ぎくしゃくしたように見えないように、事前に会議をキャンセルしてください。
事前に会議をスケジュールすることが、基本的な仮想職場のエチケットです。これにより、会議の参加者は親密になり、会議のスケジュールを開いたままにすることができます。ただし、会議をスケジュールすることは重要ですが、会議がキャンセルされたかどうかを知らせることも同様に重要です。
Microsoft Teamsを使用すると、アプリでスケジュールした会議を非常に簡単にキャンセルできます。会議の主催者である場合にのみ、会議をキャンセルできます。会議に招待された場合は、カレンダーから削除することのみが可能で、キャンセルすることはできません。
現在、スケジュールされた会議には、スタンドアロン会議と定期会議の2種類があります。 MicrosoftTeamsで各タイプの会議をキャンセルする方法を見てみましょう。
ノート： 予定されている会議に出席者がいない場合、会議をキャンセルするオプションはありません。ただし、参加者がいないため、キャンセルを通知する必要はありません。したがって、会議をキャンセルしても意味がありません。
スタンドアロン会議のキャンセル
Microsoft Teamsを開き、左側のナビゲーションメニューから[カレンダー]タブに移動します。
次に、キャンセルする会議に移動してクリックします。
短いオプションメニューがポップアップ表示されます。 [編集]ボタンをクリックします。
会議の詳細画面が開きます。左上隅にある[会議のキャンセル]ボタンをクリックします。
確認プロンプトが表示されます。会議の参加者にキャンセルメモを追加できますが、これは完全にオプションです。 [会議のキャンセル]ボタンをクリックします。
これにより、会議がカレンダーから削除され、MicrosoftTeamsも会議の参加者にこの開発について通知します。
ノート： Microsoft Teamsからの会議のキャンセルは、Microsoft365ユーザーに対してのみ機能します。 Microsoft Teamsの無料ユーザーの場合、会議のリンクを送信したユーザーにキャンセルを手動で通知する必要があります。また、イベントを削除して、メモを受け取らなかった場合に誰も会議に参加できないようにします。 [会議]タブに移動します。次に、[その他のオプション]ボタン（3ドットメニュー）をクリックし、オプションから[削除]を選択します。
定期的な会議のキャンセル
また、タイムリーに繰り返される会議をスケジュールすることもできます。これらの会議をキャンセルする場合は、2つの考慮事項があります。1回の会議の発生をキャンセルするか、一連の会議全体をキャンセルするかです。
1回の会議の発生をキャンセルする
1回の会議をキャンセルする場合は、[カレンダー]タブに移動し、キャンセルする会議のその会議をクリックします。
次に、[編集]ボタンをクリックします。ドロップダウンメニューが展開されます。オプションから[オカレンスの編集]を選択します。
会議の詳細が開きます。次に、左上隅にある[会議のキャンセル]ボタンをクリックします。
繰り返しますが、いくつかのオプションが拡張されます。オプションから[発生をキャンセル]をクリックします。この段階で気が変わった場合は、[シリーズをキャンセル]オプションをクリックしてシリーズ全体をキャンセルすることもできます。
確認プロンプトが表示されます。必要に応じてキャンセルメモを追加します。次に、[発生のキャンセル]ボタンをクリックして、この1回の会議の発生のみをキャンセルすると、MicrosoftTeamsが関係する参加者に通知します。
ミーティングシリーズ全体のキャンセル
代わりに、一連の会議全体をキャンセルする場合は、[カレンダー]タブに移動し、カレンダーの一連の会議から任意の会議をクリックします。
[編集]ボタンをクリックして、ドロップダウンオプションから[シリーズの編集]を選択します。
会議の詳細が開きます。 [会議のキャンセル]オプションをクリックします。シリーズを編集するときに、オカレンスまたはシリーズのどちらをキャンセルするかを尋ねるオプションはありません。ワンクリックでシリーズをキャンセルします。
確認プロンプトが表示されます。キャンセルに関するパーソナライズされたメッセージを追加する場合は、会議出席者用のキャンセルメモを追加します。次に、[シリーズのキャンセル]ボタンをクリックします。
一連の会議全体がキャンセルされ、会議の参加者にこの更新が通知されます。
他の参加者の時間を無駄にしないように会議をキャンセルすることは、会議をスケジュールすることと同じくらい重要です。幸い、Microsoft Teamsを使用すると、あらゆる種類の会議を簡単にキャンセルでき、その過程で出席者に通知することもできます。