Excelでセルをロックする方法

ワークシートで非常に重要な財務記録を作成し、そのシートを複雑な数式や重要なデータを含む同僚と共有したとします。重要なデータを誤って削除、編集、または変更した場合、作業全体が危険にさらされる可能性があります。

ありがたいことに、Microsoft Excelには、特定のセルやシート、さらにはブック全体をロックして保護し、それらが変更されないようにする優れた機能があります。また、複雑な数式や関数が誤って削除または変更されるのを防ぎます。

この投稿では、Excelでセルをロックし、セルを変更または編集されないように保護する方法を紹介します。ロックされたセルは、フォーマット、再フォーマット、または削除することはできず、内部の値を編集または削除することもできません。

Excelですべてのセルをロックする

デフォルトでは、Excelのすべてのセルがロックされており、任意のセルを右クリックして[セルの書式設定]オプションを選択するだけで表示できます。

[保護]タブをクリックすると、ご覧のとおり、セルはデフォルトでロックされています。ただし、ワークシート全体を保護するまで、セルのロックは機能しません。

すべてのセルを保護するには、すべてのセルを選択します。これは、「CTRL + A」を押すことで実行できます（または、ワークシートの左上隅にある矢印アイコンをクリックします。

次に、[レビュー]タブに移動し、[シートを保護]オプションをクリックします。

「プロテクトシート」という名前のウィザードウィンドウが開きます。ここにパスワードを入力できます。パスワードを借りて、パスワードを入力し、[OK]ボタンをクリックするように求められます。

パスワードなしでシートを保護することを選択した場合、[レビュー]タブの[シートの保護を解除]をクリックすると、誰でもロックを解除できます。 [シートの保護]ウィザードのチェックボックスをオンにすることで、特定のアクセスのユーザーを許可することもできます。

デフォルトでは、最初の2つのオプションがチェックされており、ユーザーはセルを選択できますが、編集または削除することはできません。チェックボックスをオフにして、これらのオプションを削除することもできます。

これで、セルを編集しようとすると、このエラーメッセージが表示されます。

Excelで特定のセルをロックする

特定のセルのみを編集できないようにロックし、ユーザーがスプレッドシート内の他のセルを編集できるようにしたい場合があります。たとえば、「従業員の詳細」ワークシートを従業員と共有しているとします。そのシートでは、住所、年齢、または名前の変更を更新してもらいたいが、従業員IDを編集してほしくない。したがって、従業員IDを調整できないようにするには、IDを含むセルをロックする必要があります。

Excelで特定のセルをロックするには、シート全体のロックが解除されていることを確認する必要があります。これを行うには、すべてのセルを選択し、右クリックして[セルの書式設定]を選択します。 [セルのフォーマット]ウィンドウで、[ロック]ボックスのチェックを外し、[OK]をクリックします

これで、行や列全体、またはロックする特定のセルを選択できます。選択したセルを右クリックして、[セルの書式設定]をクリックします。

[ロック]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。

以前と同じように、ワークシートを保護するまでセルのロックは機能しないため、すべてのセルに対して行ったのと同じ方法でシートを保護します。 [シートの保護]をクリックしてパスワードを入力し、パスワードを再入力します。ただし、[OK]をクリックする前に、[ロックされたセルを選択]オプションのチェックを外してください。これにより、ユーザーはロックされたセルを選択できなくなります。このオプションをオンのままにした場合でも、ユーザーはセルの内容をコピーできます。