ビジネスにMicrosoftTeamsを使用するための最も完璧なガイド
Microsoft Teamsは、世界中の組織に非常に人気のあるMicrosoftのWorkstreamCollaborationアプリです。その人気は、チームがリモート会議を開催したり、ファイルで共同作業したりするのを非常に簡単にする方法に由来しています。それは非常にユーザーフレンドリーでありながら、多くの素晴らしい機能を提供します。
最近アプリに移行したばかりの人でさえ、理解するのはかなり簡単だと気付くでしょう。組織は、会議を開いて共同作業を行うだけでなく、チームやプロジェクトごとに個別のスペースを作成することもできます。チーム用の独立したスペースにより、従業員はオフィスから離れていても生産的に作業を続けることができます。
Microsoft Teamsは、一度理解すれば使いやすいかもしれませんが、一見すると、多くのユーザーにとって気が遠くなるように思えるかもしれません。このクイックガイドを読んで、アプリの基本的な機能を理解し、使いこなせるようにしてください。
MicrosoftTeamsミーティングに参加する方法
Microsoft Teamsの会議には、会議が行われているチャネルから、または誰かから送信された場合は招待リンクから参加できます。
デスクトップからTeamsMeetingに参加する
コンピューターから会議に参加するには、MicrosoftTeamsデスクトップクライアントまたはWebアプリを開きます。次に、左側のナビゲーションバーにある[チーム]をクリックします。すべてのチームとチーム内のチャネルのリストが開きます。これで、会議が行われているチャンネルの右側に「ビデオカメラ」アイコンが表示されます。そのチャンネルを開くと、「会議開始」の投稿が表示されます。 [参加]ボタンをクリックして会議に参加します。
モバイルアプリからチームミーティングに参加する
携帯電話からも会議に参加できます。 AndroidまたはiOSデバイスでMicrosoftTeamsアプリを開きます。次に、画面の下部にある[チーム]をタップします。すべてのチームが画面に表示されます。会議が行われているチャンネルの横には、会議のステータスを示すビデオカメラアイコンが表示されます。
そのチャンネルを開き、チャンネルの[会議開始]投稿の下にある[今すぐ参加]オプションをタップします。
ゲストとしてTeamsMeetingに参加する
組織に所属しているかどうかに関係なく、ゲストとしてMicrosoftTeamsの会議に参加することもできます。さらに良いことに、Microsoft Teamsアカウントを持っていない場合でも、アカウントを作成しなくてもTeams会議に参加できます。
ただし、アカウントを持っているかどうかに関係なく、招待されたときにのみゲストとしてMicrosoftTeams会議に参加できます。受信した招待メールまたはメッセージの[MicrosoftTeams会議に参加]リンクをクリックします。
デスクトップでリンクを開くと、デスクトップアプリまたはWebアプリのいずれかから会議に参加できます。ただし、モバイルでは、会議に参加できるのはモバイルアプリのみです。会議への参加方法を選択したら、[ゲストとして参加]オプションをクリックします。
次に、名前を入力して、会議の参加者に自分であることを知らせます。会議の誰かがあなたを参加させたときに、あなたは会議に参加します。
初めてのユーザーのための詳細なガイド
Microsoft TeamsMeetingに参加する方法
初めての方のために、Web、アプリ、ゲストなどからMicrosoftTeamsの会議に参加する際の使用に関する詳細なガイドがあります。ぜひチェックしてみてください。
MicrosoftTeamsビデオ会議を作成する方法
Microsoft Teamsでは、チームメンバーとの臨時の会議を簡単に行うことができます。即席の会議はチームチャネルで行われます。 team.microsoft.comにアクセスしてMicrosoftTeamsデスクトップクライアントまたはWebアプリを開き、アカウントにログインします。次に、左側のナビゲーションバーで[チーム]をクリックします。参加しているすべてのチームが一覧表示されます。ミーティングを希望するチームを選択し、ミーティングチャネルに移動します。
ノート： チャネルの一部であるすべてのメンバーが会議に参加できるようになるため、適切なチャネルで会議を主催するようにしてください。
チャンネルで、下部にある[新しい投稿]作成スペースに移動し、[今すぐ会う]ボタン（ビデオカメラのアイコン）をクリックします。オーディオとビデオの設定を構成し、[今すぐ会議]をクリックすると、チャンネルで会議が開始されます。会議が開始されると、チャネルのすべてのメンバーが参加できます。
MicrosoftTeamsの会議をスケジュールする方法
また、Microsoft Teamsで会議をスケジュールして、すべてのメンバーがヘッドアップして参加できるようにすることもできます。 Teamsでの会議のスケジュールは、Office 365Businessサブスクリプションでのみ使用できます。無料のMicrosoftTeamsのユーザーは、この機能にアクセスできません。
Microsoft Teamsで会議をスケジュールするには、左側のナビゲーションバーから[カレンダー]オプションをクリックします。
次に、[新しい会議]オプションに移動してクリックします。
スケジューラ画面が開きます。日付、時刻、ゲストなど、会議に関するすべての詳細を入力し、[送信]ボタンをクリックして、会議のスケジュールを設定したり、会議の招待状を送信したりします。
会議をスケジュールするとき、会議を主催する方法について2つのオプションがあります。
- プライベートミーティング： 招待状のあるメンバーだけが参加できるように会議を非公開にしたい場合は、チャネルでの会議の開催を控えてください。
- チャンネルミーティング： チャネルで会議を開催することを選択した場合、そのチャネルに参加しているすべてのメンバーが会議に参加できます。スケジュールされた会議は、複数のチャネルで開催することもできます。これは、即席の会議では不可能です。
フルガイド
MicrosoftTeamsの会議をスケジュールする方法
MicrosoftTeamsで会議をスケジュールするための完全なステップバイステップガイドを確認してください。 OutlookだけでなくTeamsアプリからも会議をスケジュールできます。
TeamsMeetingで背景を変更する方法
私たちが自宅で仕事をしているとき、不適切な、または乱雑な職場環境の考えでさえ、悪夢のようなものに変わります。ありがたいことに、私たちのお気に入りのコラボレーションアプリは、ユーザーに背景を完全に別のものに変更する機能を提供します。これも、追加の機器や要件はありません。
背景効果機能を使用して、MicrosoftTeams会議で背景を変更できます。進行中の会議中に、会議ツールバーの[その他]（3つのドット）をクリックします。次に、[背景効果を表示]機能を選択します。
次に、[背景設定]パネルから、背景を選択してプレビューし、[適用]します。
ボーナスチップ
チームでカスタム背景画像を追加する方法
Microsoft Teamsデスクトップアプリは、Background Effectsのカスタム画像をまだ公式にサポートしていませんが、独自のカスタム画像を手動で追加して、背景のビデオ会議として使用する方法があります。
ミーティングノートの使用方法
Microsoft Teamsの会議に参加しているときは、アプリに組み込まれているメモ機能を使用して、アプリを離れることなく会議の議事録やその他の重要な内容を記録できます。ミーティングノートは、ミーティング前（スケジュールされたミーティングの場合）、ミーティング中、およびミーティング後でもユーザーがアクセスできます。
ノート： 20人を超える会議では、会議メモは利用できません。また、ゲストではなく、組織のメンバーのみがメモにアクセスできます。
チーム会議で会議メモを使用するには、会議ツールバーの[その他のオプション]アイコン（楕円）をクリックして、[会議メモを表示]オプションを選択します。会議メモが会議画面の右側に開きます。先に進み、[メモを取る]オプションをクリックしてメモを取り始めます。
スケジュールされた会議の場合、会議が始まる前でもメモの作成を開始できます。カレンダーに移動し、スケジュールされた会議をクリックして、会議の詳細を開きます。そこに[会議メモ]タブが表示されます。それをクリックしてアクセスします。ミーティングノートは、プライベートにスケジュールされたミーティング、つまりチャネルで行われないミーティングの前にのみ利用できます。ミーティングノートは、ミーティングが行われたチャネルでのミーティング後、またはプライベートミーティングのチャットで利用できます。
必読
MicrosoftTeamsで会議メモを使用する方法
Microsoft Teamsの会議メモは、さまざまな方法で使用できます。 Teamsでミーティングノートを使用して機能を真に習得するための詳細なチュートリアルを必ずお読みください。
Microsoft TeamsMeetingで画面を共有する方法
Microsoft Teamsの会議では、画面を他の参加者と共有することもできます。したがって、トレーニングセッションであろうと、コラボレーションが必要な作業であろうと、Teamsを使用してすべてを非常に簡単に行うことができます。共有セッション中に、画面全体またはアプリケーションウィンドウのみを共有できます。
進行中の会議中に、通話ツールバーの[画面の共有]アイコンをクリックします。
共有メニューがツールバーの下に表示され、「デスクトップ」、「ウィンドウ」、「パワーポイント」、「ホワイトボード」などのオプションが表示されます。オプションを適切に選択すると、画面を選択するとすぐに共有セッションが開始されます。共有している画面には、それを強調する赤い境界線があります。
「デスクトップ」を選択すると、画面全体のコンテンツが共有されます。 [ウィンドウ]を選択して、単一のアプリケーションまたはブラウザタブを共有します。
フルガイド
MicrosoftTeamsの会議で画面を共有する方法
Microsoft Teamsで画面共有機能を使用するための包括的なガイドで、Teamsでの画面共有に関するすべてを学びます。
複数のMicrosoftTeams会議を実行する方法
Microsoftは、MicrosoftTeamsのデスクトップクライアントで複数のアカウントを実行するためのサポートをまだ追加していません。ただし、既存のアカウントを追加する代わりに、さまざまなクライアントが組織内に新しいアカウントを作成する場合など、複数のアカウントを実行する必要がある場合があります。
どのような状況であっても、結論としては、複数のアカウントを実行する必要があり、アカウントへのログインとログアウトは非常に頭痛の種です。しかし、まだ心を失ってはいけません。単純なハックを使用して、MicrosoftTeamsアプリのインスタンスをいくつでも作成できます。 Microsoft Teamsデスクトップクライアントのさまざまなインスタンスを実行することにより、必要な数のアカウントにログインしたり、さまざまなアカウントから複数の会議に参加したりできます。
🤩素晴らしいヒント
複数のMicrosoftTeamsWindowsを入手する方法
WindowsPCでMicrosoftTeamsアプリの複数のインスタンスを実行するための最も信頼のおけるガイド。 MicrosoftTeamsで複数のアカウントのサポートが必要な場合に非常に便利です。
Microsoft Teamsは最初は少し威圧的に見えるかもしれませんが、私たちを信頼してください。それを回避する方法を理解すると、リモートワークライフを簡単で生産的にするためだけにその多くの機能がどのように存在するかがわかります。