チームメンバーとのコラボレーションを容易にするため
会議でコンピュータの画面をチームと共有したい理由はいくつか考えられます。これは、製品のデモンストレーション、トレーニング、コラボレーション、エンゲージメント、およびその他の多くの生産的な目的のためのものである可能性があります。ありがたいことに、Microsoft Teamsを使用してオンライン会議を設定する場合、会議の全員と画面を共有するのはシングルクリックプロセスです。
MicrosoftTeamsでの会議の設定
開始するには、コンピューターでMicrosoft Teamsアプリを開くか、Webブラウザーでteams.microsoft.comを起動し、アカウントで署名します。
左側のナビゲーションパネルで[チーム]をクリックします。
次に、[あなたのチーム]セクションからチームを選択します。時間が1回しかない場合は、[チーム]メニューを開くと自動的に選択されます。
次に、右ペインの画面下部にある[今すぐ会う]ボタンをクリックして、選択したチームとの会議を開始します。これは、下部にある[新しい会話を開始...]ボックスの下にあるメディアボタンの横にある1つの小さなボタンです。
会議の件名を追加し、[今すぐ会議]ボタンを押して、会議室の作成を開始します。
画面右側のパネルから、会議に追加したい人を招待します。
全員が参加し、会議の目的について説明した後。画面を共有して、チームと共同作業したり、トレーニングセッションを実行したりできるようにします。
Microsoft TeamsMeetingの共有画面
MicrosoftTeamsの会議で画面を共有するのは簡単です。ミーティング画面で、ツールバーの[共有]ボタンをクリックします。
ツールバーのすぐ下に共有メニューが開きます。共有メニューには、「デスクトップ」、「Windows」、「Powerpoint」、「ホワイトボード」、およびその他のいくつかのオプションが表示されます。
[デスクトップ]オプションを選択すると、コンピュータの画面全体が会議の全員と共有されます。コンピュータに複数のディスプレイが接続されている場合、それらには「画面＃1」、「画面＃2」などのラベルが付けられます。共有するデスクトップ画面を選択できます。
特定のプログラムウィンドウまたはブラウザタブの画面のみを共有したい場合は、[ウィンドウ]セクションの下のオプションが表示されます。
[ウィンドウ]セクションでコンピューターで開いているウィンドウのリストをスクロールし、会議で共有するウィンドウを選択します。ブラウザの場合、ブラウザで現在開いているタブが[ウィンドウ]セクションに表示されます。
ノート： ブラウザで別のブラウザタブを開いている場合は、ブラウザで正しいタブに切り替え、共有メニューを再度開いてウィンドウオプションを更新します。同じことがアクティブなWindowsにも当てはまります。 Teams Meetingで[共有]メニューを開いた後にウィンドウを開いた場合は、システムで開いているWindowsを更新するには、[共有]メニューを閉じてから再度開く必要があります。
ウィンドウを選択するとすぐに開き、共有されていることがわかるように太い赤の境界線で強調表示されます。
また、会議の他のメンバーへのコンピューターのカメラフィードではなく、共有画面がビデオフィードに表示されます。
いずれかの時点で、会議の別の人に画面の制御を許可したい場合は、マウスカーソルをコンピュータの画面の上部に合わせます。粘着性のあるツールバーには、他の人に「制御を与える」または画面の「表示を停止する」オプションが表示されます。
ツールバーは、コンピューターでMicrosoftTeamsアプリを使用している場合にのみ表示されます。ウェブブラウザからチームを使用している場合は、表示されません。
最後に、完了して共有画面を停止したい場合は、Teams Meetingウィンドウに戻り、ツールバーの[共有の停止]アイコンをクリックします。
結論
Microsoft Teamsでの会議と共有画面の設定は、ZoomMeetingsの場合ほど直感的ではありません。ただし、MicrosoftTeamsは多くのものです。そして、それが提供するさまざまなオプションへの道を知ったら、オンライン会議用の他の画面共有ツールよりも快適に使用できるようになります。