iPhoneのメモとリマインダーでタグを使用する方法

iOS 15のメモとリマインダーにタグが追加され、作業が楽になりました。

昔は日記やメモ帳を持っていて、大切なことを書き留めていました。これらの小さなノートブックには、つかの間のアイデアから重要な日付や予定まで、すべてが含まれていました。

しかし、私たちのほとんどは、私たちの電話のアプリを支持して、長い間それらのノートブックを捨ててきました。そして、まったく正しいです! iPhoneのNotesand Remindersアプリは、デバイスが最初に導入されてから長い道のりを歩んできました。 iOS 15では、これまで以上に洗練されたものになりました。

iOS 15では、NotesアプリとRemindersアプリの両方にタグが導入されています。タグを使用すると、メモやリマインダーをより自然な方法で管理およびフィルタリングできます。スマートフォンの非常に多くのアプリでハッシュタグをすでに使用していることを考えると、Notesアプリやリマインダーアプリでハッシュタグに慣れるのに、私たちの側で何の努力も必要ありません。ログをロールオフするのと同じくらい簡単です。 iOS15でのこの最新の追加に関するすべてがここにあります。

メモでのタグの使用

タグは、メモを分類する簡単な方法です。タイトルのどこにでもタグを追加したり、1つのメモに複数のタグを追加したりできます。また、既存のフォルダーでタグを使用して、複数のフォルダーにまたがるメモを整理およびフィルター処理することもできます。

メモにタグを追加する

メモにタグを追加するには、#と入力し、その後にタグを付けます。次に、タグの後にスペースを追加します。ノートアプリのクラシックな黄色になります。タグは、タイトル、メモの最初、途中、または最後に、事実上どこにでも追加できます。タグは、スペースを含まない1つの連続した単語である必要があります。ただし、アンダースコア(_)とハイフン(-)を使用して、タグを長くすることができます。

メモにすでにタグがある場合は、キーボードの上の候補メニューに表示されます。提案からタグを選択することもできます。メモにApplePencilからの描画としてタグを追加することもできます。メモにApplePencilを使用して#とタグ名を描画するだけです。メモが複数のカテゴリに属している場合は、メモに複数のタグを追加して追跡することもできます。

メモに追加したタグは、メモのフォルダリストの下にあるタグブラウザに自動的に表示されます。ただし、「iCloud」または「OnMyiPhone」フォルダのNotesに追加したタグのみがタグとして機能します。 GoogleやYahooなどのアカウントのNotesに他のフォルダがある場合、そのフォルダにタグを追加しても機能しません。つまり、タグブラウザには表示されません。

ノート: ロックされたメモにタグを追加したり、タグのあるメモをロッ​​クしたりすることはできません。

複数のノートにタグを追加する

既存のメモを整理する場合は、一度に複数のメモにタグを追加することもできます。メモのあるフォルダに移動し、画面の右上隅にある[その他]ボタン(3ドットメニュー)をタップします。

次に、表示されるオプションから[メモを選択]をタップします。

タグを追加するメモをタップして選択します。次に、画面の下部にある[タグ]オプションをタップします。

既存のタグが表示されます。 1つまたは複数のタグをタップして、メモに追加します。複数のノートにタグを追加している間は、新しいタグを作成することはできません。

メモにすでにタグが付いている場合は、ここから選択を解除することもできます。次に、画面の右上隅にある[完了]をタップします。

タグを使用してメモを検索する

メモにタグを追加することの全体的なポイントは、簡単に見つけられるようにすることです。タグを使用してメモを表示するには、タグブラウザに移動します。タグブラウザ自体を表示するには、メモアプリのフォルダのリストに移動します。フォルダ内にいる場合は、画面の左上隅にある[フォルダ]オプションをタップします。

次に、下にスクロールすると、タグブラウザが表示されます。 [すべてのタグ]をタップして、タグが付いているメモを表示します。

特定のタグが付いたメモを見つけるには、そのタグをタップすると、その特定のタグが付いたすべてのメモが開きます。

2つ以上のタグを選択して、それらのタグが1つ、2つ、またはそれ以上含まれている可能性のあるメモを検索する場合は、検索を絞り込むこともできます。タグブラウザから、メモにあるタグのいずれかをタップします。そのタグが付いたすべてのメモが表示されます。画面の上部にもすべてのタグが表示されます。そこから1つ以上のタグをタップして、複数のタグを選択します。現在選択されているすべてのタグが含まれているメモがある場合は、画面に表示されます。

同様に、タグの選択を解除して、使用可能なタグから別のタグを選択することもできます。

ノートからタグを削除する

メモからタグを削除するには、タグを削除するだけです。タグブラウザからタグを削除するには、そのタグが含まれているすべてのメモからそのタグを削除する必要があります。タグブラウザに表示されるタグのみが、メモで使用されているタグです。したがって、メモから削除すると、タグブラウザから削除されます。ただし、これを行う唯一の方法は、メモからタグを1つずつ手動で削除することです。

タグブラウザから削除したいタグをタップします。次に、各メモに移動し、それらのメモからタグを削除します。

メモでのスマートフォルダの使用

タグに加えて、iOS15ではスマートフォルダーも導入されています。スマートフォルダはタグに基づいて構築されています。同じタグまたは複数の同じタグを持つすべてのメモを1つの場所に分類できるため、すばやく参照できます。これは、タグ、特に頻繁に参照するタグに基づいてメモを事前にフィルタリングするための優れた方法です。スマートフォルダを使用している場合、メモは作成した元のフォルダにも残ります。

新しいスマートフォルダを最初から作成することも、既存のフォルダをスマートフォルダに変換することもできます。

新しいスマートフォルダの作成

メモの[フォルダ]画面に移動します。次に、左下隅にある[新しいフォルダ]ボタンをタップします。

次に、「iCloud」または「OnMyiPhone」からアカウントを選択してフォルダを作成します。

次に、表示されるオプションから[新しいスマートフォルダ]をタップします。

フォルダの名前を入力するか、使用可能なタグから1つ以上のタグを選択するか、[新しいタグの作成]テキストボックスにタグ名を入力して新しいタグを作成します。 [完了]をタップしてフォルダを作成します。

スマートフォルダはフォルダリストに表示されますが、従来のフォルダアイコンではなく、その横に歯車のアイコンが表示されます。

タグブラウザから新しいスマートフォルダを作成することもできます。タグブラウザで目的のタグを1つ以上選択したら、右上の[その他]ボタン(3ドットメニュー)をタップします。

次に、画面の下部に表示されるオプションから[スマートフォルダの作成]を選択します。

スマートフォルダの名前を入力し、[保存]をタップします。

これらの特定のタグを使用して作成した新しいメモは、Smartフォルダーに自動的に表示されます。ただし、スマートフォルダー自体から新しいメモを作成した場合、そのスマートフォルダーのタグは自動的に作成されません。タグは自分で作成する必要があります。

既存のフォルダをスマートフォルダに変換する

既存のフォルダをスマートフォルダに変換できます。既存のフォルダを変換すると、そのフォルダのすべてのメモがスマートフォルダとともに「メモ」フォルダに移動します。元のフォルダは存在しなくなります。

そのフォルダーのメモには、スマートフォルダーの名前がタグ付けされます。

ノート: 共有フォルダー、サブフォルダーがあるフォルダー、またはロックされたメモが含まれているフォルダーは変換できません。

変換したいフォルダを開きます。次に、右上隅にある[その他]ボタン(3ドットメニュー)をタップします。

この画像には空のalt属性があります。そのファイル名はallthings.how-how-to-use-tags-in-notes-and-reminders-on-iphone-image-2-759x670.pngです。

次に、[スマートフォルダに変換]を選択します。

タグがすべてのメモに追加されることを示すプロンプトが画面に表示されます。 [変換]をタップして続行します。

フォルダは元のフォルダ名をタグとしてスマートフォルダに変換されるため、この操作を元に戻すことはできません。

リマインダーでのタグの使用

iOS 15では、メモのタグと同様に機能するリマインダーでタグを使用することもできます。これらのタグを使用すると、リマインダーをすばやく並べ替えて整理できます。あなたは用事、買い物リスト、そして他のほとんどすべてのためのタグを持つことができます。

メモのタグと同様に、リマインダーのタグはスペースを含まない1つの単語のみにすることができますが、ハイフン(-)とアンダースコア(_)を含めることができます。

リマインダーでのタグの作成

リマインダーには、タグを作成するためのより簡単な方法があります。リマインダーにある他のフィールド(日付、時刻など)と同様に、タグのフィールドもあります。

ノート: リマインダーのタグはiCloudアカウントでのみ作成でき、他のアカウントでは作成できません。

リマインダーを作成または編集するときは、クイックツールバーまたは詳細メニューからタグを作成できます。

クイックツールバーからタグを作成するには、クイックツールバーの#アイコンをタップします。

次に、タグ名を入力します。タグのキーワードを入力すると、ノートアプリのタグを含め、キーボードの上の提案メニューに提案が表示されます。提案からタグをタップして使用します。

複数のタグを入力するには、現在のタグの後にスペースを入力し、2番目のタグ名を入力します。

詳細メニューからタグを入力するには、リマインダーの右隅にある「i」アイコンをタップします。

次に、[タグ]のオプションに移動します。

リマインダーアプリの既存のタグが表示されます。使いたいものをタップします。または、[新しいタグを追加]テキストボックスに新しいタグを入力します。次に、右上の[完了]をタップします。

ヒント: #記号の後にタグのキーワードを入力して、リマインダーの名前に直接タグを作成することもできます。

複数のリマインダーへのタグの追加

複数の既存のリマインダーに一度にタグを追加することもできます。リマインダーリストに移動し、右上隅にある[その他]ボタン(3ドットメニュー)をタップします。

次に、[リマインダーを選択]のオプションをタップします。

タグを追加するリマインダーを選択します。画面の右下隅にある[その他の操作]ボタン(3ドットメニュー)をタップします。

表示されるメニューから[タグの追加]を選択します。

既存のタグを1つ以上選択するか、[新しいタグを追加]テキストボックスから新しいタグを作成して、[適用]ボタンをタップします。

タグを使用してリマインダーを見つける

リマインダーにタグを追加したので、次はそれらを使用します。それがそれらを追加することの全体的なポイントです。それらを使用してフィルタリングし、リマインダーを見つけることです。

リマインダーアプリのホームページに移動し、一番下までスクロールします。そこに、タグブラウザが表示されます。リマインダーに追加したすべてのタグが含まれます。タグをタップして、そのタグが付いたすべてのリマインダーを開きます。

複数のタグが含まれるリマインダーを探している場合は、追加のタグをタップすると、タグのリストがフィルタリングされ、選択したすべてのタグを含むものと一致します。

完了したリマインダーを表示するオプションがオンになっていない場合、現在検索しているタグを持つ完了したリマインダーは表示されません。

タグの削除

リマインダーからタグを削除するには、リマインダーに移動してタグをタップします。次に、キーボードの削除ボタンをタップします。

タグブラウザからタグを削除する唯一の方法は、すべてのリマインダーからタグを削除することです。また、すべてのリマインダーからタグを削除する唯一の方法は、タグを1つずつ手動で削除することです。タグが完全なリマインダーに存在する場合でも、タグブラウザに表示されます。タグが付いているリマインダーを削除して、タグブラウザから削除することもできます。

タグは、iOS 15のNotesおよびRemindersアプリに新しく追加された優れた機能です。タグは、これらのアプリを頻繁に使用して生活を整理するパワーユーザーにとって強力な機能です。