教師とトレーナーが仮想ブレイクアウトセッションを作成し、ズーム会議の参加者にグループタスクを割り当てるための完全なガイド
パンデミックが発生して以来、学校、仮想家庭教師、さらには企業でさえ、多くの組織がZoomの会議/電話に切り替えています。このオンラインビデオ会議プラットフォームの効率は非常に優れています。このソフトウェアは、仮想ブレイクアウトセッションの作成を容易にし、教師とトレーナーがズーム会議の参加者にグループタスクを割り当てるのに役立ちます。
ブレイクアウトルームは、生徒向けのオンラインクラスを実施する教師にとって特に便利です。たとえば、グループの割り当てやプロジェクトの場合、教師はZoomで小会議室を作成し、グループの生徒を各小会議室に割り当てることができます。生徒は、割り当てられた小会議室でグループで課題に協力することができ、教師は各小会議室で生徒を監視することができます。本物の教室のように。
小会議室を有効にする方法
ズームでブレイクアウトルームを作成して使用できるのは、「管理者」アカウントのみです。学校の教師の場合は、学校のIT管理者に、すべての教師が使用できるブレイクアウトルーム機能を有効にするよう依頼してください。
Zoomアカウントの管理者アクセス権がある場合は、zoom.us / profileにアクセスし、左側の[個人]セクションの下にある[設定]オプションをクリックして、[会議中（詳細）]をクリックします。続行する右側の 'オプション。
[高度な会議]設定の2番目のオプションは、私たちが求めているものです。横にあるトグルバーを青にスライドして、[ブレイクアウトルーム]オプションを有効にします。
これで、会議の参加者を別々のグループに分散して、グループでの課題で共同作業できるようになります。
アカウントでブレイクアウトルームを有効にした後、ズーム会議を作成し、すべての参加者をそれに招待します。
ズーム会議で小会議室を作成する
ズーム会議ウィンドウのホストコントロールバーに[ブレイクアウトルーム]オプションが表示されます。それをクリックして、進行中の会議の小会議室を構成します。
小会議室のポップアップダイアログで、参加者を分割する部屋の数を選択できます。 [参加者を割り当てる]オプションの横にあるボックスをクリックして、作成する小会議室の数を入力します。
[手動]オプションを選択すると、参加者を自分で分割できます。または、デフォルトの「自動」オプションを有効のままにして、作成することを選択した小会議室の数に基づいて、ズームが参加者を別々のグループに比例的に分割できるようにすることもできます。 ダイアログボックスの下部に、各部屋に追加される参加者の数が表示されます。
詳細が完了したら、ダイアログボックスの下部にある[部屋を作成]ボタンをクリックします。
ズームは小会議室を作成し、各部屋に同数の参加者をランダムに追加します （会議の参加者が偶数である限り） 「自動」オプションを選択した場合。
デフォルトでは、ブレイクアウトルームには「ブレイクアウトルーム1」、「ブレイクアウトルーム2」などの名前が付けられます。部屋の名前にマウスカーソルを合わせて[名前の変更]オプションを選択すると、小会議室の名前を変更できます。
小会議室間で参加者を移動または交換する
ズームによる自動配置がうまくいかない場合は、参加者の名前にカーソルを合わせて[移動]または[交換]オプションを選択することで、小会議室間で参加者を移動または交換できます。
特定の参加者を別の部屋に移動するには、 （ホバーした後）その人の名前の横にある[移動]ボタンをクリックして、割り当てたい部屋を選択します。
同様に、名前の横にある[交換]オプションを選択して、参加者を別の部屋の誰かと交換します。
ブレイクアウトルームオプションの構成
会議用に小会議室をさらにカスタマイズするには、小会議室ダイアログの下部にある[オプション]ボタンをクリックします。
[オプション]画面で、[すべての参加者を小会議室に自動的に移動する]オプションを有効にして、参加者を自動的に許可し、割り当てられた小会議室に参加させることができます。このオプションを使用しない場合、参加者は、アクセスのために部屋を開いた後、手動で小会議室に参加する必要があります。
オプションでは、ブレイクアウトセッションを継続する分数を入力して、指定した時間後に自動的にブレイクアウトルームを閉じるように構成することもできます。また、参加者がいつ確認できるように「カウントダウンタイマー」を有効にすることもできます。小会議室がもうすぐ閉まります。
ブレイクアウトセッションを開始する
最後に、参加者が参加できるようにすべての小会議室を開いて小会議室を開き、グループの割り当てに取り組み始めます。下部にある[すべての部屋を開く]ボタンをクリックします。
参加者を小会議室に自動的に参加させるオプションを有効にしなかった場合、参加者は、自分用に作成された小会議室に参加するために、ズーム会議画面に次のダイアログボックスが表示されます。
すべての小会議室にメッセージをブロードキャストする
小会議室が開いて、すべての参加者がそれぞれの部屋に参加したら、[小会議室]ウィンドウの[全員にメッセージをブロードキャスト]ボタンをクリックして、すべての参加者にブロードキャストメッセージを送信できます。
自分で小会議室に参加する
この時点で、ホストとして、小会議室に参加して監視したり、参加者が何かについて手助けしたりすることもできます。ブレイクアウトルームの設定ウィンドウで、参加するルームの横にある[参加]ボタンをクリックします。
すべての小会議室を閉鎖する
ブレイクアウトセッションが完了し、すべての参加者をメインミーティングに再度参加させたい場合は、[ブレイクアウトルーム]ダイアログボックスの下部にある赤い[すべての部屋を閉じる]ボタンをクリックします。
これにより、すべての参加者がメインのZoomミーティングに戻ります。
ボーナスのヒント：スケジュールされた会議で小会議室を事前に割り当てる
ブレイクアウトルームは、オンラインクラスを受講する教師にとって主に便利であるため、参加者との会議を頻繁にスケジュールして、全員がカレンダーをクリアし、スケジュールされた時間に会議に参加できるようにする可能性があります。
ありがたいことに、スケジュールされた会議用に小会議室を構成して、参加者を小会議室に事前に割り当てることができるため、会議の進行中に小会議室を構成するために費やす時間を節約できます。
小会議室を事前に割り当てることができるようにするには スケジュールされた会議では、zoom.us / account / settingページで同じオプションを有効にする必要があります。
[ブレイクアウトルーム]行の下にあるオプションをクリックします。 「スケジュール中に、ホストが参加者を小会議室に割り当てることを許可する」.
それが完了したら、一番上までスクロールして、[個人]セクションの下にある[会議]オプションを選択します。次に、[今後の会議]リストで小会議室を追加する会議も選択します。
次に、選択した会議のページの下部にある[この会議を編集]オプションを選択します。
ノート： スケジュールされた会議がまだない場合は、[新しい会議をスケジュールする]ボタンをクリックして新しい会議を作成し、次のように構成します。
会議の編集/作成ページをさらにストリーミングして、「会議オプション」というセクションを見つけます。 [ブレイクアウトルームの事前割り当て]というオプションの横にあるチェックボックスをオンにします。
次に、[会議室の作成]リンクをクリックして、会議の参加者に小会議室を作成して事前に割り当てます。
ポップアップダイアログボックスの[部屋]の横にある[+]ボタンをクリックして、スケジュールされた会議に小会議室を追加します。
部屋が作成されたら、[参加者の追加]フィールドボックスをクリックして参加者の名前を入力し、小会議室に事前に割り当てます。
作成するすべての小会議室に対して同じ手順を繰り返します。完了したら、ダイアログの右下にある[保存]ボタンをクリックします。
最後に、[保存]ボタンをクリックして、スケジュールされた会議の会議オプションを保存します。
小会議室の作成は手の込んだプロセスかもしれませんが、それは確かに効率的なプロセスです。これにより、チームコール、仮想教室、またはあらゆる種類のトレーニングセッションをより適切に管理できます。