]フィールドは空白のままにします。次に、[置換]または[すべて置換]ボタンをクリックして、書式を置き換えます。

[すべて置換]ボタンをクリックすると、置換が行われた回数（この場合は222）を通知するメッセージボックスが表示されます。

ご覧のとおり、「Lytle」という単語のすべてのインスタンスが指定された形式に置き換えられています。

特定のフォーマットのテキストを検索して置換

特定の書式設定スタイルを持つテキストを検索し、書式設定を変更せずに、または別の書式設定で別のテキストに置き換える場合は、その書式設定を検索単語に適用することで実行できます。これを行う方法は次のとおりです。

たとえば、特定の書式設定（フォント：古英語テキストMT、スタイル：斜体、色：青、アクセント5）を持つテキスト「Leatherman」を検索して、テキスト「リンカーン」（書式を変更せずに）に置き換えます。）。

まず、検索するテキスト（この場合はLeatherman）を[検索する文字列]フィールドに入力します。次に、[フォーマット]ボタンをクリックして、必要に応じてオプションを選択します（フォント）。

[フォントの検索]ダイアログボックスで、テキストを検索するために必要な書式を選択します。この例では、テキスト「Leatherman」は「Font：Old English Text MT、Style：Italic、Color：Blue、Accent5」の形式になっています。オプションを選択したら、[OK]をクリックします。

これで、選択した書式設定オプションが、[検索と置換]の[検索する文字列]テキストフィールドの下に表示されます。

次に、[置換]フィールドに置換するテキスト（Lincon）を入力し、[すべて置換]をクリックします。必要に応じて、置換テキストに書式を追加することもできます。

[すべて置換]をクリックすると、すべてのインスタンスが置換され、置換が行われた回数を示すプロンプトが表示されます。

ご覧のとおり、フォーマットを使用した「Leatherman」のすべてのインスタンスは、フォーマットを変更せずに「Lincoln」に置き換えられています。

特殊文字/非印刷文字の検索と置換

検索と置換機能は、特殊文字文字を検索し、®、é、ä、または[記号]ダイアログにリストされている他の文字などの他の特殊文字に置き換えるのにも役立ちます。手動の改行、タブ文字、段落マークなどの非印刷文字を検索して置き換えることもできます。特殊文字をテキストに置き換えたり、その逆を行ったりすることもできます。

たとえば、「protege」という単語を検索して「protégé」に置き換える場合は、[Find what]ボックスに「protege」と入力し、[Replacewith]ボックスに「protégé」と入力します。次に、[置換]または[すべて置換]をクリックして置換します。