投票を使用して、氷を壊したり、会議でフィードバックを収集したりします
仮想会議で物事を面白く活発に保つことは非常に難しい場合があります。しかし、投票のように、いくつかの機能はそれを可能にします。それらについて特別なことは何もありませんが、それでも会議をより魅力的にするのにかなり効果的です。
現在、世界中のGoogle Workspaceユーザーは、自分の武器庫でこのツールにアクセスできます。会議やクラスをより没入感のあるものにしたい場合でも、新しい会議で氷を壊して人々と知り合うための楽しい方法を探している場合でも、投票はすぐに頼りになります。
GoogleMeetで投票を作成する
Google Workspace Business、Essentials、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise plusをお持ちのユーザー、およびG Suite Enterprise for Educationライセンスをお持ちの教師と学生のみが、GoogleMeetでの投票作成にアクセスできます。無料アカウントのユーザーが将来この機能にアクセスできるようになるかどうかについては、何も発表されていません。
また、Google Meetで投票を作成できるのは、対象となるアカウントを持つ会議のモデレーター、つまり会議を開始またはスケジュールした人だけです。
投票を作成するには、 パソコンからmeet.google.comにアクセスします。モバイルアプリを使用している場合、現在投票を作成することはできません。 Google Workspaceの対象となるアカウントでログインし、会議を開始します。
次に、画面の右上隅にあるツールバーに移動し、[アクティビティ]のオプション（左から3番目のアイコン）をクリックします。
[アクティビティ]タブが開いた状態で、右側に会議の詳細パネルが表示されます。 [投票]オプションをクリックします。
次に、[投票を開始]ボタンをクリックします。
投票の質問とオプションを入力します。すべての投票に少なくとも2つのオプションを追加する必要があります。ただし、さらに追加するには、「+」アイコンをクリックします。質問には最大10個のオプションがあります。一度に追加できる質問は1つだけです。
これで、すぐに投票を開始するか、後で使用するために保存することができます。 [起動]ボタンをクリックすると、対象となるすべての参加者が投票を確認して回答できるようになります。 [保存]ボタンをクリックして、後で起動します。
保存されたすべての投票は、削除しない限り、会議の期間中、投票パネルから利用できます。保存した投票を起動する前に編集することもできます。
[新しい投票を作成]ボタンをクリックして、会議で追加の投票を開始します。各投票に追加できる質問は1つだけですが、新しい投票は必要な数だけ追加できます。
GoogleMeetでの投票の管理
投票を開始すると、同じパネルから投票を管理またはモデレートできます。また、ここから投票への回答を見ることができます。最初は、投票の結果を見ることができるのはあなただけです。投票の終了時または投票中いつでも結果を参加者と共有するには、[結果を全員と共有する]の切り替えをオンにします。いつでもオフにすることができます。
会議内の投票結果は限られています。あなた（会議のモデレーター）と他の参加者（結果を共有する場合）は、各オプションの得票数のみを確認でき、各参加者の個別の回答は確認できません。会議のモデレーターは、会議の最後に、より詳細なレポートを含む電子メールを受け取ります。レポートには、参加者の名前とその回答が含まれます。
投票を終了するには、[投票を終了]ボタンをクリックします。
投票を終了すると、参加者は投票を送信できなくなります。しかし、彼らはまだ投票を見ることができます。 [削除]ボタンをクリックして削除します。
参加者としてのGoogleMeetの投票の使用
参加者は、GoogleMeetの投票に投票するために適格なGoogleWorkspaceアカウントを必要としません。実際、ブレイクアウトルームとは異なり、ゲストとして会議に参加している参加者、つまりGoogleアカウントにログインしていない参加者でも、投票で回答を送信できます。
ただし、参加者も自分のコンピューターから会議に参加する必要があります。モバイルアプリから会議に参加している場合は、会議のモデレーターが投票を開始するかどうか、いつ開始するかさえわかりません。応答を送信することは言うまでもありません。
モデレーターが投票を開始すると、画面に通知が表示されます。それをクリックして投票を開始します。
ただし、通知を見逃した場合は、右上隅の[アクティビティ]アイコンに、何か新しいものがあることを示す小さな点が表示されます。クリックして。
[投票]オプションにも同様のドットが表示され、「何か新しいもの」が投票であることを示します。 [投票]オプションをクリックすると、投票を確認できます。
回答を送信するには、オプションを選択して[投票]ボタンをクリックします。一度送信すると、回答を変更することはできません。
モデレーターは、詳細レポートであなたの名前と回答を確認できます。投票が終了すると、回答を送信できなくなります。会議のモデレーターが結果をあなたと共有している場合は、投票の結果を組み合わせて確認することもできます。
ポーリングは、会議をより魅力的にするための迅速で楽しい方法です。 Google Meetの使いやすいインターフェースで、すぐにお気に入りになります。また、簡単なヒント：会議に出席する場合は、会議を早めに開始し、投票を作成して保存します。その後、適切なタイミングでそれらを起動できます。投票を早期に開始した場合でも、後で会議に参加する参加者は、投票を確認して参加することができます。