Wordには、メモを気にせずにクラスで集中するのが非常に簡単になる優れたツールがあります。
授業中にメモを取るのは複雑な場合があります。多くの場合、すべてが速すぎて書き留めることができません。完全に出席して講義を理解するか、将来の参考のためにそれを書き留めるかを決定しなければならない瞬間さえありますが、完全な理解を犠牲にします。
これらの課題は、オンラインクラスでのみ拡大されます。仮想クラスに集中することはすでに難しすぎます。通常の教室とはまったく異なる設定や「仮想交流会」の他の制約がある場合、あなたが若い学生であろうと年長の学生であろうと、仮想クラスが圧倒的であることは誰もが知っています。ここで、メモを取ることをミックスに追加すると、災害のレシピを手に入れることができます。
幸い、Microsoft Wordを使用すれば、危機を確実に回避できます。クラスに参加することに専念し、Wordにメモを任せることができます。ここでは、Dictateツールについて話します。興味をそそられるようですね。詳細に飛び込みましょう。
Microsoft WordのDictateツールとは何ですか？
Microsoft Wordのすばらしい機能であるDictateは、Wordページで音声をテキストに変換できます。 Dictateは、Windows、Mac、iOS、Android、さらにはWebなどのデバイス間で利用できます。そのため、使用しているデバイスの種類に関係なく使用できます。
Dictateは、ほぼ20の言語で利用可能であり、将来的にはさらに多くの言語が設定されています。サポートされている言語は次のとおりです。
- 英語（米国）
- 中国語（中国）
- 英語（カナダ）
- 英語（イギリス）
- ドイツ語（ドイツ）
- イタリア語（イタリア
- スペイン語（スペイン語）
- スペイン語（メキシコ）
- デンマーク語
- オランダ語（オランダ）
- 英語（オーストラリア）
- 英語（インド）
- フィンランド語
- フランス語（カナダ）
- 日本
- ノルウェー語（ブークモール）
- ポルトガル語（ブラジル）
- スウェーデン語（スウェーデン）
ただし、これらの言語の一部（オランダ語からスウェーデン語までのリストの後半部分）はまだプレビュー中です。そのため、ディクテーションが完全に正確でない場合や、句読点が制限されている場合があります。
Dictateは、Microsoft Word forWebで無料で入手できます。ただし、WindowsおよびMacデスクトップアプリの場合、このツールはMicrosoft365サブスクライバーのみが使用できます。
MicrosoftWordでのDictateの使用
Microsoft Wordを開きます。Microsoft365サブスクライバーの場合はデスクトップアプリ、Office for Webを使用している場合はChrome、Edge、またはFirefoxブラウザーで開きます。 Word Onlineを使用している場合は、Microsoftアカウントにログインします。
次に、メニューバーから[ホーム]タブに移動します。
[ホーム]タブから、[ディクテーション]に移動します。 Dictateの代わりに、ツールバーには「マイク」アイコンしか表示されない場合がありますが、ツールバーにカーソルを合わせると「Dictate」と表示されます。アイコンをクリックして口述を開始します。
ノート： Windows PCを使用している場合は、Alt + `（バッククォート）キーボードショートカットを使用してDictateをオンにすることもできます。
Webユーザーの場合、初めてディクテーションを使用する場合は、マイクへのブラウザアクセスを提供する必要があります。表示されるポップアップボックスから[許可]をクリックします。
Dictateツールがアクティブになります。マイク付きの小さなポップアップボックスが画面に表示されます。画面上のどこにでも移動できます。マイクがアクティブにリッスンしているときは、赤い点が表示されます。
ディクテーションツールの言語を変更するには、ディクテーションポップアップに移動し、[設定]（歯車）アイコンをクリックします。
ディクテーション設定ウィンドウが開きます。 [話し言葉]オプションの横にあるドロップダウンメニューをクリックして、使用可能な言語の1つを選択します。
これで、これらのコマンドを明示的に指定することにより、句読点を入力したり、改行を開始したりできます。一般的に、それは他の方法と同じくらい良い方法です。ただし、Dictateを使用してメモをとる場合は、自動句読点をオンにすることをお勧めします。 「自動句読点」を有効にするには、Dictateの設定に移動します。
表示されるオプションから、[自動句読点を有効にする]のトグルをオンにします。自動句読点は、特にプレビュー言語の場合、常に正確であるとは限りません。ただし、句読点をまったく使用しない場合よりも、メモが読みやすくなります。
Dictateには、デフォルトでオンになっているデリケートなフレーズ用のフィルターもあります。機密性の高い可能性のある単語やフレーズを****で自動的にマスクします
一部の単語の下にマーキングが表示される場合があります。それらは、Wordが誤解した可能性のある代替案を示しています。クリックすると、提案が表示されます。提案の1つを選択するか、それがすでに正しかった場合は[無視]をクリックします。
ディクテーションを停止せずに、キーボードを使用して何でも修正することもできます。
ディクテーションを一時停止するには、ポップアップからマイクをクリックします。ディクテーションを終了するには、ディクテーションポップアップの[閉じる]（X）ボタンをクリックします。
ノート： 画面上でWordウィンドウがアクティブになっていないと、ディクテーションが停止する場合があります。したがって、これが完全に機能するように、会議ウィンドウとWordウィンドウを並べて配置します。
どうぞ！オンラインクラスでメモを取るのに最適な方法です。会議を聞くためにヘッドフォンではなくスピーカーを使用していることを確認してください。もちろん、このツールはオンラインだけでなく、通常のクラスでも使用できます。