Zoomの最新プラットフォームでのイベントのホスティングについて知っておくべきことすべて
パンデミックは私たちのやり方を完全に変えました。学校の会議やクラスをオンラインで開催しているだけではありません。コンサート、コミコン、ヨガのクラス、料理のクラス、トレーニングセッションに参加するなど、今ではすべてが重要です。あなたがする必要があることは何でも、あなたはそれをオンラインで行うことができます。そしてZoomはこのカテゴリーの先駆者の1人です。
ただし、現在のZoom会議プラットフォームは、オンラインイベントではなく、会議をホストするために設計されています。そして、私たちがやっていても、それは同じことではありません。これからすべてが変わります。
Zoomは、今年もZoomtopiaでOnZoomを発表しました。これは、今年もオンラインで開催された毎年恒例のZoom UserConferenceです。 OnZoomは、Zoomのユニファイドコミュニケーションプラットフォームの拡張機能です。 OnZoomを使用すると、ライセンスを取得したユーザーは、Zoom Meetingsと同じプラットフォームを使用して、オンラインイベントを作成、ホスト、さらには収益化することができます。参加者は、あらゆる種類のアカウントでイベントに参加できます。
OnZoomとは何ですか？
OnZoomは、オンラインイベントをホストすることのみを目的としたイベントエンゲージメントプラットフォームです。 OnZoomのベータ版は、米国でライセンスを取得したすべてのZoomユーザーが追加料金なしで使用できるようになりました。あなたがビジネスオーナー、ミュージシャン、ダンス、または陶芸の先生であるかどうかにかかわらず、OnZoomプラットフォームを使用してイベント/クラスを主催することができます。
ユーザーは、100人から最大1000人の参加者（Zoomアカウントによって異なります）のイベントをホストでき、簡単に収益化することもできます。イベントへの入場は無料、有料チケット、または両方のハイブリッドにすることができます。そして、支払いシステムは完全に安全で簡素化されています。参加者は、PayPalと主要なクレジットカードおよびデビットカードを使用してチケットの支払いを行うことができます。
主催者は、PayPalビジネスアカウントを使用したチケットの支払いのみを受け入れることができます。お持ちでない場合は、PayPalのウェブサイトから作成してください。通常、PayPalビジネスアカウントが起動して実行されるまでに数日かかります。
割り当てられた制限よりも多くの参加者をイベントに含める必要がある場合は、ライブストリーミングセッションに変えることもできます。
参加者はon.zoom.usにアクセスして、興味のあるイベントやクラスを見つけて追跡できます。今後の公開イベントの完全なディレクトリは、あなたの指先で発見して閲覧するために利用可能になります。
OnZoomホストアクセスの取得
OnZoomを使用できるのは、有料のZoomアカウントの所有者または管理者のみです。ただし、OnZoomベータ版の使用を開始する前に、ホストになるために申請する必要があります。 OnZoomベータ版のアプリケーションに移動するには、ここをクリックしてください。
アプリケーションへの入力は、ホストアクセスを保証するものではありません。 OnZoomのチームがアプリケーションを確認し、ホストアクセスを提供するかどうかを決定します。 OnZoomベータ版は現在米国でのみ利用可能であるため、現在、米国を拠点とするPro、Business、Enterprise、またはEducationZoomアカウントを持つユーザーのみがイベントをホストできます。
お名前、メールアドレス、Zoomアカウント番号、組織が免税かどうかなど、アカウントに関する基本的な詳細が記載された申し込みフォームのアンケートにご記入ください。
次に、OnZoomを使用する理由についての質問があります。アプリケーションの承認はOnZoomに依存するため、OnZoomを使用する理由をできるだけ明確にしてください。申請書の記入が完了したら、申請書を提出してください。
Zoomのチームは、アプリケーションが承認されたか、将来の再評価のために順番待ちリストに追加されたかを通知するメールで返信します。
また、申請が却下、順番待ちリスト、または承認されることなく、申請を再提出するように求められる場合もあります。メールを監視し、それが発生した場合はアプリケーションを再送信してください。そうしないと、アプリケーションのステータスが先に進まないでしょう。
申し込みが受理された場合は、最初にOnZoomチームとの必須のトレーニングセッションに参加する必要があります。参加できる今後のセッションがいくつか記載されたメールが届きます。自分に合ったリンクをクリックして登録してください。これらのリンクはあなただけのために機能し、他の人と共有することはできません。トレーニングセッションには、あなたまたは出席している他の参加者がOnZoomホストエクスペリエンスについて質問できるFAQも含まれます。
必須のトレーニングセッションに参加すると、ホストにアクセスできるようになります。トレーニングセッションから承認メールが届くまでに数日かかる場合がありますが、それは発生します。
OnZoomでのイベントの作成とホスティング
ホストにアクセスできるようになると、OnZoomでイベントのホスティングを開始できます。 on.zoom.usにアクセスし、ホストアカウントでログインします。
ホストがアクセスする前は、OnZoomホームページは、公開されたイベントを見つけて登録できる場所にすぎません。ただし、アクセスできるようになると、画面の右上隅のプロフィールアイコンの横にいくつかのオプションが表示されます。
ホストアカウントの設定
[作成]ボタンをクリックして、イベントを作成します。
初めてイベントを作成するときは、コミュニティガイドラインページにアクセスします。ページをスクロールして読み、[コミュニティ標準を読み、同意します]のボックスにマークを付け、[同意する]ボタンをクリックして先に進みます。
次に、イベントを作成する前に、アカウントの初期設定を完了する必要があります。最初のステップには、ホストプロファイルが含まれます。ホストプロファイルは、潜在的な参加者に公開したいあなたに関する情報です。これは各イベントで表示され、参加者があなたのイベントに参加するかどうかを決定できるようにする役割を果たします。プロフィール写真とあなた自身の簡単な説明を載せることが含まれます。これらは後で編集できます。
次のページで、PayPalビジネスアカウントをリンクします。この手順はオプションであり、無料のイベントのみをホストする場合はスキップできます。ただし、有料イベントをホストするには、この手順を完了する必要があります。現在、PayPalビジネスアカウントは、チケットを請求できる唯一の方法です。
また、参加者がクレジットカードとデビットカードでチケットの支払いを行えるようにする場合は、[PayPalでクレジットカードの支払いを受け入れる]オプションを有効にします。ここでこれをスキップして後で有効にする場合は、リンクを解除してからPayPalアカウントを再度リンクして、このオプション設定を変更する必要があります。
次に、次のページで、請求先住所を入力します。これもオプションであり、無料のイベントのみをホストする場合はスキップできます。しかし、有料イベントを主催するには、これが必要です。組織が免税の対象となる場合は、ここで免税情報を送信することもできます。
最後に、[保存]をクリックします。これで、ホストアカウントの初期設定が完了しました。
最初のイベントの作成
アカウントを設定すると、イベントを作成できるページが表示されます。イベントの作成は、イベントカード、イベントプロファイル、チケットの3つのステップで構成されます。
最初のステップはイベントカードです。イベントの名前と簡単な説明を140文字未満で入力する必要があります。
次に、イベントのカテゴリを選択します。タグを追加して、それらを追跡するための追加情報を提供することもできます。最大8つのタグを追加できます。
次のパートは、イベントの日時を設定することです。イベントは1回限りの場合もあれば、シリーズの場合もあります。ワンタイムイベントの場合、開始時間と期間を指定する必要があります。
「シリーズ」オプションをクリックして、シリーズタイプのイベントに切り替えます。シリーズタイプのイベントの場合、開始時間と期間とともに、再発の頻度、シリーズを終了するまでのイベントの数、または終了する日付も指定する必要があります。シリーズのすべてのイベントの時間と期間は同じままです。
無料または有料のイベントに加えて、OnZoomはイベントを募金活動にする機能も追加します。この機能の展開が開始され、アカウントに到達したら、「募金活動」の切り替えをオンにして、資金を調達したい非営利団体を追加できるようになります。
次に、「イベントオプション」があります。クラウドレコーディングとライブストリーミングの参加設定、イベントセキュリティ、およびオプションを構成できます。それらをクリックして、さらにオプションを展開します。
[参加設定]で、ビデオをオンにしてイベントに参加するかどうか、イベントの待合室があるかどうか、参加者が5分前に参加できるかどうかを決定できます。
ここでの興味深いオプションの1つは、Zoomディレクトリにイベントを一覧表示するかどうかです。デフォルトでは、このオプションの切り替えはオンになっています。参加すると、イベントはOnZoomで公開されます。イベントの到達可能性を最大化するには、このトグルをオンにすることが重要です。ただし、リンクとのみ共有できるプライベートイベントが必要な場合は、オフにします。
2番目のカスタマイズ可能なオプションは、イベントのセキュリティです。クリックすると、[参加者は1：1のチャットメッセージを送信できます]、[参加者は画面名を変更できます]、[参加者は画面を共有できます]が展開されます。デフォルトでは、セキュリティを最大化するために、これらのオプションはすべてオフになっています。オンにすることはできますが、OnZoomは慎重に続行し、参加者を信頼でき、イベントを中断しないことがわかっている場合にのみオンにすることをお勧めします。
最後のオプションは、ライブストリーミングとクラウドレコーディング用です。デフォルトでは、イベントの記録はオフになっています。
クラウドレコーディングをオンにすると、「この機能[クラウドレコーディング]をオンにすると、参加者はレコーディングに同意する必要があり、チケットの販売に影響を与える可能性があります」という免責事項が表示されます。 [有効にする]ボタンをクリックして、有効にすることを確認する必要があります。クラウドレコーディングを有効にすると、イベント情報ページとチケットの購入フローは、「イベントがレコーディングされる可能性があります」という潜在的な参加者への追加メッセージで構成されます。
すべての設定を構成したら、[保存して続行]ボタンをクリックして次の手順に進みます。
次のステップはイベントプロファイルです。イベントの写真の設定、YouTubeリンクの追加、イベント参加者が知っておく必要のある詳細情報が含まれます。イベントには少なくとも1枚のカバー写真が必要ですが、最大3枚のイベント写真を追加できます。
イベントに関する情報を含むYouTubeリンクを追加することもできます。 YouTubeビデオは、イベント画像の横に追加のサムネイルとして表示されます。
このページの最後のオプションは連絡先情報です。参加者が連絡できるのはホストアクセス権を持つアカウントのみであるため、連絡先メールアドレスを変更することはできません。ただし、連絡先の名前は変更できます。
[保存して続行]をクリックして、最後の手順に進みます。
イベントを作成する最後のステップは「チケット」です。間違いなく、作成するイベントの最も重要な部分でもあります。あなたはあなたのイベントまたは両方のハイブリッドの無料または有料のチケットを持つことができます。ただし、お支払い方法を設定していない場合は、無料のチケットしか持てません。
イベントの作成中にチケットページに最初に表示されるのは、イベントの容量です。参加者の数はアカウントの種類によって異なります。必要に応じて、このページからアカウントを簡単にアップグレードできます。
次に、オプションから[無料]または[有料]を選択して、チケットの種類を選択します。
1つのイベントにさまざまな種類のチケットを設定できます。したがって、たとえば、アーリーバードのより安いチケット、一般入場のより高価なチケット、または特定のドメインの人々の無料チケットが必要な場合は、これらにさまざまなチケットタイプを作成できます。
チケットを作成するには、販売するそのタイプのチケットの数量を入力します。イベントのチケットの総数は、アカウントによって異なります。したがって、最大1000人の参加者をサポートするアカウントを持っている場合、合計999枚のチケットを持つことができます。
次に、チケットの名前を入力します。例えば。アーリーバード。
無料イベントの場合、チケットは無料になります。有料イベントの場合、チケットは1ドルから好きなものまで何でもかまいません。チケット価格には上限がありますが、OnZoomによるとかなり高いため、その値でチケットの価格を設定しようとする可能性はほとんどありません。したがって、チケットで決定できる最高価格について心配する必要はありません。
次に、チケットが販売可能になる日時の範囲を入力します。イベント中でも参加者がチケットを購入できるようにしたい場合は、それに応じてチケットの販売時間を計ることができます。
特定のドメインに登録している人など、特定の人だけがチケットを利用できるようにする場合は、[このチケットに登録できるユーザーを制御する]の切り替えをオンにします。間もなく、メールで招待された人だけが利用できるようになります。次に、[指定したドメインのユーザー]のチェックボックスを選択し、ドメイン名を入力します。
最後に、[保存]をクリックします。
別のチケットタイプを追加するには、[チケットの追加]をクリックしてプロセスを繰り返し、イベントの複数のチケットを追加します。
シリーズイベントの場合、現在2種類のチケットのみが許可されています。 1つはイベントシリーズ全体用で、もう1つはシリーズ内の1つのイベント用に購入できるドロップインチケットです。
次に、[公開]ボタンをクリックする前に、OnZoomはイベントの詳細をもう一度確認するようにアドバイスします。確認したら、[公開]ボタンをクリックすると、イベントが作成されます。すぐに公開したくない場合は、[保存]ボタンをクリックすると、いつでも下書きに再度アクセスできます。
チケットをお持ちの方のみご参加いただけます。受け取ったリンクを他の人と共有しても、登録してチケットを購入しない限り、イベントに参加することはできません。参加者がトラブルを起こした場合は、イベントから削除することもできます。
イベントのキャンセルポリシーはお客様が決定します。キャンセルポリシーを適用する場合は、PayPalの取引手数料が払い戻されないため、わずかな損失が発生する可能性があります。ただし、OnZoomは、ホストの評価に影響を与える可能性があるため、キャンセルポリシーを設定することをお勧めします。そして、OnZoomでは良い評価が重要です。
OnZoomはビジネスのイベントを開催するのに最適な場所ですが、イベントを主催する前に、プラットフォームとそのベストプラクティスを理解することが重要です。これは、OnZoomがホストアクセスを許可する前に必須のトレーニングセッションをホストする理由の一部です。知っている人との打ち合わせではないので、セキュリティを維持することが一番です。そのためには、プラットフォームの仕組みを複雑に知る必要があります。ただし、プラットフォームを少しよく理解すれば、必要なすべてのイベントをホストできます。