Microsoft TeamsMeetingに誰かを招待することについて知っておくべきことすべて
Microsoft Teamsは、多数のユーザーが利用できる主要なWorkstreamコラボレーションアプリの1つです。 WSCアプリは、過去2か月で、オプションから必需品になりました。世界中の組織は、Roseがそのドアに行ったように（RIP Jack）、ビジネスを浮かび上がらせるためにMicrosoftTeamsのようなアプリに固執しています。
ビデオ会議を開催する場合でも、チームメンバーとファイルを共有して共同作業する場合でも、MicrosoftTeamsの組織構造により簡単に行うことができます。 Microsoft Teamsを使用すると、Microsoft Teamsアカウントを持っているかどうかに関係なく、組織のメンバーだけでなく部外者ともビデオ会議を行うことができます。
会議中に人々を招待する
チームチャネルでのみ開催できる臨時の会議であろうと、チャネルで開催される予定された会議であろうと、チャネルにアクセスできるすべてのチームメンバーはそこから会議に参加できます。しかし、それは人々があなたの会議に参加する唯一の方法ではありません。通話中はいつでも、組織のメンバーだけでなくゲストも、MicrosoftTeamsの会議に招待できます。
会議の通話ツールバーにある[参加者を表示]アイコンをクリックします。画面右側に参加者リストが表示されます。
ここで、あなたと同じ組織に属する誰か（チームメンバーと非チームメンバーを問わず）を招待する場合は、[誰かを招待する]テキストボックスをクリックして、名前の入力を開始します。
組織のメンバーへの提案は、テキストボックスの下に表示されます。招待したい人を選択します。
名前をクリックするとすぐに、MicrosoftTeamsはそれらの名前を呼び出し始めます。彼らは会議に参加するための呼び出しを受け入れることができます。
組織外から誰かを招待するには、招待テキストボックスの横にある[参加情報をコピー]ボタンをクリックします。
会議情報がクリップボードにコピーされます。参加情報を貼り付けると、「MicrosoftTeamsMeetingに参加」リンクの形式になります。招待したい人にメールやメッセージなどで送ってください。
その後、メッセージ内のリンクからゲストとして会議に参加できます。その人がMicrosoftTeamsアカウントを持っているかどうかは関係ありません。招待リンクから誰でも会議に参加できます。
ノート： ゲストは、参加後にすでに会議に参加している人が会議に参加できるようにする必要があります。
会議の前に人々を招待する
Microsoft Teams Office 365 Businessサブスクライバーには、Microsoft TeamsFreeユーザーよりも追加の機能があります。臨時の会議を主催することに加えて、彼らはまた、かなり前もって会議をスケジュールすることができます。そして、会議のスケジュールはあなたの利益のためだけではありません。また、会議のスケジュールを立てているときに人を招待して、会議に対応するために頭を上げてスケジュールを管理することもできます。
スケジューラ画面で、[必要な参加者を追加]をクリックしてユーザーを招待します。組織のメンバーの場合は、名前の入力を開始し、テキストボックスの下に表示された人の名前をクリックします。
組織外の人の場合は、テキストボックスに電子メールIDを入力します。
会議スケジューラの[送信]ボタンをクリックすると、会議のリンクと会議の日時が記載された招待メールがすべての人に自動的に送信されます。
受信者は、会議時に招待リンクから参加できるようになります。
同じ組織に所属しているかどうかに関係なく、MicrosoftTeamsの会議に誰でも簡単に招待できます。さらに、会議中だけでなく、スケジュールされた会議に事前に人を招待することもできます。