Windows11でMicrosoftTeamsを使用する方法

Windows11でMicrosoftTeamsを使用するための包括的なガイド

たった1年前にさかのぼると、MicrosoftTeamsはそれ自体が複雑でした。プロフェッショナルな環境での使用を除けば、多くの人がそれを愛していませんでした。その後、パンデミックが発生し、あらゆる人生の目覚めからのユーザーがアプリに殺到しました。

人々はもはやそれをオフィスや学校だけでなく、友人や家族と会うためにも使用していました。誕生日パーティー、結婚式、ベビーシャワーから映画の夜まで、人々はそれをあらゆることに使用していました。物事を簡単にするために、マイクロソフトは友人や家族のためにTeamsPersonalを導入しました。 Microsoft Teams Personalは、プロフェッショナルな環境で必要とされるアプリの複雑さをすべて取り除きました。そして残ったのは、誰もが瞬間的に個人的な使用法を学ぶことができるシンプルなビデオ会議アプリでした。

しかし、Windows 11のリリースに早送りすると、MicrosoftTeamsは正式にOSの最も複雑な側面の1つになりました。 Windows 11でのチャットの導入により、Microsoft Teamsには、ほとんどの映画フランチャイズの続編よりも多くのバージョンがあります。多くのユーザーが不承認を表明するなど、それは多少の論争にさえなっています。

不承認ではなく、混乱している場合は、Windows11で今後アプリを使用する方法の完全な概要を以下に示します。

Windows11でのMicrosoftTeamsの違い

Microsoftは、Windows 11にTeams統合、つまりチャットを組み込んでいます。この統合により、MicrosoftTeamsを自分でダウンロードする必要があったWindows10とは対照的に、TeamsはWindows11にプレインストールされたアプリになります。

ただし、Windows 11を使用する場合は、Windows11にインストールする必要のあるMicrosoftTeamsのインスタンスもあります。そして、これが混乱の始まりです。チームのタスクバーエントリポイント、つまりチャットは、個人使用のみを目的としています。 Microsoft Teams Personalバージョンを使用しており、個人のMicrosoftアカウントでのみ使用できます。

Windows 10では、個人アカウントと仕事用アカウントのどちらでTeamsを使用する場合でも、アプリをインストールする必要があり、両方のアカウントが異なるウィンドウで開いていても、個別のアプリはありませんでした。個人用と職場/学校を問わず、すべてのアカウントにアクセスできる単一のアプリがありました。

Windows 11には、2つの別個のアプリがあります。プレインストールされているMicrosoft Teams for Personal Use（Chatが使用）と、Microsoft Teams for Work andSchoolをダウンロードする必要があります。ただし、Windows10にMicrosoftTeamsアプリがあり、クリーンインストールではなくWindows 11に更新されている場合は、PCに両方のアプリがあります。

同じ名前の2つのアプリをどのように区別できますか？彼らのアイコンから。両方のアプリのアイコンは非常に似ていますが、微妙な違いが1つあります。最善の戦略ではありません。 Microsoft Teams for Personal Useのアイコンは、Tの文字の下に白いタイルが付いているアイコンですが、Teams for WorkまたはSchoolのアイコンは、Tの文字の下に青いタイルがあります。これほど多くの混乱があるのも不思議ではありません。

混乱の一部が（うまくいけば）解消されたので、Windows11でこれらのアプリを使用する方法を次に示します。

チャットまたはTeamsPersonalはTeamsforWorkとどのように異なりますか

Microsoft Teamsは、単なるビデオ会議アプリではなく、WorkstreamCollaborationアプリになるように作成されました。そのため、コラボレーションを容易にするためだけに作成された多数の機能があります。チャネルからアプリまで、Microsoft Teamsには、リモートで作業している場合でもコラボレーションを促進するために特別に設計された多くの機能があります。

しかし、個人的な使用のためにMicrosoft Teamsを使用しようとしている人にとっては、それは非常に煩雑であり、物事を複雑にするだけです。 Teamsパーソナルでは、これ以上混乱することはありません。 Teams Personalは、チャット、ビデオ通話、音声通話、会議のスケジュール設定、および穏やかなコラボレーションのための機能のみを備えた、MicrosoftTeamsのトーンダウンバージョンです。 Teams forWorkで会議をスケジュールするという複雑な部分もありません。無料で作成できる個人のMicrosoftアカウントでのみ使用できます。

チャットは、Microsoft Teams Personalのさらに軽量なバージョンであり、ビデオ会議アプリの最低限の必需品をタスクバーにもたらします。チャット、音声通話、ビデオ通話、インスタント会議などの機能は、チャットを介したWindows11エクスペリエンスのネイティブ部分になりました。 Teamsは、MicrosoftがWindows用のビデオ会議アプリを選択したことでSkypeに取って代わりつつあります。

Microsoft Teams Personal、ひいてはチャットにはない、Microsoft Teams forWorkまたはSchoolのいくつかの重要な機能の概要。

チームまたはチャネル
コマンドバー
ブレイクアウトルーム
アプリの統合
キャプションとライブ文字起こし
ミーティングノート

しかし、これらの機能はすべて、個人的なコミュニケーションで使用する必要があることはほとんどありません。たとえば、小会議室を考えてみましょう。友人や家族と話すときに、小さなグループに分かれて何かについて話し合う必要はありません。したがって、それを除外するという選択は完全に正当化されます。これらは、TeamsPersonalから削除されたTeamsWorkアプリの人気のある機能のほんの一部です。 Teams Personalは大幅に削減されました！

もちろん、一見しただけでは見えない、両方に共通する機能はまだあります。

状態
トゥギャザーモード
チャットの[タスク]タブ
会議のフォーカスモード
コンテンツを共有する

個人チームが使用するためにWindows11でチャットアプリを使用する方法

Microsoft Teamsを個人用に使用するには、Windows 11の新しいチャット統合を使用するか、アプリから直接使用できます。チャットと個人のTeamsアプリはどちらも、個人のMicrosoftアカウントでTeamsを使用する手段ですが、どちらにもいくつかの違いがあります。

Windows11でのチャットの設定

チャットはプリインストールされた統合ですが、使用しないことを選択したり、タスクバーから削除したりすることもできます。これを行う簡単な方法は、タスクバー自体からです。チャットアイコンを右クリックし、[タスクバーから非表示]オプションをクリックします。

再度有効にするには、タスクバーの任意の場所を右クリックして、[タスクバーの設定]をクリックします。

タスクバーのパーソナライズ設定が開きます。「チャット」のトグルをオンにします。

チャットを使用するには、最初にチャットを設定する必要があります。タスクバーから[チャット]ボタンをクリックするか、Windowsロゴキー+ Cキーボードショートカットを使用します。

チャットは、本格的なアプリウィンドウではなく、フライアウトウィンドウで開きます。 [はじめに]ボタンをクリックして、個人のMicrosoftアカウントのチャットを設定します。

ノート： Microsoftの職場または学校のアカウントとのチャット統合は使用できません。

これで、MicrosoftアカウントでPCにログインしている場合、アカウントはチャットにも表示されます。また、ログインする必要もありません。アカウントをクリックするだけで続行できます。ただし、別のアカウントを使用することもできます。 [別のアカウントを使用する]オプションをクリックして、次の画面でログインの詳細を入力します。

次に、チャットの表示名を選択します。また、他の人がTeamsであなたを見つけて連絡するために使用できる番号とメールアドレスを確認することもできます。これらの詳細を変更するには、account.microsoft.comでMicrosoftアカウントにサインインします。 OutlookとSkypeの連絡先を同期して、チームに所属しているユーザーを検索することもできます。この選択は、設定からいつでも変更できます。すべての情報に満足したら、[Let'sGo]をクリックしてセットアップを完了します。

または、上記のウィンドウではなく、チャットフライアウトウィンドウにセットアップの詳細をすべて表示することもできます。しかし、情報はすべて同じになります。表示されているMicrosoftアカウントを選択して[Let’s Go]をクリックするか、チャットに別のアカウントを使用することを選択できます。

チャットを設定すると、手動でログアウトするまで再度サインインしなくても、将来チャットを直接使用できます。

Windows11でのチャットの使用

チャットを使用するには、タスクバーからチャットアイコンをクリックするか、デスクトップまたは別のアプリを開いているかどうかに関係なく、どこからでもWindows + Cキーボードショートカットを使用します。チャットはすぐそこのフライアウトウィンドウで開き、チャットアイコンをクリックしてフライアウトウィンドウを再び隠すことができます。

フライアウトウィンドウの主要部分は、最近のチャットでカバーされます。最近のチャットの下に、OutlookとSkypeから同期された連絡先があり、すぐにチャットできます。

これまでにMicrosoftTeams PersonalまたはChatを使用して誰かとチャットしたことがない場合、最近のチャットはまだありません。同期された連絡先のみがあります。最近のチャットがなく、同期された連絡先もない場合、[会議]ボタンと[チャット]ボタンを除いて、フライアウトウィンドウは空になります。

チャットフライアウトウィンドウの主な目的は、Microsoftが以前から提供しようとしてきた、他のユーザーと通信するための簡単で迅速なアクセスを提供することです。しかし、残念ながら、Windows 10の[ユーザー]タブを使用した以前の試みは、その顔が横ばいになりました。

しかし、チャットを使用すると、状況は（うまくいけば）変化します。チャットがとても速いので、今は確かにそのように見えます。チャットを使用するためにTeamsアプリを開く必要がないため、すべての機能の読み込み時間が大幅に短縮されます。事実上存在しません。

チャットアプリを使用したチャット

チャットフライアウトウィンドウから、チャット、音声、またはビデオ通話ですばやく通信できます。誰かとチャットするには、最近のチャットからそのチャットスレッドをクリックします。 MicrosoftTeamsでグループチャットを行うこともできます。

チャットは、Teamsアプリとは独立して開くポップアップウィンドウで開きます。そのため、アプリを開いて誰かとチャットするよりもはるかに高速に読み込まれます。

誰かのチャットスレッドがフライアウトウィンドウから届かない場合は、右隅にある最近のチャットの上にある[検索]ボタンを使用します。ただし、検索ボタンは既存のチャットスレッドを検索するためだけのものです。チャット内でメッセージを検索することはできません。

誰かと新しいチャットを開始するには、フライアウトウィンドウの上部にある[チャット]ボタンをクリックします。

次に、チャットを開始する相手の名前、メールアドレス、または電話番号を入力します。下部のメッセージボックスで、メッセージを作成し、[送信]ボタンをクリックします。誰かの電話番号または電子メールアドレスを入力し、その人がTeamsアカウントを持っていない場合、その人はあなたのメッセージとTeamsへの招待状のSMSまたは電子メールを受け取ります。

ノート： 組織で許可されていない場合、Microsoft TeamsWorkまたはSchoolアカウントとチャットしたり電話をかけたりすることはできません。

チャットポップアップウィンドウから新しいグループチャットを開始することもできます。グループに追加するすべてのユーザーの連絡先の詳細を[宛先]テキストボックスに入力します。次に、[グループ名を追加]ボタンをクリックして、グループに名前を付けます。

チャットアプリからのビデオ/オーディオ通話と会議

誰か、個人、またはグループに電話をかけるには、チャットスレッドに移動して、そのスレッドにカーソルを合わせます。チャットにカーソルを合わせると、ビデオカメラと電話のアイコンが表示されます。カメラアイコンをクリックしてビデオ通話を開始し、電話アイコンをクリックして音声通話を開始します。

チャットの場合と同様に、通話ウィンドウはチャットフライアウトウィンドウの外側のポップアップウィンドウで開きます。それでも、アプリとは関係なく開きます。 Teams Personal会議には、従来のTeams会議よりもはるかに少ないオプションがあります。ただし、会議ツールバーからは、参加者リスト、会議チャット、コンテンツの共有、または絵文字の反応を引き続き表示できます。

[その他のオプション]（3つのドット）メニューからアクセスできる追加のオプションもあります。 Togetherモードを使用したり、ギャラリービューに切り替えたり、新しいフォーカスモードを使用したり、背景効果を使用したりできます。

チャットとは別に会議を開始するには、つまり、誰でも会議リンクを使用して会議に参加できるようにするには、フライアウトウィンドウの上部にある[今すぐ会う]アイコンをクリックします。

次に、会議のリンクをコピーするか、Outlookカレンダー、Googleカレンダー、またはデフォルトの電子メールを介して招待状を送信できます。

Microsoft TeamsPersonalアプリの使用方法

チャットは指先（またはタスクバー）で多くの機能を提供しますが、MicrosoftTeamsアプリで本格的なエクスペリエンスを得ることができます。アプリを開くには、チャットフライアウトウィンドウの下部にある[MicrosoftTeamsを開く]ボタンをクリックします。

または、[スタート]メニュー、[検索]オプション、またはお持ちのデスクトップショートカットから、他のアプリと同じように従来の方法で開きます。アイコンに白いタイルが表示された状態でアプリを開くことを忘れないでください。

Windows 11では、既にチャットにログインしている場合、アカウントはログインして、TeamsPersonalアプリでも使用できるようになります。ただし、チャットを設定していない場合は、TeamsPersonalアプリにログインする必要があります。

Teams Personalアプリにログインするための画面はチャットアプリと同じであり、ここにログインすると、チャットは自動的に同じアカウントに設定されます。これが、両方のアプリの相互接続です。

アプリの左側にはナビゲーションバーがあります。ただし、他のTeamsアプリとは異なり、タブは3つしかありません。従来のTeamsアプリよりも機能がはるかに少ないため、読み込みもはるかに高速です。

ノート： Windows 10の場合と同様に、Windows 11の他のMicrosoft Teamsアプリ（職場または学校）の個人のTeamsアカウントを引き続き使用できます。つまり、古いバージョンのアプリを使用している場合は、青いタイルのアカウントを使用できます。最新のアップデートにはこの規定はありません。ただし、Teams Personalアプリの読み込みがはるかに速く、チャットフライアウトウィンドウからアクセスできるため、専用のPersonalアプリを使用することをお勧めします。職場や学校のアプリを使用すると、個人アカウントにアクセスするために必要な手順の数が増えます。

TeamsPersonalアプリのナビゲート

Teams Personalアプリには、「アクティビティ」、「チャット」、「カレンダー」のタブがあります。

[アクティビティ]タブから、チャット、リアクション、および未読メッセージや不在着信などの他の通知での@メンションを確認できます。これは、TeamsPersonalで常に把握するために必要なすべてのフィードです。

非常にアクティブなフィードを使用しているユーザーの場合、[フィルタ]オプションを使用して、1つのタイプのカテゴリのみの通知を選択できます。フィルタテキストボックスにキーワードを入力して、これらのカテゴリ内の特定の通知を検索することもできます。

[チャット]タブから、チャットフライアウトウィンドウに表示される最近のチャットだけでなく、アクティブなすべてのチャットのリストを表示できます。

リストからチャットスレッドをクリックして、チャットを開きます。チャットインターフェイスには、チャットポップアウトウィンドウにはない機能が追加されています。チャットに加えて、アプリには、チャットで交換されるメディアの種類に応じて、[写真]または[ファイル]用の個別のタブもあります。そのため、チャットで送受信した写真やファイルはすべて1か所で利用できます。

[タスク]タブを追加して、Teamsアプリでタスクを共同編集することもできます。これは、チャットアプリからのポップアウトチャットではできません。休暇を計画したり、誕生日パーティーをサプライズしたりする場合でも、実行する必要のあるタスクについて全員が共同作業を行うことができます。チャットの上部にある現在のタブの横にある「+」アイコンをクリックします。次に、[タスク]を選択して追加します。

タスクの乗り継ぎウィンドウが開きます。タスクタブの名前を入力します。デフォルトでは、タブには「タスク」という名前が付けられ、「保存」をクリックします。

[タスク]タブがチャットに追加され、新しいタスクを追加できるようになります。また、タスクは共同作業であるため、タブを追加したかどうかに関係なく、チャットまたはグループ内のすべての人がリスト内のタスクを追加および編集できます。

最後のタブは[カレンダー]タブです。従来のTeamsアプリと同様に、[カレンダー]タブを使用すると、今後の会議を追跡したり、会議をスケジュールしたりできます。このアプリでは、会議のUIのスケジュール設定も簡単です。手始めに、スケジュール中に会議に参加者を追加することはできません。もちろん、これは、組織がなく、これが個人のアカウントであるため、追加する参加者がいないためです。

会議をスケジュールした後、招待状を送信する必要があります。右上隅にある[新しい会議]アイコンをクリックします。

次に、会議の名前、日時、繰り返しの詳細、メモなど、すべての詳細を会議の詳細ページに入力し、[保存]ボタンをクリックします。

[保存]をクリックすると、会議を共有するためのオプションが表示されます。リンクをコピーして送信するか、外部のGoogleカレンダーアプリを使用して招待状を送信することができます。 Googleカレンダーアプリを使用すると、参加者の名前を追加したり、Teamsアプリ自体で出欠確認を追跡したりできます。

Teamsアプリには、ユーザーやチャットスレッドだけでなく、チャット内のメッセージも検索するために使用できる検索バーもあります。これもチャットアプリよりも追加機能を提供します。ただし、Teams WorkやSchoolアプリとは異なり、コマンドバーではありません。

Teamsアプリの設定などの管理

Teams Personalアプリを使用すると、外観、通知、Teamsの起動時期、ステータスの設定、さらにはアカウントからのログアウトなどの設定を管理できます。これはすべて、チームからのみ可能であり、チャットアプリからは不可能です。

設定を開くには、タイトルバーに移動し、[設定とその他]アイコン（3ドットメニュー）をクリックして、メニューから[設定]を選択します。

設定オーバーレイウィンドウが開きます。左側はナビゲーションメニューです。 [全般]タブから、PCの電源を入れたときにチームを自動的に開始するかどうかを選択できます。 [Teamsの自動起動]オプションをオフにすると、Teamsは自動的に起動しません。また、PCの電源を入れてから最初に[チャット]をクリックすると、アプリが引き続き読み込まれるため、読み込みに数秒かかります。起動。

通知の設定を編集するには、[通知]に移動します。デフォルトでは、チャットおよびTeamsアプリの通知にはメッセージのプレビューが含まれます。 [メッセージプレビューを表示]のトグルをオフにすると、無効にできます。

通知の受け取り方法を管理するには、チャットの横にある[編集]オプションをクリックします。

ここで、通知を受け取る対象と方法を決定できます。たとえば、デフォルトでは、@メンションの通知はデスクトップバナーとアクティビティフィードで配信されます。ただし、これらの通知をフィードのみに限定することができます。ドロップダウンメニューをクリックし、オプションから[フィードにのみ表示]を選択します。

メッセージの場合、バナーとして通知を受け取るか、完全にオフにすることができます。

[外観とユーザー補助]オプションから、Teamsパーソナルのテーマとチャットアプリを変更できます。または、オペレーティングシステムのテーマに従うように設定することもできます。

Teams Personalアプリが従うテーマが何であれ、チャットアプリはそれに続きます。

Teamsアプリから連絡先のステータスを設定することもできます。タイトルバーからプロフィールアイコンに移動します。

メニューが開きます。可用性ステータス（利用可能、オフライン、不在など）を変更するには、現在のステータスオプションをクリックします。したがって、現在のステータスが「利用可能」に設定されている場合は、メニューからクリックします。次に、サブメニューから適切なステータスを選択します。

連絡先のカスタムメッセージを設定するには、オプションから[ステータスメッセージの設定]を選択してメッセージを入力します。連絡先は、チャットアプリとチームアプリのプロフィールアイコンにカーソルを合わせると、あなたのステータスを確認できます。たとえば、なんらかの理由で利用できないかどうかを示すために使用できます。そうすれば、返信がない理由がわかります。

ここからTeamsアカウントからログアウトすることもできます。メニューの右上隅にある[サインアウト]オプションをクリックします。これにより、チームとチャットアプリからサインアウトします。その後、別のアカウントを使用してサインインするか、必要に応じて同じアカウントに再度サインインできます。

Windows11でMicrosoftTeams（職場または学校）アプリを使用する方法

Microsoft Teams for Workは、チーム、チャネル、チャネルへのアプリの統合、パーソナルチャットなどの多数の機能を備えたコラボレーションアプリです。ビデオハングアウトでさえ、トランスクリプト、会議メモ、小会議室、画面共有などの機能を使用して、リモート環境での生産性を最大化するように設計されています。

Microsoft Teams WorkまたはSchoolアプリを使用するには、職場または学校から提供された組織アカウントが必要です。または、Microsoft TeamsFreeアカウントを使用できます。

アプリをまだお持ちでない場合は、microsoft.comにアクセスしてTeamsをダウンロードしてください。または、ここをクリックして、アプリのダウンロードページに直接アクセスしてください。次に、[デスクトップ用にダウンロード]セクションに移動し、[職場または学校用のチーム]の下にある[チームのダウンロード]ボタンをクリックします。

ダウンロードしたファイルを実行して、Microsoft TeamsWorkまたはSchoolアプリをインストールします。アプリは、追加の手順なしで単独でインストールされます。次に、組織、学校、またはMicrosoft TeamsFreeアカウントのいずれかを使用してサインインします。アカウントをお持ちでない場合は、[1つ作成]をクリックしてMicrosoft TeamsFreeアカウントを作成してください。

メールアカウントとパスワードを入力し、[仕事用]を選択して、プロンプトが表示されたらMicrosoft TeamsFreeの仕事用アカウントを設定します。

次に、名前、組織の名前、国または地域を入力し、[チームの設定]をクリックすると、準備が整います。

MicrosoftTeamsでのチームとチャネルの管理

Microsoft Teams WorkまたはSchoolアプリにログインすると、左側のナビゲーションバーにさらに多くのオプションがあることがわかります。アクティビティ、チャット、カレンダーに加えて、チーム、通話、ファイルのタブ、アプリを追加するオプションがあります。タブとして使用するアプリをサイドバーに追加することもできます。

組織または学校のアカウントを使用している場合は、すでに1つ以上のチームに参加している可能性があります。ナビゲーションバーの[チーム]ボタンをクリックして、チームにアクセスします。組織からアクセス権が付与されている場合は、自分でチームを作成することもできます。

チームパネルの下部にある[チームに参加または作成]ボタンをクリックします。

次に、[チームの作成]ボタンをクリックしてチームを作成します。新しいチームを最初から作成するか、Microsoft365グループまたはテンプレートを使用することができます。

チームの名前を使用してチームを検索するか、その情報がある場合はコードを入力して、チームに参加することもできます。

チームにはさらにチャネルがあります。各チームには、デフォルトで「一般」チャネルがあります。ただし、いつでも新しいチャネルを作成できます。チャネルは、チームが個別に処理する必要があるさまざまなトピック、部門、イベントなどに基づいて作成されます。全員を追加する代わりに、チームから選択したメンバーのみを追加することもできます。それはあなたの要件に依存します。

チャンネルを作成するには、チーム名の横にある[その他のオプション]アイコン（3ドットメニュー）をクリックし、メニューから[チャンネルを追加]を選択します。

次に、チャンネルの名前と説明（オプション）を入力し、チャンネルをチームの全員に公開するか、一部のユーザーのみに公開するかを選択します。つまり、プライベートチャンネルを作成します。標準チャネルを作成すると、デフォルトですべてのチームメンバーがそのチャネルにアクセスできますが、メンバーを個別に招待してプライベートチャネルにメンバーを追加する必要があります。

MicrosoftTeamsでのタブの使用

Microsoft Teams for WorkまたはSchoolのタブは、Micorosft TeamsPersonalとはまったく異なります。チャットにはTeamsPersonalに[ファイル]または[タスク]タブがありますが、ここにある潜在的なタブにさえ近づいていません。

タブは、チャンネル名の横に表示されるカテゴリです。すべてのチャンネルには、デフォルトで「投稿」タブがあります。このタブは、そのチャネルですべての通信が行われる場所です。

Microsoft Teams for Workまたは学校のチャネルとチャットには、その特定のチャネルで共有されているすべてのファイルを検索したり、チャットしたりできる[ファイル]タブもあります。しかし、タブを本当に素晴らしいものにするのはアプリです。

チームやチャネルは別として、Teams for Workが提供する無数のアプリは、コラボレーションして物事を成し遂げるのに最適な場所です。アプリのシームレスな統合により、アプリを個人的に使用することも、チャンネルや個人またはグループチャットのタブとして使用することもできます。互換性のあるアプリをタブとしてチャンネルやチャットに追加すると、アプリ内の他のチームメンバーとすぐに共同作業できます。

アプリをタブとしてチャンネルまたはチャットに追加するには、既存のタブの横にある「+」アイコンをクリックします。