Excelでワークシートを簡単にグループ化できるため、時間を無駄にして個別に作業する必要がありません。
ワークシートをExcelでグループ化すると、複数のシートで同じタスクを同時に実行する必要がある場合に非常に役立ちます。これは、異なるデータを含むが同じ構造のワークブックに複数のシートがある場合にのみ可能です。
たとえば、複数のワークシート（毎日1つずつ）を含む学生出席用のワークブックがあるとします。これらすべてのワークシートがグループ化されている場合、1つのシートの列Aに生徒の名前を追加すると、それらの名前はそれらのシートの列Aに自動的に追加されます。 1つのシートで計算や書式設定、またはその他の変更を行う場合と同じように、すべてのシートにすぐに反映されます。
シートがグループ化されている場合、1つのワークシートで行った編集は、同じセル位置にある同じグループ内の他のすべてのワークシートに自動的に反映されます。この記事を読み終えると、Excelでワークシートを簡単にグループ化およびグループ解除できるようになります。
Excelでワークシートをグループ化する利点
ワークブックのワークシートが同じ構造である場合、それらをグループ化すると、時間を大幅に節約し、ワークフローをより効率的にすることができます。シートをグループ化すると、データを入力したり、データを編集したり、すべてのシートにフォーマットを一度に適用したりできます。各シートを個別に編集する必要はありません。
- 複数のワークシートのデータを一度に入力または編集できます。
- 同じ範囲とセルでワークシートのグループを印刷できます。
- 複数のシートで同じ間違いやエラーを修正できます。
- 複数のワークシートでヘッダー、フッター、およびページレイアウトを設定できます。
- 選択したワークシートに同時に同じフォーマットを適用できます。
- ワークシートのグループを移動、コピー、または削除できます。
選択したワークシートをExcelでグループ化する方法
必要に応じて、特定のワークシートのみをグループ化し、それらすべてを一度に簡単に編集できます。
次の例では、販売データのワークブックに、異なる年の複数のワークシートがあります。これらのシートはすべて同じ構造で、四半期ごとのエージェントの売上を示しています。
連続するワークシートをグループ化するには、まず最初のシートタブをクリックし、 シフト キーを押して、最後のシートタブをクリックします。これで、選択したすべてのシートがグループ化されました。シートをグループ化すると（明るい灰色から白い背景に色が変わります）、次のようになります。
隣接していないシート（連続していない）をExcelでグループ化するには、 Ctrl キーを押して、グループ化するすべてのシートタブを1つずつクリックします。最後のシートタブをクリックした後、離します Ctrl 鍵。
この例では、列AとSUMの数式に名前を追加して、複数のワークシートの列Eで同時に計算を実行します。
ワークシートがグループ化されると、ワークシートの1つで実行した変更またはコマンドは、グループ内の他のすべてのワークシートにすぐに反映されます。 2015タブに名前と数式を入力すると、以下に示すように、他のタブの同じ場所に反映されます。
また、グループ化したら、グループ外の選択されていないシートをクリックすると、ワークシートのグループ化が解除されることを忘れないでください。
Excelですべてのワークシートをグループ化する方法
すべてのスプレッドシートをワークブックにグループ化する場合は、マウスを数回クリックするだけでグループ化できます。
すべてのワークシートをグループ化するには、任意のシートタブを右クリックして、コンテキストメニューで[すべてのシートを選択]を選択します。
これで、ブック内のすべてのシートがグループ化されました。
ノート： すべてのワークシートをグループ化する場合、別のシートタブに切り替えると、すべてのワークシートのグループ化が解除されます。すべてではなく一部のワークシートのみがグループ化されている場合は、ワークシートのグループ化を解除せずに簡単に切り替えることができます。
重要！ グループの編集が終了したら、ワークシートのグループ化を解除して、各シートで個別に作業を再開できるようにしてください。
ワークシートがExcelでグループ化されているかどうかを知る方法は？
Excelでシートをグループ化したときに気付くのに役立ついくつかの方法があります。
- 以下に示すように、グループ内のシートタブの背景色は白ですが、グループ外のタブは明るい灰色の背景色で表示されます。
- ワークブックにグループ化されたワークシートがある場合は、「グループ」という単語がワークブックの名前に追加されます。
Excelで選択したワークシートのグループ化を解除する方法
特定のワークシートのみのグループ化を解除する場合は、コントロール（Ctrl）キーを押し、グループ化を解除するすべてのシートをクリックして、 Ctrl 鍵。
これを行うと、他のすべてのシートをグループ化したまま、選択したシートのグループ化が解除されます。
Excelですべてのワークシートのグループ化を解除する方法
必要な変更をすべて行ったら、ワークシートのグループ化を簡単に解除できます。
すべてのワークシートのグループ化を解除するには、グループ内の任意のシートタブを右クリックし、コンテキストメニューで[シートのグループ化解除]を選択します。
これにより、ブック内のすべてのシートのグループ化が解除されます。これで、各ワークシートで個別に作業を続けることができます。
これが、Excelでワークシートをグループ化およびグループ解除する方法です。