Gmailの機密情報を、設定された時間に有効期限が切れ、パスワードで保護できる機密メールと共有します。
インターネットを介したデータの共有は、数年前までは以前ほど安全ではありません。サイバー犯罪の急増に伴い、ユーザーはこれまで以上に慎重になっています。 Gmailは、これらのユーザーの禁止を念頭に置いて、機密メールを導入しました。
誰かに機密の電子メールを送信すると、受信者はそのコンテンツをダウンロードしたり、印刷したり、共有したりすることはできません。この機能はある程度役立ちますが、ユーザーが電子メールの内容をコピーしたり、スクリーンショットを撮ったりすることを妨げるものではありません。
Gmailには、パスコードを介したメールへのアクセスのみを許可する機能もあります。さらに、電子メールの内容には有効期限があり、それを超えてアクセスすることはできません。
Gmailで機密メールを送信する
Gmailで[作成]をクリックして、[新しいメッセージ]ウィンドウを開きます。次に、書式設定ツールバーから[機密モードをオン/オフにする]を選択します。
これで、機密モードの設定を調整できます。有効期限を設定するには、[有効期限を設定]の下のドロップダウンボックスをクリックします。
メニューから有効期限を選択します。時間を選択すると、対応する有効期限が右側に表示されます。
パスコード機能を追加して、受信者の身元を確認できます。この機能を有効にすると、受信者は自分の電話番号に送信されたパスコードを入力した後にのみ電子メールにアクセスできます。この機能を有効にするには、[SMSパスコード]の横にあるチェックボックスを選択します。
次に、受信者の電話番号を入力します。パスコードはこの番号に送信されるため、番号がアクティブで正しいことを確認してください。
機密モードで設定を調整したら、左下隅にある[送信]をクリックします。
これで、パスコード機能が有効になっている機密メールが送信されました。さらに、機密の電子メールにアクセスする方法を知っている必要があります。
Gmailで機密メールにアクセスする
これまで、機密メールの送信方法について説明してきましたが、アクセス方法も理解しておく必要があります。たとえば、あなたは上記のメールの受信者です。アクセス方法を見てみましょう。
Gmailの受信トレイからメールを開くと、本人確認を求められます。 [パスコードを送信]をクリックして、確認のためにパスコードを受け取ります。
送信者が指定した電話番号で受け取ったパスコードを入力し、[送信]をクリックします。
これで、Eメールの内容を確認できます。また、最後にコンテンツの有効期限についても言及しています。また、メールの転送、ダウンロード、印刷はできません。
機密メールへのアクセスの削除
多くの場合、ユーザーは有効期限が切れる前に機密メールへのアクセスを削除したい場合があります。
アクセスを削除するには、送信済みフォルダから機密メールを開き、[アクセスを削除]を選択します。
受信者は、電子メールのコンテンツにアクセスできなくなります。メールを開くと、「メールの有効期限が切れています」というメッセージが表示されます。
送信済みフォルダの同じメールアドレスで[アクセスを更新]をクリックして、アクセスを削除した後にアクセスを更新することもできます。
Gmailで機密メールを送信する方法がわかったので、それを使用して友人や同僚の間でデータやファイルを共有します。ただし、機密モードで送信する場合でも、電子メールを介して個人データやパスワードを共有しないことをお勧めします。