簡単なコラボレーションとファイル共有のために
iOS 13.4アップデートが大衆に公開され始めており、アップデートの重要なハイライト機能の1つは、アクセスを制限するオプションを備えたiCloud Drive内のフォルダを共有する機能と、誰でもフォルダ内のファイルを編集/変更できるかどうかです。 。
iCloud Driveでのフォルダ共有は、特にCOVID-19の蔓延により、世界中のほとんどの人が自宅で仕事をしているときに、非常に必要とされている機能です。これで、iCloud Driveの1つのフォルダにたくさんのファイルを入れて、好きなだけ多くの人と共有したり、フォルダの内容を変更または変更する許可を与えずにパブリックリンクを作成したりすることができます。
開始する前に、iPhoneまたはiPadにiOS13.4アップデートをダウンロードしたことを確認してください。アップデートについて詳しく知る必要がある場合は、iOS13.4のレビューをお読みください。
開始するには、iPhoneで[ファイル]アプリを開き、画面下部のナビゲーションバーにある[参照]タブを1回タップして、別のアプリで開いた場合に備えてファイルアプリのメイン画面に移動します。あなたがそれを起動するときにフォルダ。
ファイルアプリの「場所」セクションの下にある「iCloudドライブ」をタップして、iCloudドライブに保存されているファイルとフォルダにアクセスします。
iCloud Drive内のファイルとフォルダのリストをスクロールして、共有するフォルダを見つけます。次に、フォルダ名を「長押し」して、クイックアクションメニューを開きます。そこから「共有」オプションを選択します。
共有シートで利用可能な共有オプションから[ユーザーを追加]を選択します。
[ユーザーを追加]画面には、フォルダリンクを共有できるすべてのアプリのリストが表示されます。共有プロセスについて説明しますが、最初に「共有オプション」を設定して、フォルダリンクを共有するユーザーがiCloudDriveフォルダにアクセスする方法を確認します。
アプリリストバーの下にある[共有オプション]をタップします。
ファイルに「アクセスできるユーザー」と「権限」の共有オプションを構成します。
- 招待した人だけ [ユーザーの追加]画面から追加したユーザーのみがフォルダ内のファイルを表示できるようになります。
- リンクを持っている人 オプションは注意して使用してください。フォルダリンクがあれば、ランダムな人なら誰でもあなたのファイルを表示またはダウンロードできます。
- 変更できます アクセス許可を使用すると、追加したユーザーがフォルダーを表示して、フォルダー内のファイルのアップロードや削除などの変更を行うことができます。
- 表示のみ 許可により、ユーザーはファイルの表示またはダウンロードのみを行うことができます。フォルダを表示している人が招待されているか、フォルダを公開して共有しているかに関係なく。誰も変更を加えることはできません。
フォルダの共有オプションを設定したら、[ユーザーを追加]画面に戻り、フォルダリンクを共有するアプリを選択します。 ここではGmailを選択しますが、好きなアプリを選択できます。
ノート：iCloud Driveフォルダリンクを共有するプロセスは、すべてのアプリで同じです。ただし、iMessageの場合は少し異なり、混乱も少なくなります（正直に言うと）。
どのアプリを選択しても、メールアドレスまたは電話番号でユーザーを招待する画面が表示されます。メールアドレスまたは名前を入力して、iPhoneの連絡先から誰かを追加します。
💡「Return」キーを押します メールアドレスを入力した後、キーボードでカンマを追加し、さらに人を追加し続けます。
[続行]をタップすると、iCloudドライブフォルダのリンクを、リンクを共有するために選択したアプリと共有できるようになります。
今、紛らわしい部分、 フォルダを表示するために招待したすべての人にこのリンクを共有する必要があります。上記の手順では、フォルダリンクを持っている人には招待状が送信されませんでした。それはその人をフォルダを見ることができる人のリストに追加しただけだったので、iCloudは後でリンクが悪意のある人の手に渡ったかどうかを相互検証することができた。
Apple IDの電子メールアドレスで誰かを招待した場合、 iCloud.comまたは互換性のあるiPhoneまたはMacデバイスでフォルダリンクを開くと、次の画面が表示されます。
Apple IDメールとは異なる電話番号または電子メールアドレスで誰かを招待した場合、 次に、共有フォルダのリンクを開くと、「このファイルは非公開です」画面が表示されます。
ユーザーは、[確認]ボタンをクリックしてフォルダへのアクセスを確認する必要があります。
フォルダを表示するように招待された電話番号と電子メールアドレスのリストが画面に表示されます。ユーザーはリストから自分の番号またはメールアドレスを選択し、[確認リンクを送信]ボタンをクリックして、共有iCloudDriveフォルダーを確認してアクセスすることができます。
ノート： 上記の最初の手順で、フォルダの共有オプションとして「誰でも表示できます」を設定すると、次のようになります。 （もちろん） 人々を招待するための画面が表示されません。共有するリンクが生成され、選択したアプリを使用しているすべての人にリンクを送信するための直接的なオプションが提供されます。
誰かのアクセスを「削除」する方法、またはiCloudドライブフォルダを「共有を停止」する方法
フォルダの共有を停止するには、iPhoneのファイルアプリで「iCloudDrive」を開きます。共有を停止するフォルダを長押しし、クイックアクションメニューから[共有]オプションを選択します。
共有シートで利用可能なオプションから[人に表示]をタップします。
誰かのアクセスを削除するには、 まず、画面に表示されている名前のリストから名前をタップします。
次に、その人の情報画面から[アクセスを削除]を選択します。
iCloudDriveフォルダの共有を停止するには 完全に、「人」画面の「共有の停止」ボタンをタップします。
フォルダの共有を停止するとどうなるかについての確認ポップアップが表示されます。招待した人のiCloudDriveから削除され、フォルダ内のファイルにアクセスできなくなります。ダイアログボックスで[OK]をタップして確認します。
結論
iCloud Driveフォルダーの共有は、iPhoneおよびmacOSデバイスで非常に必要とされていた機能でした。 iOS 13.4のアップデートと、macOS Catalina10.15.4がAppleエコシステムでサポートを提供してくれてうれしいです。また、これにより、ファイルアプリがiPhoneおよびiPadデバイスにとってさらに強力で便利になります。
知ってますか iPhoneのファイルアプリでドキュメントをスキャンできますか？