Zoomを介したスムーズなインタビューのために知っておくべきことすべて
ズームは、世界中の何百万人もの人々の職業生活の重要な部分になっています。パンデミックが地球を襲ったので、すぐに物理的に存在する必要のないものはすべて、ビデオ通話や会議のズームに置き換えられます。これは、オンラインでどれだけの商業的作業を行うことができるかを示しており、人や組織間の距離をなくしています。
これは、採用に関しても、Zoomが面接プロセスの足がかりを取っていることを示しています。ただし、Zoomに慣れていない人にとっては、プラットフォームでのインタビューは少し圧倒される可能性があります。このような状況では、事前に面接の準備をしておくとよいでしょう。この重要な取り組みに進む前にすべきことのチェックリストは、非常に有益な場合があります。以下ですべてについて説明しましょう。
強力なインターネット接続がある
ビデオインタビューの前に最初に確認する必要があるのは、インターネット接続です。インタビューが中断されることなく確実に行われるようにするには、デバイスのネットワークとインターネットの速度が優れている必要があります。インターネットの使用に問題がある場合は、ネットワークオペレーターに連絡して問題を解決するか、スムーズに動作する代替品を見つけることをお勧めします。
ノートパソコンを使用して充電してください
インタビューには、モバイルデバイスではなく、デスクトップまたはラップトップでZoomを使用してください。モバイルデバイスでのZoom通話の設定は、潜在的な雇用主にとっては非常にカジュアルに見えるかもしれません。これはあなたのために雇用のわずかなチャンスをもたらすかもしれません。面接にはラップトップを使用し、デバイスがフル充電されていることと、緊急時に備えて近くにプラグポイントがあることを確認してください。
マイクとカメラの機能を確認する
ズームインタビューに参加する前に覚えておくべきもう1つの非常に重要なことは、マイクとカメラの電源を入れたままにすることです。面接中にマイクをオフにしておくことは、面接官に印象を与える間は好ましくない場合があります。 Zoomで自動的にミュートを解除するには、[会議に参加するときにマイクをミュートする]オプションがオフになっていて、[会議に参加するときにコンピューターで自動的に音声に参加する]オプションがオンになっていることを確認してください。これらのオプションは、[設定]の[オーディオ]セクションにあります。
ただし、不要なバックグラウンドノイズを寄せ付けないように、自分自身をミュートすることをお勧めする場合があります。このため、ビデオハングアウト画面の左下隅にあるマイクの形をしたアイコンをクリックすることができます。
また、マイクボタンの横にカメラをオンまたはオフにするオプションがあります。面接を開始する前にカメラの電源を入れたままにして、通話が目的を果たすことができるようにすることを強くお勧めします。
十分に点灯している場所に座る
カメラの電源を入れるだけでは不十分です。インタビュアーにはっきりと見えるようにするには、適切に照明された部屋に座ることが非常に重要です。これにより、通話中の可視性が高まり、将来の雇用主にも良い印象を与えることができます。
ヒント–インタビュアーとのアイコンタクトを維持し、自信を確立するために、カメラを直接見てください。
静かな場所に座る
オンライン面接のために静かな場所に落ち着いていることを確認してください。ビデオ面接中のバックグラウンドノイズは、明確なコミュニケーションの可能性を減らし、その結果、その面接を通じて自動的に就職する可能性を減らす可能性があります。静かな場所にいることを確認し、すでに説明したように「マイクをミュート」オプションを念頭に置いて、常に制御できるようにします。
ヒント： ノイズの多い中断がないように、電話を静かに保ち、ラップトップの通知音をオフにします。
ラップトップを適切な場所に配置する
一般的に、人々はビデオ通話やビデオインタビュー中にラップトップをかなり低く置きます。これは、通話の反対側にいる人に良い視点を持つことに多くの不便を引き起こします。これを避けるために、ラップトップをより高い角度に保つ必要があります。適切に平準化されたテーブルは、インタビュアーがあなたを適切に見ることができるようにするために検討するのに適したオプションです。
必要に応じて背景を変更する
ビデオ通話中に背景を変更することは、最近のZoomなどのプラットフォームで最も求められている機能の1つです。それはあなたのフレームから気を散らすものを取り除き、他の参加者の目に心地よい電話をかけます。ズームインタビューでは、この機能は、周囲が良くない場合でも、自分自身に最善の方法を提示するのに役立つため、完全な命の恩人として機能します。
ズームインタビューで背景を変更するには、ビデオ画面の左下隅にあるカメラアイコンの近くにある上向き矢印をクリックするだけです。その後、展開されたメニューから「仮想背景の選択」オプションをクリックします。
新しいウィンドウがポップアップ表示され、ズームによってパッケージで提供される画像を選択するか、[画像の追加]ボタンをクリックして、選択した適切な画像をアップロードできます。
背景画像を選択すると、ビデオハングアウトは次のようになります。
Zoomホームページから[設定]に移動して、ビデオインタビューを開始する前に仮想背景を事前設定することもできます。設定ページで、左側のパネルの[背景とフィルター]タブをクリックする必要があります。これにより、事前にインタビュー用の仮想背景画像を追加または選択するオプションが提供されます。
ヒント： ズームインタビューのプロの設定の背景画像を選択して、適切に見えるようにします。
面接用ドレス
面接が直接ではないからといって、カジュアルな服装は悪い考えかもしれません。服装は、性格だけでなく、求めている仕事に対する誠実さも表しています。したがって、面接にはもっと適切な服装をする必要があります。きちんとプレスされたフォーマルな服装は常に良い選択肢です。
質問を準備し、メモを取る
Zoomのインタビューで勝利を収めるためには、石を回転させないでください。面接中に答える必要があるかもしれない質問のリストを準備します。それだけではありません。また、組織とその中で求めている役割について面接官に尋ねたい質問の別のリストを準備する必要があります。
Zoomインタビューの際にメモ帳を手元に置いておくことは、インタビュープロセス全体を通して有利な場合があります。メモ帳で必要なメモを取り、すべてを頭に入れておく必要がないようにします。
ズーム会議機能を使用してテスト会議を開始する
上記の情報を準備したら、この非常に重要なステップを選択し、Zoomインタビューがスムーズに行われるようにする必要があります。このためには、テストミーティングを開始し、Zoomアプリで必要なすべての機能が正常に機能していることを確認する必要があります。
これを行うには、// zoom.us/testに移動し、[参加]ボタンをクリックします。参加ボタンをクリックすると、ポップアップウィンドウが点滅する新しいページに移動します。ポップアップの[ズーム会議を開く]ボタンをクリックします。
これにより、Zoomデスクトップアプリケーションの新しいウィンドウが表示され、ZoomCallのビデオプレビューが表示されます。ビデオの「ビデオに参加」ボタンをクリックすると、テストミーティングが開始されます。
テストミーティングでのズームインタビュー中に役立つ可能性のあるマイク、カメラ、オーディオ、ビデオ、およびその他の必要な機能を確認してください。テストミーティングでは、ボディーランゲージ、スピーチ、ジェスチャーを練習することもできます。
面接後にフィードバックメモを残す
Zoomでのインタビューを正常に完了すると、Zoomアプリケーションのチャットセクションでインタビュアーに満足のいくフィードバックメモを簡単に残すことができます。これは彼らに良い印象を残し、雇用される可能性を高めます。必要に応じて、面接であなたのパフォーマンスに関するレビューやフィードバックを求めることもできます。
このチェックリストに従うことで、技術的にも専門的にも、Zoomの面接に大きな影響を与えることができます。素晴らしいインタビューをお過ごしください。幸運を！