Googleチャットを使用すると、ユーザーはGoogleドライブまたはローカルコンピュータから個人、グループ、チャットルームにドキュメントやファイルを共有できます。
Googleハングアウトは現在、新しいメッセージングサービスのGoogleチャットに置き換えられています。 Google Workspace（以前のG Suite）の一部であるGoogle Chatは、グループ会話機能に加えて、ダイレクトメッセージングとチャットルームを提供するコミュニケーションおよびコラボレーションツールです。友達、家族、同僚とチャットしたり、コンテンツを共有したり、コラボレーションしたりすることができます。 Gmailの統合サービスとChatスタンドアロンアプリの両方として、Gmailアカウントを持っている人なら誰でも無料で利用できるようになりました。
引き続きGoogleハングアウトを使用している場合、Googleはすべてのチャット、会話、連絡先、保存された履歴をGoogleチャットに移行します。 Google Chatには、ファイル共有、ドキュメント作成、ビデオ会議などのクールな新機能も付属しています。これらはすべて、アプリを離れることなく実行できます。
画像のみを共有できるハングアウトとは異なり、Google Chatでは、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、画像、動画など、さまざまな種類のファイルをすべて1か所で共有できます。 Googleチャットからファイルを共有する方法を見てみましょう。
Googleチャットでファイルを共有する
Googleチャットを使用すると、ユーザーはドキュメントやファイルを個人、グループ、チャットルームと共有できます。写真、スプレッドシート、テキストドキュメント、プレゼンテーションスライド、ビデオ、オーディオファイル、ドキュメント、スライド、スプレッドシート、およびその他のさまざまな種類のファイルをすばやく簡単に共有できます。これらのファイルは、Googleドライブから、またはコンピューター、モバイル、タブレットなどのデバイスのローカルドライブから取得できます。また、共有できるのはサイズが200MB未満のファイルのみです。
グループやチャットルームとファイルを共有して、メンバーがチャットしながら同じファイルを表示および編集できるため、リアルタイムのコラボレーションが可能になります。
まず、ブラウザでchat.google.comにログインするか、GoogleChatスタンドアロンアプリを開きます。次に、ファイルを共有する相手を選択します。
または、グループまたはチャットルームとファイルを共有するには、ファイルを共有するオープンチャットルームを開きます。
コンピューターからファイルを共有する
コンピューターまたはモバイルからファイルを共有するには、 テキストボックスの右隅にある[ファイルをアップロード]ボタンをクリックします。
[開く]ファイルチューザーウィンドウで、共有するファイルに移動します。次に、ファイルを選択して[開く]をクリックします。
選択したファイルは、ファイルのプレビューとともにGoogleチャットに追加されますが、まだ送信されていません。送信するには、テキストボックスの外側にある青い[メッセージを送信]ボタンをクリックします。
添付ファイルは即日発送されます。
メッセージを強調表示すると、メッセージにリアクションを追加したり、Gmailの受信トレイに添付ファイル付きのメッセージを転送したりするオプションがあります。
Googleドライブからファイルを共有する
Googleドライブからファイルを共有するには、 テキストボックスの右隅にある[Googleドライブファイルを追加]ボタンをクリックします。
Googleドライブアカウントを検索して、送信するファイルを見つけます。次に、ファイルを選択して[選択]ボタンをクリックします。
青い[メッセージを送信]ボタンをクリックしてファイルを送信します。
[メッセージを送信]ボタンをクリックすると、Googleドライブから、共有しているファイルへのアクセスを許可するよう求められます。
個人とファイルを共有している場合、Googleは次のダイアログウィンドウを表示します。
または、グループまたはチャットルームとファイルを共有している場合、Googleは次のダイアログウィンドウでプロンプトを表示します。
プロンプトウィンドウで、[コメント]ドロップダウンをクリックし、共有するファイルに付与する権限の種類を選択します。
- [表示]を選択すると、 チャットルームのルームメンバーまたはその人は、共有ファイルのみを表示できます。
- または、[コメント]を選択した場合は、 ユーザーはファイルにコメントすることしかできません。
- または、[編集]オプションを選択した場合は、 ユーザーはファイルを表示および編集できます。
権限を選択したら、[送信]をクリックしてファイルをチャットルーム/人と共有します。そして、ファイルは共有されます。
チャットルームでファイルを共有すると、現在および将来のすべてのルームメンバーが、指定された権限でファイルにアクセスできるようになります。また、メンバーが部屋を離れると、そのファイルにアクセスできなくなります。
[リンク共有をオンにする]オプションを選択してファイルを送信すると、ファイルのリンクを知っている人は誰でもファイルを表示してコメントすることしかできません。
グループやチャットルームで機密ファイルを共有しているときに、すべてのルームメンバーがファイルにアクセスできるようにしたくない場合があります。このような場合は、[アクセスを許可しない]オプションをオンにして、[送信]をクリックしてください。
チャットルームの全員がファイルを受け取りますが、許可を与えない限り、チャットルームにアクセスすることはできません。このようにして、不要なメンバーがファイルにアクセスするのを防ぐことができます。
アクセスできないファイルを受け取ることもあります。アクセス権のないファイルを開こうとすると、Googleドライブにアクセス拒否ページが表示され、ファイルへのアクセスをリクエストするように指示されます。 [アクセスをリクエスト]ボタンをクリックして、ファイルの所有者にメールを送信し、アクセスをリクエストします。
ファイルの所有者は、以下に示すようにアクセスを要求する電子メールをユーザーから受け取ります。共有したファイルへのアクセスを誰かが要求している場合は、誰がアクセスを要求しているかを確認できます。ファイル名の下のドロップダウンで権限を選択し、[共有]をクリックしてアクセスを許可できます。
そして、「このファイルを共有しました」というメッセージが表示されます。誰かに許可を与えたくない場合は、その人の要求を無視することができます。
ノート： Googleドライブから共有するファイルにのみ許可を与えることができます。ローカルコンピュータまたはモバイルからファイルを共有する場合、ファイルを受信した人は誰でも制限なしでファイルにアクセスできます。
GoogleドライブファイルのURLをコピーしてGoogleチャットに直接貼り付け、ファイルを共有することもできます。ただし、ユーザーはこれらのファイルを「表示モード」でのみ開くことができます。
Googleチャットでファイルを共有できませんか？
Google Chatでファイルを共有できない場合や、アップロードエラーが発生する場合があります。インターネット接続が悪いか、インターネット接続がない場合、ファイルを共有することはできません。その場合は、インターネット接続を確認して、もう一度送信してみてください。
ファイルを共有できないもう1つの理由は、特定のファイルタイプがGoogleチャットでブロックされていることです。 Google Chatは特定のファイルをブロックして、ユーザーが悪意のあるプログラムやマルウェアを共有するのを防ぎます。
Googleチャットでブロックされるファイルの種類は次のとおりです。
ADE、ADP、APK、BAT、BZ2、CAB、CHM、CMD、COM、CPL、DLL、DMG、GZ、EXE、HTA、INS、ISP、JAR、JS、JSE、LIB、LNK、MDE、MSC、MSI、 MSP、MST、NSH、PIF、SCR、SCT、SHB、SYS、TGZ、VB、VBE、VBS、VXD、WSC、WSF、およびWSH。Google Chatは、マクロマルウェアとパスワードで保護されたアーカイブを含む可能性のある特定のMicrosoft Officeファイルを、別のアーカイブとともにブラック化します。
これらのファイルタイプのいずれかを共有しようとすると、チャットで「アップロードに失敗しました」というエラーが表示されます。