誰もが自分の責任を知ることができるように、タスクを人に割り当てます
Appleは、大小を問わず、iOS14に多くの変更をもたらしています。大きな変更は最も注目を集めるものですが、iPhoneのリマインダーリストに新しく追加されたように、小さな変更も同様に重要です。
リマインダーリストの効率が大幅に向上し、他の人と仕事を分担するときに、重要なものがだれにも無視されないようにすることが非常に簡単になりました。 iOS 14では、リストのさまざまなタスクについて、リストを共有しているユーザーにリマインダーを割り当てることができるようになりました。
共有リストでできることには制限があり、コラボレーション環境ではそれらがいくらか効果がなくなりました。これまでは、他の人とリストを共有してアクセスできるようにすることができましたが、それがあなたにできることのすべてでした。彼らがどのタスクを担当しているかを伝えたり、リマインダーを設定したりする方法はありませんでした。しかし今、彼らは真に協力的であることができます。
リマインダーでリストを共有する方法
これまで共有リストを避けてきた場合は、それらの使用方法を簡単に説明します。
まず最初に、共有リストを作成するオプションは、iCloudリマインダーでのみ利用できます。そのため、そのオプションが表示されない場合は、設定でiCloud forRemindersがオンになっていることを確認してください。
オンにするには、設定に移動し、名前カードをタップします。
次に、iCloudに移動します。
iCloud設定で、「リマインダー」の切り替えがオンになっていることを確認します。
次に、誰かと共有したいリストを開き、画面の右上隅にある[その他のオプション]アイコン（円で囲まれた3つのドット）をタップします。
ポップアップメニューから[人を追加]をタップします。
リストに参加するための招待状を送信する方法を選択します。リンクを送信するメディアを選択できます。その人はあなたの招待を受け入れる必要があります。また、リストを共有する相手はiCloudユーザーである必要があります。
招待を受け入れると、リストにアクセスできるようになり、次のステップに進むことができます。
タスクを人に割り当ててリマインダーを設定する方法
iOS 14ユーザーは、タスクを割り当てたり、共有リストのユーザーにリマインダーを設定したりできます。
タスクを誰かにすばやく割り当てるには、それをタップします。キーボードの上部にツールバーが表示されたら、その上の「人」アイコンをタップします。
リストにアクセスできるすべての人の名前が表示されます。招待を受け入れた人だけが含まれ、招待を保留していません。その人の名前をタップして、タスクを割り当てます。
他の人にリマインダーを設定して、特定の日付、時刻、または場所でタスクを完了するようにリマインダーを設定することもできます。また、その人が特定の人にメッセージを送信しているときにリマインダーの通知が受信されるように設定することもできます。タスクの「i」をタップしてリマインダーを設定します。
次に、[詳細]画面からリマインダーの通知を表示するタイミングを選択します。
これで、買い物リスト、パーティーの計画、またはその他の何かに関係なく、責任を共有している人々が自分が担当しているタスクを正確に認識し、時間どおりにタスクを完了することができます。これで、リストの何も見落とされることはありません。