Microsoft Excelで5つの異なる方法を使用して、非隣接/非連続セルまたはセルの範囲を選択する方法を学びます。
Excelで隣接/連続セルのブロックを選択する必要がある場合は、セルを選択し、マウスの左ボタンを押したまま、選択する他のセルの上にドラッグするだけです。または、Shiftキーを押しながら矢印キーを使用して、範囲を選択することもできます。
場合によっては、互いに隣接していない複数のセル(隣接していない/連続したセル)を選択する必要があります。ただし、隣接していないセルを選択することは、連続セルを選択するよりも少し複雑ですが、それでも非常に簡単です。
場合によっては、Excelで隣接していないセルの内容をフォーマット、コピー、または削除したい場合があります。これには、これらすべてのセルを一度に選択する必要があります。幸い、Excelで隣接していないセルを選択するには、キーボード、キーボードとマウス、名前ボックス、検索と置換ツール、移動ツールなど、いくつかの簡単な方法があります。
キーボードとマウスで隣接していないセルを選択する
ほとんどの人は、キーボードとマウスを一緒に使用することで、隣接していないセルを選択できることを知っています。これは、隣接していない複数のセルとセルの範囲を選択する最も簡単な方法です。
隣接していないセルを選択する場合は、Ctrlキーを押したまま、[マウスの左クリック]で各セルを選択します(セルの範囲を一度にドラッグして選択することもできます)。セルの選択が完了するまでCtrlキーを離さないでください。離すと、すべての選択が失われ、もう一度やり直す必要があります。
隣接していない列または行を選択する場合は、Ctrlキーを押したまま、列の文字(B、D)または行番号(5、7、10、12)をクリックして、行または列全体を選択します。
ランダムセルと行または列全体の組み合わせを一緒に選択することもできます。セルを選択しているときに、間違ったセルを選択した場合は、Ctrlキーを押したまま、選択したセルをクリックして選択を解除することで、いつでも選択を解除できます。
キーボードのみを使用して隣接していないセルを選択する
キーボードを使用している場合は、キーボードのみで非連続セルを選択する方法もあります。これは、拡張選択モードを使用して実行できます。次の手順に従ってください。
まず、選択する最初のセルにカーソルを置き、F8キーを押して、最初のセルも選択する「拡張選択モード」を有効にします。これは、Excel画面の左下隅にあるステータスバーで確認できます。
隣接するセルを選択する場合は、矢印キーを使用して選択します。選択範囲の拡張モードがアクティブになっているため、これは隣接するセルの選択のみを行います。
次に、Shift + F8キーを押して放し、「拡張選択モード」を無効にして、「選択の追加または削除」モードを開始します。 「選択の追加または削除」モードでは、現在の選択が保持され、マウスまたは矢印キーで隣接していないセルを強調表示できます。矢印キーを使用して、選択する次のセルに移動します。
次に、もう一度F8キーを押し、矢印キーを使用して選択します。次に、Shift + F8を押して拡張選択モードをオフに切り替え、選択範囲に追加する次のセルに移動します。これと同じプロセスを続けて、継続しないセルをさらに選択します。
簡単に言うと、F8を使用すると選択モードが切り替わり、選択を行うことができます。次に、Shift + F8を使用すると、選択する次のセルに移動できます。また、F8を使用すると、次の選択を行うことができます。
「選択の追加または削除」モードがアクティブになっている場合は、マウスを使用して隣接していないセルを選択することもできます。
名前ボックスを使用した隣接していないセルの選択
[名前]ボックスは数式バーの左側にあり、通常、ワークシート内のアクティブなセルまたはセルのグループのアドレスが表示されます。 [名前]ボックスを使用して、非継続セルを選択することもできます。
セルを選択すると、[名前]ボックスにそのセルのアドレスが表示されます。また、[名前]ボックスにセルのアドレス/参照を入力すると、そのセルが選択されます。
たとえば、隣接していないセルと範囲(A5、B2:B10、D5、D7、E2、E10)を強調表示するとします。ここでは、それをどのように行うか:
まず、名前ボックスをクリックし、選択するセル参照または範囲参照を名前ボックスにコンマ(、)で区切って入力します。次に、Enterキーを押します。
そして、指定したすべてのセルが即座に選択されます。また、名前ボックスに最後に指定されたセルアドレスが表示されます。
[名前]ボックスには、セルアドレスを任意の順序で入力できます。
検索と置換ツールを使用した隣接していないセルの選択
場合によっては、セル内の特定の値に基づいてセル(連続していないセル)を強調表示する必要があります。
たとえば、次の表には複数の小売業者タイプがあり、小売業者タイプが「ウォルマート」のすべてのセルを選択したい場合があります。次に、次の手順に従います。
データ範囲全体またはセルを強調表示する範囲を選択し、Ctrl + Fを押します。または、[ホーム]タブから[検索と選択]オプションをクリックして、[検索]を選択することもできます。
[検索と置換]ダイアログで、強調表示する値を[検索する文字列]フィールドに入力します。ここでは、「ウォルマート」と入力しています。次に、[すべて検索]ボタンをクリックします。
[検索と置換]ダイアログの下のボックスには、キーワード(Walmart)に一致するすべての検索結果が一覧表示されます。ここで、Ctrl + Aを押すだけで、見つかったすべてのセルを選択できます。
次に、[閉じる]ボタンをクリックして、[検索と置換]ダイアログを閉じます。これで、その特定の単語を含むすべてのセルが選択されたことがわかります。
GoToを使用して隣接していないセルまたは列を選択する
隣接していないセルまたは列を選択するもう1つの方法は、「移動」機能を使用することです。
リボンの[ホーム]タブで、[検索と選択]オプションをクリックして[移動]を選択するか、F5ファンクションキーを押します。
これで、[移動]ダイアログボックスが表示されます。 [参照]ボックスに、選択するセル参照またはセルの範囲をカンマで区切って入力します。次に、[OK]をクリックするか、Enterキーを押します。
これにより、指定したセルが強調表示されます。
名前ボックス方式と同様に、アドレスは任意の順序で入力できます。個別のセル、範囲、行、および列を一緒に選択することもできます。
セルを選択した後、これらのセルを変更、編集、またはフォーマットできます。
隣接していないセルに同時にデータを入力する
ほとんどの場合、連続していない複数のセルを選択して、値を入力するか、それらのセルの値を置き換えます。このようにして、複数のセルに同時に同じ値を入力できます。これは、簡単なキーボードショートカットで実行できます。方法は次のとおりです。
まず、上記のいずれかの方法を使用して、同じデータを入力する隣接していないセルを選択します。
セルを選択したら、選択したセルのいずれかに値(スポーツ用品など)の入力を開始します。
値を入力した後、EnterキーだけでなくCtrl + Enterキーを押すと、選択したすべてのセルに同じデータが同時に入力されます。
このメソッドは、テキスト、数値、値、および数式を入力するために使用できます。