これらの新しいセキュリティ機能により、会議の中断の管理がこれまでになく簡単になります
Zoomは、現在最も人気のあるビデオ会議アプリの1つです。しかし、Zoomが他の何かで悪名高い人気を博した時期もありました。それは、非常に不十分なセキュリティ対策です。ズーム爆撃を覚えていますか？
それ以来、Zoomは、プラットフォームに定期的に新たに追加することでセキュリティを強化することにより、将来このような災害を回避しようと積極的に取り組んできました。最新のアップデートには、Zoomミーティングのセキュリティを強化するための新しい対策が含まれています。最新の機能強化は、会議の混乱と戦うのに役立ちます。
現在、会議の主催者は会議を一時的に一時停止し、混乱を招く参加者を削除できます。参加者アクティビティを一時停止する新しいオプションを使用すると、それを実行できます。
ノート： この最新機能は、デスクトップまたはモバイルアプリの最新バージョンの一部であるため、アプリが更新されていることを確認してください。 WebクライアントとVDIのサポートは、今年後半に予定されています。
参加者の活動を一時停止し、会議を一時停止する方法
会議の主催者と共同主催者のみが、参加者のアクティビティを一時停止して会議を一時停止できます。会議を一時停止するには、会議ツールバーに移動して[セキュリティ]アイコンをクリックします。
メニューが表示されます。メニューから[参加者のアクティビティを一時停止]をクリックします。
確認ダイアログボックスが表示されます。 [一時停止]ボタンをクリックして、すべてのアクティビティを一時停止します。ただし、一時停止ボタンをクリックする前に、これをZoomに報告するかどうかを決定してください。デフォルトでは、[ズームに報告]オプションが選択されています。したがって、混乱をZoomのTrust＆Safety Teamに報告する場合は、追加のアクションを実行する必要はありません。それ以外の場合は、チェックを外してから[一時停止]ボタンをクリックします。
[ズームするレポート]のオプションをオンにすると、[一時停止]ボタンをクリックするとすぐに[ユーザーのレポート]ウィンドウが開きます。報告するユーザーを選択し、理由を指定して、[送信]ボタンをクリックします。 Zoomは、報告したユーザーを会議から削除し、ZoomのTrust＆SafetyTeamにも通知します。 Zoomのチームは、会議後にこの問題に関する詳細情報を収集するためにメールを送信します。
これで、[一時停止]ボタンをクリックすると、会議のすべてのアクティビティが一時的に一時停止されます。その間、すべてのビデオ、オーディオ、会議中のチャット、画面共有、注釈、および記録が停止します。小会議室も終了します。プロフィール写真も非表示になります。基本的に、会議が一時停止している状態になります。
会議を再開する準備ができたら、主催者または共同主催者は、使用したい機能を個別に再度有効にすることができます。これには、ビデオとオーディオを開始するだけではありません。
また、デフォルトで一般的に利用可能なほとんどのオプションを再開する必要があります。これには、プロフィール写真の再表示、参加者によるチャット、名前の変更、ミュート解除、ビデオの開始などのオプションが含まれます。ユーザーが画面を共有できるようにするなど、以前に有効にした可能性のある他のオプションも、再度有効にする必要があります。これらのオプションにアクセスして有効にするには、会議ツールバーの[セキュリティ]アイコンをクリックします。
[参加者アクティビティの一時停止]オプションは、すべてのユーザーが無料と有料で利用でき、最新バージョンに更新するとすぐにデフォルトで有効になります。
これに加えて、最新のアップデートには、参加者が会議の他のユーザーを報告できるようにする機能も含まれています。この機能は、以前は会議の主催者または共同主催者のみが利用できました。非ホストは、アカウントの所有者または管理者がレポート機能を有効にしている場合にのみ、この機能を使用できます。