単一のセル、複数のセル、ワークシート全体、複数のワークシート、またはExcelのブック全体でスペルミスをチェックできます。
ほとんどの人はMicrosoftWordとPowerpointのスペルチェックとオートコレクト機能について知っていますが、MSExcelもスペルチェック機能を容易にすることを知っていますか。 Wordほど強力で高度ではありませんが、基本的なスペルチェック機能を備えています。ワークシートのセル内の単語のスペルをチェックし、シートに間違いがないことを確認できます。
Microsoft WordやPowerPointとは異なり、Excelは、入力時に文法の問題を自動的にチェックしたり、スペルをチェックしたりしません（赤で下線を引くことにより）。 MS Excelは、スペルチェック機能を手動で実行した場合にのみスペルエラーを通知します。また、Excelは文法エラーをチェックしません。
数値や数式を扱うことが多いため、ほとんどの場合、Excelのスペルミスは無視します。ただし、列や行のラベルなどのテキストやワークシート全体を含むレポートやデータセットを作成するときに、スペルミスがないかどうかを確認する必要がある場合があります。単一のセル、複数のセル、ワークシート全体、一度に複数のワークシート、またはワークブック全体でスペルチェックを実行する方法を学びましょう。
スペルチェックの実行方法 Excelで
次の手順に従って、MicrosoftExcel内でスペルチェックを簡単に実行できます。
Excelでスペルチェック機能を実行するには、2つの方法があります。Excelリボンからツールにアクセスするか、キーボードショートカットを使用してツールにアクセスできます。
まず、いくつかのスペルミスのあるスプレッドシートを開き、任意のセルを選択します。 [レビュー]タブに移動し、Excelリボンの[校正]グループの左側にある[スペル]ボタンをクリックします。
または、キーボードショートカットのF7ファンクションキーを押して、[スペルチェック]ダイアログボックスを開くこともできます。スプレッドシートで単一のセルを選択すると、Excelは現在のスプレッドシート全体のスペルミスを自動的にチェックします。
いずれにせよ、[スペルチェック]ダイアログボックスが開きます。 Excelはワークシートのスペルミスのチェックを開始し、正しいスペルの提案を提供します。
[スペル]ダイアログで、[提案：]ボックスから提案を選択し、[変更]ボタンをクリックして、単語のスペルミスを修正します。そのスペルが修正された後、次のエラーに進みます。このボックスは、単語のつづりが間違っているセルにのみ表示されます。ここでは、提案リストから最初の単語「Probability」を選択して、スペルミスのある単語「Propability」を置き換え、「Change」ボタンをクリックします。
すべてのスペルが修正されると、Excelは「スペルチェックが完了しました」と表示します。あなたは行ってもいいです」というメッセージ。プロンプトボックスで[OK]をクリックして続行します。
シートにエラーが見つかった場合にのみ、Excelは[スペルチェック]ダイアログボックスを表示します。エラーが見つからなかった場合、Excelは上記と同じメッセージを表示します。
スペルチェック機能が機能しない場合（つまり、[レビュー]タブの下の[スペルチェック]ボタンがグレー表示されている場合）、スプレッドシートが保護されている可能性があります。スペルミスをチェックする前に、ワークシートの「保護を解除」してください。
[スペルチェック]ダイアログボックスのさまざまなオプション
セル、ワークシート全体、複数のワークシート、またはワークブック全体のスペルチェックを実行する方法を学習する前に、[スペル]ダイアログボックスのさまざまなオプションとそれらをカスタマイズする方法を理解する必要があります。単語を修正するときは、適切なオプションを選択する必要があります。
次に、[スペルチェック]ダイアログボックスに表示される機能の一部を示します。
- 一度無視する– スペルチェックでエラーとして識別された単語が検出され、その単語が実際に目的に合っている場合は、[一度無視]ボタンをクリックして、現在のスペルチェックエラーの提案を無視します。例えば。名前、住所など
- すべて無視 –現在のスペルミスのある単語のすべてのインスタンスを無視し、元の値を保持する場合は、このオプションをクリックします。たとえば、同じ名前を複数回繰り返す場合、このオプションをクリックすると、それらの単語を変更せずにすべてスキップし、時間を節約できます。
- 辞書に追加– Excelが現在の単語をエラーと見なしているが、それが正しい単語であり、頻繁に使用する単語である場合、その単語が正しく使用されている限り、このスペルミスの単語をMicrosoftExcel辞書に追加できます。これにより、単語がMS辞書の一部になり、今後、ブックや他のMicrosoft製品でエラーとしてフラグが立てられることはありません。
- 変化する –スペルチェックエラーが検出されると、Excelは提案のリストを表示します。提案された単語の1つを選択し、このボタンをクリックして、現在選択されているスペルミスのある単語を正しい単語に置き換えます。
- すべて変更 –このオプションは、現在の単語だけでなく、スペルミスのある単語のすべての出現箇所を選択された提案に置き換えます。
- オートコレクト –このオプションをクリックすると、Excelは、選択した提案でスペルミスのある単語を自動的に修正します。また、オートコレクトリストに単語が追加されます。つまり、将来同じスペルミスの単語を入力すると、Excelはこれを選択した候補に自動的に変換します。
- 辞書言語 –このドロップダウンを使用して、Excel辞書の言語を変更できます。
- オプション –このボタンをクリックすると、[Excelオプション]に移動し、デフォルトのスペルチェック設定を適宜確認または変更できます。
- 最後に元に戻す –このボタンをクリックして、最後のアクションを元に戻します。
Excelのスペルチェックの設定をカスタマイズする
Excelでスペルチェックのデフォルト設定を変更する場合は、[スペル]ダイアログボックスの[オプション]をクリックするか、[ファイル]タブに移動して[オプション]をクリックします。
Excelオプションの[校正]タブには、必要に応じてカスタマイズできるスペルチェックのデフォルト設定があります。
Excelは、大文字（HEETHEN）の単語、数字（Rage123）を含むテキスト、IP /ファイルアドレス、またはインターネットコードを無視し、間違いとは見なされません。また、繰り返される単語にエラーのフラグを立てます。たとえば、「Say hello to to my little friend」と入力すると、フラグが付けられ、追加の「to」がエラーとして表示されます。必要に応じて、これらのオプションを有効または無効にできます。
Excel辞書を追加または編集する場合は、[カスタム辞書]オプションをクリックします。
次に、カスタム辞書の単語リストを編集するには、[辞書リスト]の下の[CUSTOM.DIC]を選択し、[単語リストの編集...]ボタンをクリックします。
辞書に追加する単語を[単語：]フィールドに入力し、[追加]をクリックします。すでに追加されている単語をリストから削除する場合は、単語を選択し、[削除]または[すべて削除]をクリックしてすべての単語を削除します。次に、[OK]を2回クリックして、両方のダイアログを閉じます。
また、カスタム辞書に追加された単語は、他のMicrosoft製品でエラーとしてフラグが立てられることはありません。 Excelでカスタム辞書に単語を追加した場合、WordまたはPowerpointではエラーとは見なされず、その逆も同様です。
オートコレクト設定を変更する場合は、Excelオプションの[オートコレクトオプション]をクリックします。
ここで、オートコレクトの設定をカスタマイズできます。
入力するときに、ワークシートで単語のスペルを数回間違えることがよくあります。これらの単語をオートコレクトリストに追加することで、これらの間違いを修正できます。このように、Excelはあなたが書いている間にこれらの単語を自動修正します。
これを行うには、[置換]セクションにスペルミスのある単語を入力し、下のリストから正しい単語を選択するか、[あり]セクションに入力します。次に、[OK]をクリックして適用します。
Excelで単一のセル/テキストのスペルチェック
Excelでは、単一のセル値（Word）のスペルミスをチェックできます。
Excelドキュメント内の単一のセルのスペルを確認するには、セルを選択してダブルクリックするか、F2キーを押して編集モードに入ります。セルで編集モードになっていることを確認してください。編集モードの場合は、セルにテキストカーソルが表示され、Excelウィンドウの左下隅にあるステータスバーに[編集]が表示されます（以下を参照）。
次に、[レビュー]タブの[スペル]ボタンをクリックするか、F7キーを押します。
Excelがスペルミスを検出すると、提案ボックスが表示されます。それ以外の場合は、「スペルチェックが完了しました」というメッセージが表示されます。
正しい単語を選択し、[変更]をクリックしてスペルを修正します。次に、[スペルチェックの完了]ダイアログボックスで[OK]をクリックします。
単一のワークシートで複数のセル/単語のスペルチェック
複数のセルを一緒にスペルチェックする場合は、それらのセルのみを選択し、[スペルチェック]ダイアログボックスを使用して行うことができます。この方法は、名前と住所の列にエラーのチェックをスキップする場合に便利です。名前と住所には通常、スペルミスのフラグが付けられているためです。
まず、スペルをチェックするセル、範囲、列、または行を選択します。隣接するセルを選択する場合は、マウスドラッグまたはShift +矢印キーを使用して選択します。
隣接していないセル（隣接していないセル）を選択する場合は、Ctrlキーを押したまま、選択するセルをクリックします。選択するセルの数が多い場合は、Shift + F8を押して放し、選択したい数のセルをクリックします。次に、Shift + F8をもう一度押して、選択モードをオフにします。
セルを選択したら、[レビュー]タブに切り替えて、リボンの[スペル]を選択するか、F7キーを押します。
選択したセルまたは範囲の最初のスペルミスのある単語（Excelで見つかった場合）を置き換えるためのいくつかの提案を含む[スペルチェック]ダイアログボックスが表示されます。
次に、正しい候補を選択するか、[変更]オプションをクリックするか、[オートコレクト]を使用して正しいスペルを自動的に選択し、次のスペルミスのある単語に移動します。
または、[一度無視]をクリックして提案を却下し、次のスペルミスのある単語に進むこともできます。
最初のスペルミスの単語が修正されると、同じダイアログボックスに次のスペルミスの単語の提案が表示されます。エラーを修正するための適切なオプションを選択してください。同様に、スペルミスのあるすべての単語を1つずつ修正できます。
スペルミスのある単語がすべて修正されると、「成功」のプロンプトが表示されます。
ワークシート全体のスペルチェック
Excelでワークシート全体をスペルチェックするには、チェックするワークシートのセルを選択するか、スペルチェックを実行するワークシートのタブをクリックして、[スペルチェック]オプションをクリックします（またはF7キーを押します）。 ）[レビュー]タブの下。
Excelはエラーのチェックを開始し、エラーを修正するための提案を行います。
スペルチェックを実行すると、現在選択されているセルからワークシートの最後までスペルチェックが行われます。セルA1を選択すると、Excelは最初の行（左から右）のすべてのセルのチェックを開始し、次に2番目の行に移動して、2番目の行（左から右）のすべてのセルをチェックしてから、 3行目など。
たとえば、A4を選択すると、行4のすべてのセルを（水平方向に）通過し、次にその下の行を通過します。 A4以降のすべてのセルをチェックした後、Excelは「シートの最初からチェックを続行しますか？」というプロンプトボックスを表示します。以下に示すように、最初からスペルチェックを続行するには、[はい]をクリックします。
一度に複数のシートをスペルチェック
Excelでは、複数のワークシートのスペルをまとめて確認できます。方法は次のとおりです。
複数のワークシートのスペルをチェックするには、Ctrlキーを押したまま、チェックする複数のシートタブを選択します。 [レビュー]タブの下にある[スペル]ボタンをクリックするか、F7キーを押して、スペルチェックを開始します。
これにより、スペルチェックプロセスが開始され、すべてのエラーがダイアログボックスに1つずつポップアップ表示されます。
適切なオプションを選択してすべてのエラーを修正すると、確認メッセージで通知するダイアログボックスが表示されます。
ワークブック内のすべてのワークシートを一度にスペルチェックする
ワークブックに多数のワークシートがある場合は、それらすべてを一度に簡単にスペルチェックできます。
ワークブック内のすべてのワークシートのスペルチェックを行うには、ワークシートのタブを右クリックして、コンテキストメニューから[すべてのシートを選択]を選択します。
これにより、ワークブック内のすべてのワークシートが選択されます。次に、F7キーを押すか、[レビュー]リボンタブの下にある[スペルチェック]ボタンをクリックします。すべてのワークシートを選択すると、以下に示すように、すべてのタブが白い背景で表示されます。
これで、Excelはブック内のすべてのワークシートのスペルチェックを行います。
数式内のスペルチェックワード
数式の一部であるテキストをチェックしようとすると、それは機能せず、スペルチェックはワークシートの最初に戻ります。編集モードでは、数式のシェル内にあるテキストのみを確認できます。
数式内の単語のスペルを確認する場合は、数式のあるセルをダブルクリックするか、数式バーの数式内の単語を選択します。次に、F7キーを押すか、[レビュー]リボンタブの下にある[スペルチェック]ボタンをクリックして、スペルチェックを実行します。
ExcelVBAマクロを使用してスペルミスを強調表示する
Excelマクロを使用して、現在のワークシートでスペルミスのある単語を見つけて強調表示することもできます。このためには、VBAエディターでマクロを作成する必要があります。これを行う方法は次のとおりです。
まず、スペルミスのある単語を強調表示するワークシートを開きます。次に、[開発者]タブの下にある[Visual Basic]ボタンをクリックするか、ショートカットキーAlt + F11を押してExcelVBAエディターを開きます。
Microsoft VBAエディターで、[挿入]メニューをクリックし、[モジュール]オプションを選択します。
次に、次のコードをコピーしてモジュールエディタに貼り付けます。
Sub ColorMispelledCells（）For Each cl In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling（Word：= cl.Text）Then _ cl.Interior.ColorIndex = 8 Next cl End Subコードを貼り付けたら、ツールバーの[実行]ボタンをクリックするか、[F5]キーを押してマクロを実行します。
マクロを実行したら、ワークシートを確認します。また、スペルが間違っている単語を含むすべてのセルは、以下に示すように強調表示されます。
Excelでのスペルチェックについて知っておく必要があるのはこれだけです。