GoToMeetingでの会議の記録について知っておくべきことすべて
メモを取ったり、会議で言われたり起こったりしたことをすべて覚えておくのは難しいです。多くの場合、会議の重要な出来事は、手動で数分に要約されます。会議に出席できなかった人にとって、会議で起こったことをまとめるのはパズルになるでしょう。現在、デジタル革命と必要性を高めるパンデミックの時代に、ほとんどすべての会議は事実上さまざまなプラットフォームを介して行われています。
GoToMeetingは、仮想会議やウェビナーを実施するためのそのようなプラットフォームの1つです。このプラットフォームでは、会議やウェビナーの記録がはるかに簡単で、ローカルまたはクラウドに保存できます。後で参照できるように表示したり、数回クリックするだけで組織のメンバーと簡単に共有したりできます。 GoToMeetingで会議を記録、表示、共有する方法を見てみましょう。
GoToMeetingを録画できるのは誰ですか？
GoToMeetingで会議を記録できるのは、主催者と共同主催者だけです。出席者は、「スナップショット」機能を使用して、会議中に静止画像ショットをキャプチャすることしかできません。主催者は、必要に応じて、記録されたファイルを出席者と共有できます（必要に応じて）。
主催者でさえ、アカウント管理者によって制御されます（人は管理者と主催者の両方になることができます）。管理者は、オーガナイザーに対する記録機能の有効化または無効化から、記録されたファイルの保存場所（ローカルまたはクラウド上）の選択、オーガナイザーまたは共同オーガナイザーとしてのユーザーの追加など、すべてを制御します。
GoToMeetingを記録する方法
GoToMeetingで会議を記録するのは簡単です。会議に参加したら、会議ウィンドウの上部バーにある[REC]ボタンにカーソルを合わせます。次に、ポップアップに[録音を開始]ボタンが表示されます。ボタンをクリックするだけです。
「この会議は録音されます」という音声通知が聞こえ、会議が録音されていることを確認します。録音中は白黒の録音ボタンが赤と白に変わります。
会議の完了後、開始したのと同じ方法で記録を停止できます。アクティブな[記録]ボタンにカーソルを合わせ、ポップアップメニューの[記録を停止]ボタンをクリックするだけです。
[録音を停止]ボタンをクリックすると、「この会議は録音されなくなりました」という別の音声通知が聞こえます。
デフォルトでは、記録されたファイルはクラウドに保存されます。アカウント管理者の場合は、GoToMeetingで管理者アカウントにログインして変更できます。
GoToMeetingの録画を表示または共有する方法
GoToMeetingで記録されたファイルを表示するには、コンピューターのタスクバーに移動し、トレイの[GoToMeeting]アイコンを右クリックします。利用可能なオプションから、[設定]を選択します。
GoToMeeting Preferencesウィンドウで、右側のパネルのカテゴリセクションから「Recording」オプションを選択します。
[記録]タブには、「クラウド記録」と「ローカル記録」専用の2つのセクションがあります。クラウドで会議を記録した場合は[クラウド記録]セクションの[会議]ボタンをクリックし、ローカルに保存した場合は[ローカル記録]セクションの[参照]ボタンをクリックします。ファイルは、誰とでも表示または共有できる宛先フォルダーにあります。
（クラウドレコーディングにアクセスするために）[会議]ボタンをクリックすると、会議のすべての履歴を見つけることができるWebページに直接移動します。記録された会議を履歴から分類するには、[記録済み]ボタンをオンにします。
記録された会議のリストから、表示または共有する会議を選択します。記録されたファイルとともに完全な詳細を取得します。開いたり、ダウンロードしたり、リンクを他の人と共有したり、不要になった場合は削除したりすることもできます。
ファイルの処理が完了した後、登録した電子メールで録音について通知されることもあります。メールに記載されているリンク（インタラクティブミーティングの表示）をたどると、記録されたファイルにアクセスできます。
