機密情報を完全に削除して、悪意のあるユーザーの手に渡らないようにします。
多くの場合、ドキュメントには、すべての人の目を対象としない機密情報や個人情報が含まれています。このようなドキュメントを共有する前に、この情報を編集する必要があります。それが物理的な文書だったとしたら、機密情報を永久に編集するのはかなり簡単だったでしょう。必要なのは、厚い油性ペンだけです。
しかし、デジタル文書の編集は少し複雑です。 Wordや他のそのようなアプリの機密情報の上に油性ペンを模倣したブラックボックスを単純に描くことはできません。それでは問題は解決しません。信じられないかもしれませんが、ボックスを削除して下のテキストを表示するのは非常に簡単です。また、メタデータについては何もしません。
必要なのは恒久的な修正であり、AdobeAcrobatの編集機能がニーズへの答えです。
AdobeAcrobatで編集する方法
まず最初に、Adobe Acrobatの編集機能を使用するには、Proサブスクリプションが必要です。この機能は、Adobe Acrobat 2017、Adobe Acrobat 2020、およびAdobe Acrobat DCで使用できますが、Proサブスクリプションが必要です。
編集したいドキュメントをAdobeAcrobatで開きます。編集したい情報がたくさんある場合は、[ツール]メニューに移動します。
[ツール]メニューのオプションから[編集]を選択します。
メニューバーから[編集]に移動し、メニューから[テキストと画像を編集]を選択することもできます。
墨消しツールセットは、セカンダリツールバーのドキュメントに表示されます。
次に、編集するテキストまたは画像を選択します。それらは赤いボックスで表示されます。これは、それらが編集対象としてマークされていることを意味します。変更を適用する前に、編集するすべてのテキストにマークを付けることができます。
透かし、ヘッダー/フッターなど、すべてまたは多くのページの同じ場所に表示される編集がドキュメントにある場合は、それらを個別にマークする必要はありません。そのようなテキストの1つにマークを付けたら、それを右クリックして、メニューから[ページ間でマークを繰り返す]を選択します。
テキストの完全な削除は、編集を適用するまで完了しません。誤ってテキストにマークを付けた場合は、マークを付けたまま削除できます。ただし、変更を適用してテキストを編集すると、削除することはできません。
マーキングを削除するには、マーキングを右クリックして、メニューから[削除]を選択します。
編集するすべてのテキストにマークを付けたら、セカンダリツールバーの[適用]ボタンをクリックします。
テキストを完全に編集しようとしていることを警告するダイアログボックスが表示されます。ドキュメントを保存すると、元に戻すことはできません。 [OK]をクリックして続行します。
ドキュメントを保存するためのダイアログボックスが開きます。ドキュメントを元のドキュメントに上書きする場合は、同じ名前で同じ場所に保存します。それ以外の場合は、名前、場所、またはその両方を変更してください。
少量のテキスト、たとえば1行だけを編集する場合は、テキストを選択して、フローティングコンテキストメニューから[編集]をクリックすることもできます。
または、テキストを選択して右クリックします。次に、表示される右クリックのコンテキストメニューから[編集]を選択します。
次に、[適用]をクリックしてドキュメントを保存します。
墨消しマークの外観の設定
デフォルトでは、編集マークはオーバーレイテキストなしでブラックボックスとして表示されます。ただし、編集マークの外観は変更できます。セカンダリツールバーの編集ツールセットに移動し、[テキストと画像を編集]ボタンの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
ドロップダウンメニューが展開されます。 [プロパティ]をクリックします。
[プロパティ]ダイアログボックスが開きます。 [外観]タブにとどまります。墨消しマークの色を変更するには、[墨消し領域の塗りつぶしの色]オプションの横にある色の四角をクリックして、使用する色を選択します。
墨消しマークにもオーバーレイテキストを表示するには、同じチェックボックスをオンにします。以前は灰色だったオーバーレイテキストの設定が構成可能になります。テキストを入力し、色、フォントなどの他の属性を選択します。
最後に、[OK]をクリックして変更を適用します。
墨消しマークの外観に加えた変更は、新しい墨消しにのみ適用されます。つまり、ドキュメントがすでにマークまたは適用されている編集で構成されている場合、それらは影響を受けません。したがって、変更は、将来マークまたは編集するテキストに適用されます。
テキストの検索と削除
また、1つまたは複数のPDFからテキストを一度に検索し、「テキストの検索」ツールを使用して編集することもできます。 [編集]ツールセットから[テキストと画像を編集]の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、メニューから[テキストと編集を検索]を選択します。
[検索]ダイアログボックスが開きます。ここでは、現在のドキュメントのみを検索するか、特定の場所にあるすべてのPDFを検索するかを指定できます。
PDFを指定した後、単一の単語またはフレーズを検索するか、複数のフレーズを検索するかを選択します。単一の単語/フレーズを検索するには、オプションを選択し、テキストボックスにフレーズを入力します。
複数の単語を検索するには、対応するオプションを選択してから、[単語の選択]オプションをクリックします。
テキストボックスに単語またはフレーズを入力し、[追加]ボタンをクリックします。検索する単語のリストを含むテキストファイルをインポートすることもできます。
最後に、[パターン]オプションを選択して、クレジットカード番号、電話番号、メールアドレス、日付、社会保障番号などの情報を検索します。ドロップダウンメニューから使用可能なパターンの1つを選択します。パターンのロケールを利用可能な国の1つに変更することもできます。
ドキュメントのサニタイズ
墨消しを適用するたびに、[非表示の情報をサニタイズして削除する]トグルオプションが自動的に選択されます。正確にはどういう意味ですか？
ドキュメントには、メタデータ、非表示のテキストまたはレイヤー、重複するテキスト、添付ファイル、ブックマーク、コメントなど、ドキュメントを公開または共有するときに他の人に見られたくない多くの非表示の情報が含まれています。
ドキュメントをサニタイズするための上記のオプションは、ドキュメントに関連付けられているすべての非表示の情報を完全に削除します。
削除する非表示情報と保持する情報を指定して選択することもできます。これを行うには、まず、編集を適用しているときに、[非表示の情報をサニタイズして削除する]のトグルをオフにします。
次に、編集ツールバーの[ドキュメントのサニタイズ]オプションに移動します。
ダイアログボックスが表示されます。 「非表示の情報を選択的に削除するには」という文の横にある[ここをクリック]オプションをクリックします。
[非表示の情報を削除]パネルが開き、ドキュメントを徹底的に調べた後、ドキュメントで見つかったすべての非表示の情報が一覧表示されます。デフォルトでは、すべての非表示情報が選択されます。それらの横にあるチェックボックスをクリックして、選択を解除します。次に、[削除]ボタンをクリックして、まだ選択されているアイテムを削除します。
機密情報を見るはずのない人と共有すると、大きな問題に直面する可能性があります。これで、ドキュメントを公開または共有する前に、機密情報を適切に編集し、ドキュメントをサニタイズして、AdobeAcrobatを使用した事故を回避できます。