OutlookカレンダーからWebex会議をスケジュールする
Microsoft Outlookカレンダーで会議を設定すると、Webex、Zoom、MicrosoftTeamsなどのさまざまなビデオ会議プラットフォームで会議をスケジュールするのに便利な方法です。 1つの特定のカレンダーですべての会議を設定およびスケジュールすることにより、多くの時間を節約できます。Outlookは同じカレンダーを実行するように設計されています。 Outlook用のサードパーティの「アドイン」を介してアプリケーションを切り替える必要なしに機能を向上させます。
OutlookでWebexミーティングを設定するには、MicrosoftAppSourceストアから「CiscoWebexMeetingScheduler」アドインを入手する必要があります。
Cisco Webex MeetingSchedulerアドインを入手する
OutlookでWebex会議を設定するには、コンピューターのWebブラウザーでoutlook.live.comにアクセスし、画面の左下隅にあるカレンダーアイコンをクリックします。
新しく展開されたウィンドウから、Webex会議を設定する日付を選択します。ポップアップウィンドウが画面に表示されます。ウィンドウの左下隅にある[その他のオプション]ボタンをクリックします。これにより、会議の詳細とカスタマイズオプションを含むスケジュール用の別のポップアップウィンドウが開きます。
新しいウィンドウのトップパネルにある[その他]アイコン（この「…」のように見えます）をクリックします。展開されたメニューから[アドインを取得]オプションが表示されます。それをクリックして、[Outlook用アドイン]ウィンドウを開きます。
Outlook用の多数のアドインを含む別のウィンドウが画面に表示されます。ウィンドウの右上隅にある検索ボックスに「Webex」と入力します。結果セクションには、「Cisco WebexMeetingScheduler」アドインがあります。その下にある[追加]ボタンをクリックするだけで、カレンダーに表示されます。
次のポップアップウィンドウで、Cisco Webex Meetings Schedulerは、[続行]をクリックして、その条件とポリシーに同意するように求めます。クリックして。
これで、WebexアドインがOutlookカレンダーに正常に追加されました。便宜上、Cisco Webex MeetingSchedulerがOutlookアカウントのカレンダーおよび電子メールアイテムとして固定されたことが画面に通知されます。
OutlookでWebex会議をスケジュールする方法
Outlookで新しい会議をスケジュールしているときに、Outlookカレンダーの詳細な会議スケジューラウィンドウの上部にWebexアイコンが表示されるはずです。 Webexアイコンをクリックして、[Webex会議の追加]オプションを選択するだけです。
WebexアカウントをOutlookに接続するためのポップアップウィンドウが表示される場合があります。ウィンドウの[開始]ボタンをクリックします。
WebexサイトのURLを入力するように求められます。 Outlook統合は、サービスの有料プランの1つでWebexアカウントでのみ機能するため、ユーザーまたは組織はカスタマイズされたWebexログインURLを持っている必要があります。ここにそのURLを入力し、[次へ]ボタンをクリックします。
ノート： デフォルトを使用する場合 ミーティングapac.webex.com WebexサイトのURLとして、「現在のWebexサイトはMicrosoft Office365で使用できません」というエラーが表示されます。 OutlookをWebexアカウントと統合するには、カスタムWebexログインURLが必要です。
プロンプトが表示されたら、Webexに関連付けるMicrosoftアカウントでログインします。次に、Outlookカレンダーに会議の詳細を入力し、[保存]ボタンをクリックして会議をスケジュールします。
Outlook用のCiscoWebex Meeting Schedulerアドインを使用すると、Microsoft Office 365アカウントを使用して、Outlookを介してWebex会議を正常にセットアップできます。 Microsoft Office 365ユーザーでない場合は、Cisco Webex ProductivityToolsプラグインを使用してOutlookデスクトップアプリにWebexを追加するだけです。