在宅勤務が新しい常識になって以来、会議アプリは働く専門家や学生の間で絶大な人気を博しています。物理的な接触がない場合、ユーザーはこれらのプラットフォームを利用して会議を行います。
現在、企業、教育機関、そして一般の人々でさえ、グループビデオ通話をこれらのアプリに依存しています。これらのプラットフォームには、非常に多くのユーザーが対応できるため、さまざまな機能が備わっています。 Microsoft Teamsによるプレゼンターと出席者の分類は、そのような機能の1つです。
プレゼンターは会議の主催者と同様の役割を果たしますが、いくつかのオプションがありますが、出席者の能力はかなり少なくなります。ホストの場合は、MicrosoftTeamsで誰かをプレゼンターにする方法を知っている必要があります。
誰かをプレゼンターにする
会議に参加する組織外の人が自動的に参加者になります。誰かをプレゼンターにする前に、参加の招待状を送信してください。
招待リンクを誰かに送信したら、その人がそれを受け入れて会議に参加するのを待ちます。招待者が[参加]をクリックするとすぐに、同じ通知が届きます。ユーザーの名前の横にある「チェックマーク」をクリックして、ユーザーが参加できるようにします。
ユーザーが会議に参加したら、上部にある[参加者を表示]アイコンをクリックします。
参加者が右側に表示されます。ユーザー名の横にある3つの横のドットをクリックし、[プレゼンターを作成]を選択します。
アプリは、役割を出席者からプレゼンターに変更するかどうかの確認を求めます。青い背景に書かれている「変更」をクリックします。誰かをプレゼンターにすることで、会議で多くのオプションが提供されます。
Microsoft Teamsは、出席者からプレゼンターにした後、役割の変更をユーザーに通知します。
誰かをプレゼンターにする方法がわかったので、MicrosoftTeamsでの通話の管理が簡単になります。