専門家は何を最も恐れていますか？あなたのほとんどはそれを正しく推測しないでしょう、それは彼らの電子メールを失っています。人々は通常、すべての重要なファイルとデータを受信して電子メールに保存します。これにより、それらを1つの場所に保持するだけでなく、世界中のどこからでもいつでもアクセスできます。
メールの場合、頭に浮かぶのは「Gmail」です。世界中のほとんどのユーザーは、ウェブ上の他のどのメールサービスよりもGmailを好みます。これは、Googleによって開発されたという事実、シンプルでわかりやすいインターフェース、および豊富なユーザーフレンドリーな機能に起因する可能性があります。
メールをバックアップする理由
これは、電子メールのバックアップについて聞いたときに頭に浮かぶ最初の質問であり、意識の欠如のためにユーザーの大部分がバックアップを選択しないため、完全に有効な質問です。しかし、今日の世界では、サイバー攻撃、アカウントのハッキング、悪用、インターネットを介したデータの損失が一般的であることを理解する必要があります。メールに重要なドキュメントやファイルがある場合は、バックアップを作成して、アカウントがハッキングされたり、メールが誤って削除されたり、単にアカウントにアクセスできなくなったりした場合に簡単に取得できるようにする必要があります。
他に何ができますか？ 電子メールのバックアップは解決策ですが、強力なパスワードを保持することによってセキュリティを強化することに焦点を当てる必要があります。強力なパスワードは、他人があなたのアカウントをハッキングしたり、あなたのデータが危険にさらされたりするのを防ぐのに非常に効果的です。ただし、バックアップを作成しても問題はありません。追加の手段として機能します。
Gmailから個別にメールをダウンロードする
メールをバックアップする最も簡単な方法の1つは、メールをコンピューターにダウンロードすることです。 Gmailを介して誰かにメールを送受信するときはいつでも、それをダウンロードするオプションがあります。
すべてのメールをバックアップするのではなく、一部のメールをバックアップする場合は、Gmailからメールを個別にダウンロードするオプションが効果的です。ただし、メールを一括ダウンロードする場合は、このページの他の方法を確認することをお勧めします。
メールを開くと、右上にメニューを開くための3つのドットが表示されます。コンテキストメニューには、返信、転送、メールの報告、送信者のブロック、メールのダウンロードなどのオプションが表示されます。
[メッセージのダウンロード]オプションをクリックすると、メールがシステムのデフォルトの[ダウンロード]フォルダにダウンロードされます。ダウンロードしたすべてのメールを1つのフォルダーに保存し、サブフォルダーを使用して分類することをお勧めします。
GoogleTakeoutを使用してGmailのすべてのメールをバックアップする
Google Takeoutを使用すると、バックアップを作成したり、別のサービスで使用したりするために、Googleアカウントのすべてのデータをダウンロードできます。 Googleが提供するほぼすべてのサービスで動作します。 Google Takeoutを使用すると、アカウント上のすべてのメールのバックアップが作成されます。
GoogleTakeoutを使用したバックアップの作成
Google Takeoutを使用してGmailアカウントのメールのバックアップを作成するには、パソコンのウェブブラウザでtakeout.google.comを開きます。
Google Takeoutを開くと、デフォルトですべてのGoogleサービスが選択されています。 Gmailのみのバックアップを作成することに関心があるため、[すべて選択解除]をクリックして、最初にすべてのサービスのチェックを外します。
すべての選択を解除したら、下にスクロールして[メール]の横にあるチェックボックスをオンにします。
これで、バックアップを作成するデータを選択するオプションが表示されます。 [含まれるすべてのメールデータ]をクリックして、さまざまなデータオプションを選択/選択解除します。
すべてのメールのバックアップを作成する場合は、[すべてのメッセージをメールに含める]チェックボックスをオンにします。選択したもののバックアップを作成する場合は、最初のチェックボックスをオフにして、リストから必要な選択を行い、下部にある[OK]をクリックします。
すべての選択が完了したら、一番下までスクロールして[次のステップ]をクリックします。
次のステップは、頻度、ファイルタイプ、およびサイズを選択することです。まず、1年間に1回または2か月ごとに、2つの頻度から頻度を選択する必要があります。選択するオプションの後ろにあるチェックボックスをオンにします。
次のセクションでは、ファイルの種類とサイズについて説明します。ファイルタイプには、ZIPまたはTGZの2つのオプションがあります。 「.zip」ファイルの利点は、ほとんどのコンピューターで簡単に開くことができることです。
最後に、リストから希望のファイルサイズを選択します。バックアップが選択したサイズよりも大きい場合、ファイルは2つに分割されます。最後に、下部にある[エクスポートの作成]をクリックします。
電子メールのデータと作成されるファイルの大きさによっては、バックアップの作成プロセスに時間がかかります。小さいファイルは、数日かかる場合がある大きいファイルよりも比較的速く作成されます。
googleTakeoutによって作成されたGmailバックアップのダウンロード
バックアップをリクエストすると、Googleから同じことを確認するメールが届きます。また、作成したバックアップのダウンロードリンクが別のメールで届きます。ファイルサイズによっては、数時間かかる場合があります。ダウンロードリンクは、リクエストが行われた日から7日間有効です。
メールを受け取ったら、それを開いて[ダウンロード]ボタンをクリックします。また、作成されたファイルの数と、後で参照できるようにそれぞれのサイズを確認してください。
[ダウンロード]ボタンをクリックすると、Googleパスワードを入力して本人確認を求められます。完了したら、ファイルをコンピューターにダウンロードします。ファイルは「.zip」形式です。これはデフォルト設定であり、以前は変更していなかったためです。
また、データが悪用される可能性があるため、他のユーザーと共有している公共のコンピューターやシステムにファイルをダウンロードしないでください。
Gmailでバックアップしたいメールを転送する
これは、別のアドレスへの電子メール転送を有効にするバックアップを作成するもう1つの簡単な方法です。主な欠点の1つは、受信メールの転送のみを有効にでき、送信メールの転送は有効にできないことです。また、転送機能を設定した後に受信するメールのバックアップのみを作成できます。データが危険にさらされる可能性があるため、転送先アドレスとして他人のメールアドレスを追加しないでください。
メールを転送するためのEメールIDの追加
メール転送を有効にするには、Gmailを開き、右上隅にある[設定]をクリックします。
[設定]をクリックすると、[クイック設定]ボックスが開き、ビューやその他のパラメータをカスタマイズするための基本設定が表示されます。 Gmailの完全な設定を開くには、[すべての設定を表示]をクリックします。
上部にさまざまなタブが表示されます。[転送とPOP / IMAP]に移動します。
「転送とPOP / IMOP」では、転送設定を構成するための多くのオプションがあります。転送を有効にするには、上部の[転送]セクションの横にある最初のオプションである[転送アドレスを追加]をクリックします。
これで、すべてのメールを転送するメールアドレスを入力するボックスができました。次に、その下部にある[次へ]をクリックします。
新しいウィンドウが開き、[続行]をクリックしてメールIDを確認する必要があります。
次に、ポップアップする確認ボックスで[OK]をクリックして、変更を確認します。
転送リクエストの確認
メールの転送先となるメールIDを追加すると、転送先アドレスに確認が送信されます。確認するには、確認コードを使用するか、メール内のリンクをクリックするかの2つのオプションがあります。
確認リンクをクリックすると、新しいページが開きます。 [確認]をクリックして、プライマリIDからのメールの受信を許可します。
メール転送設定の変更
バックアップしたいGmailアカウントを開き、前に行ったように「転送とPOP / IMAP」に移動します。次に、下の画像に示すように、[コピーを転送...]の後ろにあるチェックボックスをオンにして、[Gmailのコピーを受信トレイに保存する]オプションを選択します。これにより、メールが転送され、プライマリアカウントの受信トレイにそのまま保持されます。
変更を加えたら、一番下までスクロールし、[変更を保存]をクリックして適用します。
サードパーティのアプリを使用してGmailでメールをバックアップする
Gmailでメールをバックアップするためのいくつかの模範的な方法はすでに見てきましたが、役立つサードパーティのアプリについてはまだ説明していません。電子メールが専門的なコミュニケーションとファイル共有の主要なモードになりつつある現在、バックアップの必要性はかつてないほど高まっています。
このセグメントを活用するために、ユーザー向けの電子メールやその他のバックアップを作成するために特別に多くのアプリがリリースされています。 Webには、バックアップを作成するだけでなく、ユーザーの注意と関与を大幅に減らすことができる魅力的な機能を備えた、非常に優れたアプリケーションがいくつかあります。
重要な注意点： サードパーティのサービスを使用するということは、他の誰かがあなたのデータのバックアップを支援するときにあなたのメールにアクセスできるようにすることを意味します。絶対に必要であり、それに伴うリスクの範囲を完全に理解していない限り、サードパーティのサービスを使用しないことを強くお勧めします（どれほど安全であっても）。
UpSafe
UpSafeは、ユーザーがGoogleのデータとメールをバックアップするのに役立ちます。このセグメントで最も人気のあるアプリの1つですが、頻度を設定する機能がないため、毎回バックアップすることを覚えておく必要があります。
SysToolsGmailバックアップ
これは、バックアップファイルの種類に関してより多くのカスタマイズを提供し、バックアップ用に複数のGmailアカウントを追加できるもう1つの優れたアプリです。
Gmvault
カスタマイズや機能が多数あるだけでなく、サイズが小さく、インターフェースがわかりやすいため、おそらく最も信頼できるアプリケーションの1つです。また、自動バックアップの頻度を設定して、座ってリラックスすることもできます。
電子メールのバックアップ方法のほとんどについて説明したので、この概念に精通し、方向付けられていると感じるでしょう。また、前に説明したように、バックアップを作成することが唯一のアプローチである必要があります。強力なパスワードは、ハッキングの可能性を最小限に抑えるのに大いに役立ちます。