大規模な会議で小会議室を作成して、会話を促進します
ブレイクアウトルームは、人々をグループに分けるために会議で作成される小さな部屋です。多くのオフィスでは、人々を小さなグループに分けることで、恥ずかしがり屋から抜け出し、効果的にブレインストーミングを行うことができるため、創造性の温床と見なしています。したがって、多くのオフィスプロジェクトや会議でそれらが必要になります。ブレイクアウトルームは、生徒がグループの課題を完了できるように、少人数のグループを必要とする教師にも絶大な人気を誇っています。
残念ながら、GoogleMeetにはブレイクアウトルームに固有の機能がありません。ただし、それはGoogleMeetユーザーが会議で小会議室を作成できないという意味ではありません。ブレイクアウトルームは小さな会議室にすぎないため、作成するのにそれほど時間はかかりません。
GoogleMeetとGoogleスライドのみを使用してブレイクアウトルームを作成する方法についての詳細なガイドがあります。ただし、設定には時間がかかります。
Google Meet Attendees＆Breakout RoomsはChrome拡張機能であり、小会議室を作成するプロセスを簡素化し、時間もあまりかかりません。拡張機能が存在するのは良いことです。好みに合わせて使用する方法を選択できます。
GoogleMeetブレイクアウトルーム拡張機能をインストールする
ChromeウェブストアにアクセスしてGoogleMeet Attendees＆Breakout Roomsを検索するか、ここをクリックしてください。
次に、[Chromeに追加]ボタンをクリックして拡張機能をインストールします。
確認ダイアログボックスが表示されます。 [拡張機能を追加]をクリックして、インストールを確認します。
ノート： Google Meet Attendees＆Breakout Rooms拡張機能では、別の人気のある拡張機能であるChrisGambleによるGoogleMeetグリッドビューを使用する必要があります。多くのユーザーがすでに持っているかもしれませんが、持っていない場合は、続けてインストールしてください。ほんの数秒で完了し、交渉の余地はありません。
小会議室を作成する方法
両方の拡張機能をインストールした後、Google Meetで会議を開始/参加します。それ以外の場合は、ウェブサイトをリロードして会議に再度参加する必要があります。
画面の右上隅にある会議ツールバーの拡張機能アイコンをクリックします。
拡張機能のメインメニューが開きます。小会議室を作成する前に、出席者リストから名前を取得してグループに割り当てるため、出席者を1回キャプチャする必要があります。 [更新]ボタンをクリックして参加してください。すべての会議出席者の名前が表示されるまでに数秒かかる場合があります。
出席者リストが表示されたら、メニューの下部にある[グループジェネレーターを表示]タブをクリックします。
ブレイクアウトルームメニューは、メインメニューの左側に展開されます。ドロップダウンメニューから作成するグループの数を選択し、[グループの生成]をクリックします。
グループが生成され、参加者はランダムに割り当てられます。 [グループをコピー]と[会議をコピー]を1つずつクリックし、コピーした情報を会議チャットで送信します。つまり、最初にグループ情報を送信し、次にチャットで会議リンクを送信します。
次に、会議の参加者に、自分が割り当てられているグループを確認し、それに応じてGoogleMeetのリンクをクリックして会議室に参加するように指示します。
自分でブレイクアウトルームに参加するには、生成されたグループのグループ番号をクリックして、会議に参加します。
小会議室の管理
小会議室の主催者は、他の会議参加者が簡単に解決できる1つの問題に直面します。それは、さまざまな会議すべてからの音です。
他の会議参加者は、元の会議と割り当てられた小会議室の一部になります。戻る必要があるまで、簡単にミュートできます。しかし、すべての部屋に立ち会わなければならないモデレーターにとって、解決策はそれほど単純ではありません。またはそれは？
です！すべての会議タブを行ったり来たりしてマイクをミュートおよびミュート解除する代わりに、このトリックで他のタブを切り替えることなく、他のタブをすばやくミュートできます。
ミュートする会議のタブを右クリックし、コンテキストメニューから[サイトをミュート]を選択します。 現在参加している会議を除く他のすべての会議で繰り返します。次に、会議を切り替える場合は、終了する会議をミュートし、右クリックメニューから参加する会議のミュートを解除します。すべてのタブを開くよりもはるかに短い時間で済みます。
特に、楽しむ方法を見つけることがこれまで以上に重要であるこれらの試練の時期に、グループ活動に従事することからあなたが使用しているプラットフォームの制限を許さないでください。拡張機能をダウンロードして、公式および非公式の会議で小会議室を作成します。