Meet Attendance拡張機能を使用して、出席者の記録をすばやく取得します
COVID-19のパンデミックにより、私たちは安全のために今家にいます。しかし、それは私たちが遊んでいるという意味ではありません。人々は現在自宅で仕事をしている、または学校や大学のオンラインクラスに参加している、そしてGoogleMeetのようなビデオ会議アプリはそれをすべて可能にしてくれたことに感謝している。
多くのユーザーがGoogleMeetに集まり、リモートの会議やクラスを実施して、その成長を爆発的に急増させています。アプリが提供する機能とは別に、より多くの機能を提供する他のビデオ会議アプリの代わりにアプリを使用する大きな理由は、プラットフォームに機能を追加するGoogleMeet拡張機能の大きなストアです。
特に教師向けにGoogleMeetのエクスペリエンスを強化するChrome拡張機能の1つに、「MeetAttendance」があります。 Meet Attendanceを使用すると、多くのことをしなくても、会議への出席をキャプチャできます。これは、会議の全員の記録を保持する必要がある教師やマネージャーにとって非常に便利なツールです。拡張機能は、Google Chrome、新しいMicrosoft Edgeブラウザー、BraveなどのChromeウェブストア拡張機能をサポートする任意のブラウザーにインストールできます。
Meet Attendanceは、日付とタイムスタンプが付いたGoogleスプレッドシートを作成して使用し、GoogleMeetの会議出席をキャプチャします。 Chromeウェブストアにアクセスして「MeetAttendance」を検索するか、ここをクリックして開きます。次に、[Chromeを追加]ボタンをクリックしてブラウザにインストールします。
画面に確認ダイアログボックスが表示されます。 [拡張機能を追加]をクリックして権限を付与し、インストールします。拡張機能がインストールされ、そのアイコンがブラウザのアドレスバーの右側に表示されます。
アイコンは、使用されていないときは白黒になりますが、GoogleMeetで使用されると赤に変わります。
これで、Google Meetの会議で、「人」アイコンの下に追加のアイコンが表示されます。 Meet Attendance拡張機能を初めて使用するときは、Googleアカウントでサインインする必要があります。使用するGoogleアカウントは、Googleスプレッドシートの作成に使用されるアカウントです。
次に、GoogleドライブでGoogleスプレッドシートの出席を作成および管理できるようにするために、アカウントにアクセスするための許可を求められます。 [許可]をクリックして権限を付与し、MeetAttendanceの使用を開始します。
次に、「人」アイコンをクリックすると、出席者が自動的にキャプチャされます。会議に多くの人が参加している場合は、完全な出席をキャプチャするためにリストをスクロールする必要がある場合があります。
出席した参加者の名前は、キャプチャされた出席の日付と時刻、および会議の詳細とともにGoogleスプレッドシートに記録されます。
[人]セクションを開くたびに、出席がキャプチャされ、タイムスタンプとともにGoogleスプレッドシートに新しい列として記録されます。
[Meet Attendance]拡張機能がインストールされている場合、[People]タブの[People]アイコンの横に追加のアイコンが表示されます。拡張機能のその他のオプションを表示するには、それをクリックします。
アイコンをもう一度クリックして、出席を記録するために使用されている現在のGoogleスプレッドシートを開きます。
利用可能ないくつかの追加オプションもあります。 [人]タブを開くたびに内線番号に出席を記録させたくない場合は、トグルスイッチをクリックしてオフにします。出席をもう一度キャプチャする場合は、トグルをもう一度オンにします。
出席をキャプチャする現在のGoogleスプレッドシートに新しいシートを追加することもできます。トグルスイッチの横にある左側の最初のアイコンをクリックします。作成された新しいシートは、出席をキャプチャするために使用されます。 Googleスプレッドシートの下部から古いシートを表示できます。
現在の会議用に完全に新しいGoogleスプレッドシートを作成するには、左から2番目のアイコンをクリックします。これで、出席が再度キャプチャされるたびに、このスプレッドシートに記録されます。
会議への出席は、オンラインクラスや会議を実施するときに、出席者の数を数えるのに非常に便利な優れたツールです。この拡張機能を自分で使用することも、学校や組織のマネージャーにいる場合は、組織のG-Suite管理者に教師などの必要な関係者に拡張機能を展開するよう依頼することもできます。すべての出席シートはGoogleドライブで利用できます。