Microsoft Teamsは、世界中の組織が共通のスペースで共同作業するために使用するワークストリームコラボレーションプラットフォームです。チームのオフィスから離れた職場です。これらのWSCアプリは、同僚がさまざまな物理環境で作業している場合に最も役立ちます。
Workstream Collaborationアプリは、会議、コミュニケーション、ファイル共有など、離れた場所で作業する人々にとってすべてを簡単にしました。しかし、別々の場所で作業するときに直面する大きな課題は、画面上の何かを同僚と共有したいときにどうするかです。
ええと、Microsoft Teamsのようなアプリのおかげで、それはもう挑戦ではありません。 Teamsデスクトップクライアントのチャットの「画面共有」機能を使用して、いつでも同僚と画面を簡単に共有できます。
以前は、進行中の会議または通話からのみ画面を共有できました。しかし、Microsoft Teamsは、個人またはグループのどちらとでも、最初に電話をかけることなく、プライベートチャット内から画面を共有する機能も追加しました。
MicrosoftTeamsのチャットで画面を共有する
Microsoft Teamsデスクトップクライアントを開き、左側のナビゲーションバーから[チャット]に移動して、画面を共有する相手を開くか、会話を開始します。
次に、チャット画面の右上隅にあるチャットコントロールに移動し、[画面共有]ボタンをクリックします。音声通話とビデオ通話のボタンの横にあります。
ボタンをクリックすると、画面に小さなウィンドウがポップアップ表示され、画面共有に使用できるすべてのオプションが表示されます。その画面から他の人と共有したいものを選択します。 「ウィンドウ」を選択して開いているアプリケーションとそのコンテンツのみを共有するか、「デスクトップ」を選択して画面上のすべてを共有することができます。
チームメイトは、画面の共有リクエストに関する通知を受け取ります。彼らがそれを受け入れると、あなたはあなたの画面を共有すると同時にチャットすることができるようになります。
共有している画面の周囲には、コンピューターで共有されていることを示す赤い輪郭が表示されます。また、画面共有セッションをいつでも音声通話またはビデオ通話に変えることができます。
ノート： デスクトップを共有することを選択すると、自分の側で行うすべてのことが他の人に表示されます。特定のアプリケーションのみを共有したい場合は、アプリケーションの「ウィンドウ」を選択することをお勧めします。これにより、機密情報を誤って共有することがなくなります。
チームでの画面共有を停止する方法
画面共有は、Microsoft Teams内から、または画面上部の[表示]ツールバーから停止できます。
Microsoft Teamsアプリが既に画面上で開いている場合は、チャットコントロールの[画面共有]ボタンをもう一度クリックすると、[通話]インターフェイスが表示されます。画面共有のみを停止する場合は[共有の停止]ボタンをクリックしますが、通話を続行するか（いずれかの時点で音声通話またはビデオ通話に変更した場合）、[通話の終了]ボタンをクリックして通話を停止します。画面共有と同様に。
すべての共有セッションに付随する「プレゼンテーション」ツールバーもあります。ツールバーの[プレゼンテーションを停止]ボタンをクリックして、画面共有セッションを終了します。
「プレゼンテーション」は、デフォルトで画面の上部に表示されます。ただし、このツールバーを画面に固定するか固定を解除するかを選択することもできます。ツールバーの固定を解除した場合は、いつでもコンピュータ画面の上端に移動すると、再び表示されます。
結論
Microsoft Teamsでの画面共有は、別々の場所で作業している同僚が画面を共有できる優れた機能です。これは、Workstream Collaborationアプリの優れた機能のひとつであり、非常に人気があり、リモートでの作業を可能にします。