スケジュールの競合を避けるために、カレンダーを他の人と共有してください。
デジタルカレンダーは私たちの一日の重要な部分です。彼らは私たちの生活の中である程度の平和と正気を保つのを助け、私たちがさまざまな約束をやりくりするのを助けます。電子メールにOutlookを使用している人は、スケジュールの管理にもカレンダーを使用している可能性があります。
しかし、Outlookでカレンダーを共有することもできることをご存知ですか？カレンダーを同僚と共有することで、忙しいときにスケジュールの細部を手動で同僚と共有する必要がなくなります。彼らは自分で見ることができます。
あなたを追跡する必要がある同僚でも、カレンダーを表示する必要がなく、カレンダーを変更する必要もないアシスタントでも、Outlookを使用するとカレンダーを簡単に共有できます。また、さまざまなレベルの許可があれば、各人がどの程度アクセスできるかを確認できます。それでは、始めましょう。
Outlookデスクトップアプリでカレンダーを共有する
OutlookアプリまたはOutlookWebからカレンダーを共有できます。 Outlookアプリを使用している場合は、デスクトップアプリを開き、左側のナビゲーションパネルに移動します。次に、[カレンダー]をクリックして、メールからカレンダーに切り替えます。
[ホーム]メニューバーから[カレンダーの共有]に移動します。
次に、ドロップダウンメニューから共有するカレンダー（複数ある場合）を選択します。または、オプションが1つしかない場合は、表示されている単一のオプションをクリックします。
カレンダーのプロパティのダイアログボックスが開きます。 [権限]タブに移動します。
[追加]ボタンをクリックして、カレンダーを表示できるユーザーを追加します。
[ユーザーの追加]ダイアログボックスが開きます。追加するユーザーを1人ずつ選択し、各ユーザーを選択した後、左下隅にある[追加]ボタンをクリックします。次に、[OK]をクリックします。
追加したユーザーは、デフォルトのアクセス許可レベルで[現在共有中]ボックスの下に表示されます。アクセスの種類を変更するには、名前を選択し、以下のオプションからアクセスの種類をクリックします。許可には、「忙しいときに表示できる」、「タイトルと場所を表示できる」、「すべての詳細を表示できる」、「編集できる」、「委任」の5つのレベルがあります。各ユーザーに適した権限レベルを選択してください。
次に、[OK]をクリックして設定を保存します。
OutlookWebからカレンダーを共有する
Outlook Webユーザーは、outlook.comにアクセスして、自分のアカウントにログインする必要があります。次に、左側のナビゲーションバーの一番下に移動し、[カレンダー]ボタンをクリックして、メールからカレンダーに切り替えます。
画面の右上隅にある[共有]ボタンをクリックします。 Outlook Webは同時に複数のアカウントにアクセスできないため、Outlookデスクトップアプリのように共有するカレンダーを選択する必要はありません。
[共有とアクセス許可]ダイアログボックスが開きます。カレンダーを共有する相手のメールアドレスまたは連絡先の名前を入力します。次に、ドロップダウンメニューから名前を選択します。
デフォルトの権限設定が名前の横に表示されます。変更するには、ドロップダウンメニューから権限レベルを選択します。
最後に、[共有]ボタンをクリックします。
共有カレンダーを開く
誰かがあなたとカレンダーを共有すると、メールで招待状が届きます。メールの[同意する]ボタンをクリックして、カレンダーに追加します。
次に、メールからカレンダーに切り替えます。左側のナビゲーションパネルから、[共有カレンダー]のオプションが見つかるまで下にスクロールします。それをクリックしてオプションを展開します。
現在アクセスできるカレンダーが表示されます。表示したいものをクリックします。
カレンダーとは別のタブで開きます。スケジュールを比較したい場合は、両方のカレンダーをオーバーレイで表示できます。 [オーバーレイモードで表示]ボタンをクリックします。
カレンダーは自分のカレンダーの上に重ねられます。
カレンダーの共有と、誰かがあなたと共有しているカレンダーの表示は、Outlookで取得できるのと同じくらい簡単です。この機能を使用すると、可用性の問題に煩わされることがなくなります。