Excelの変更の追跡機能を使用して、ブックに変更を加えたユーザー、変更内容、およびそれらを受け入れるかどうかを確認します。
誰かにExcelワークブックの校正または共同作業を依頼したとします。また、その共有ブックに加えられた変更、挿入、および削除を追跡することもできます。これは、Excelの変更の追跡機能を使用して行うことができ、誰が変更を加えたか、および共有ワークシート/ワークブックにどのような変更を加えたかを特定できます。
Excelワークシートはデフォルトでは追跡されないため、どのような変更が行われたか、誰がいつ行ったかはわかりません。ただし、変更の追跡機能が有効になっている場合、Excelはブック内の任意のユーザーによって行われた改訂の概要を示します。これは、MicrosoftExcelの変更を追跡するためのステップツーステップガイドです。
Excelで変更の追跡をオンにする方法
ワークシートへのすべてのデータの入力が完了したら、レビューのためにExcelブックを共有する前に、「変更の追跡機能」を有効にします。レビューが終了したら、元のデータと変更されたデータを比較して、変更を受け入れるか拒否するかを選択できます。次に、変更の追跡をオフにできます。
これは技術的にはレガシー機能であるため、Excel 2019および365では変更の追跡オプションは表示されません。この機能は、Excel2016以前のバージョンの[レビュー]タブでのみ確認できます。
Excelで変更の追跡をオンにするには、[レビュー]タブに移動し、[変更の追跡]をクリックします。次に、ドロップダウンから[変更を強調表示]を選択します。
[変更を強調表示]ダイアログボックスが開きます。その中で、[編集中に変更を追跡する]チェックボックスをオンにします。
これで、いつ、誰が、どこで3つのオプションがあります。 [いつ]ボックスでは、いつ変更を追跡するかを選択できます。[最後に保存してから]、[すべて]、[未確認]、または[開始日（特定の日付）]から選択してください。ここでは、[いつ]ボックスで[すべて]を選択しています。
そして、Whoフィールドの「Everyone」を選択しています。このオプションを使用して、特定のユーザーまたは全員が行った変更のみを追跡するように選択することもできます。
シート全体で変更を追跡する場合は、このボックスをオフのままにします。 [画面で変更を強調表示する]チェックボックスをオンにして、[OK]ボタンをクリックします。
または、シートの一部のみの変更を追跡する場合は、セル範囲を指定できます。 [場所]ボックスをクリックして、ワークシートのセル範囲を選択します。次に、[OK]をクリックします。
[OK]をクリックしてワークブックを保存します。
次に、[レビュー]タブで、[ワークブックの共有]オプションを選択します。
[ワークブックの共有]ダイアログボックスで、[新しい共同編集エクスペリエンスの代わりに古い共有ワークブック機能を使用する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。次に、[OK]をクリックします。
最後に、[レビュー]タブで[共有ブックの保護]を選択します。 [共有ワークブックの保護]ダイアログボックスが開きます。 [共有ブックの保護]ダイアログボックスで、[トラックの変更との共有]オプションをオンにして、誰もが追跡履歴を削除できないようにします。次に、[OK]をクリックします。
その後、ファイルを保存し、スプレッドシートを共同編集者と共有して確認します。
変更を表示して承認または拒否する方法
すべての共同編集者がワークブックを確認して変更を加えたら、それらの変更を受け入れるか拒否するかを選択できます。
これで、スプレッドシートに変更が加えられた場合、これは色付きのセルの境界線とセルの左上隅にある小さな三角形で示されます。
詳細を確認するには、左上隅に小さな三角形があるセルの上にカーソルを移動します。コメントボックスが表示され、変更内容、変更者、変更時期が示されます。複数のレビュー担当者がワークシートに変更を加えた場合、各レビュー担当者には異なるボックスの色が割り当てられます。
[レビュー]タブに移動し、[変更]グループから[変更の追跡]を選択します。今回は、ドロップダウンから[変更を承認または拒否]オプションを選択します。
[承認または拒否する変更を選択]ダイアログボックスで、[OK]をクリックして続行します。
次に、[変更の承認または拒否]ダイアログボックスが開きます。ここで、変更を1つずつ受け入れるか、すべての変更を一度に承認/拒否できます。ここでは、ワークシートで見つかった最初の変更が最初に表示されます。私たちの場合、最初に見つかった変更は、セルB11の値が16.99から17.99に変更されたことです。承認または拒否すると、次の変更が次に読み込まれます。
[同意する]をクリックすると、加えられた変更がワークシートに適用されます。 「拒否」すると、変更が元に戻されます。
別のファイルを作成して変更履歴を一覧表示するには
同じワークシートで変更を確認する代わりに、「履歴」という名前の別のワークシートで変更のリストを表示することもできます。履歴シートには、行われた変更に関するすべての詳細が一覧表示されます。
履歴を表示するには、[レビュー]タブから[変更の追跡]を選択し、ドロップダウンから[変更のハイライト]をクリックします。
[変更を強調表示]ダイアログボックスで、[OK]をクリックする前に、下部にある[新しいシートに変更を一覧表示する]チェックボックスをオンにしてください。
これにより、「履歴」と呼ばれる新しいシートが作成され、ワークブックに加えられた変更に関するすべての詳細が一覧表示されます。
ファイルをもう一度保存して、ブックから履歴シートを削除します。
Excelで変更の追跡をオフにする方法
レビューが終了したら、ワークブックの変更履歴機能をオフにすることができます。これにより、追跡されたすべての詳細（セルの強調表示）が削除され、ブックへのそれ以上の変更の追跡が停止されます。
トラックの変更をオフにする前に、まずブックの保護を解除する必要があります。これを行うには、[レビュー]タブの下にある[共有ワークブックの保護を解除する]オプションをクリックするだけです。
変更の追跡をオフにするには、[レビュー]タブに移動し、[変更の追跡]> [変更の強調表示]を選択します。
[変更を強調表示]ダイアログボックスで、[編集中に変更を追跡する]の横のボックスをオフにして、[OK]をクリックします。
Excelの変更の追跡機能がオフになりました。