予定されている会議をキャンセルして、全員に情報を提供します
誰もが出席できるように重要で定期的な会議をスケジュールすることは、どこでもそうあるべき標準です。しかし、会議をスケジュールし、会議に参加できなくなった場合はどうなりますか?あなたが主催者であることを考えると、会議をキャンセルする負担はあなたにあります。当然、キャンセルするときは、時間を無駄にしないように他の人にも知らせたいと思うでしょう。それは一般的な礼儀です。
では、Webexでそれをどのように行うのですか? Webex Webポータルからスケジュールした会議は、スケジュールするのと同じくらい簡単にキャンセルできます。 Webexは、会議への招待を受け取ったすべての会議出席者に、会議のキャンセルを通知する電子メールも送信します。したがって、会議をキャンセルする以外に何もする必要はなく、残りはWebexによって処理されます。
Webポータルからスケジュールしたものを含め、すべてのスケジュールされた会議はWebex Meetingsデスクトップアプリに表示されますが、そこからキャンセルすることはできません。
Webexミーティングをキャンセルするには、 webex.comにアクセスし、Webex Meetingsアカウントにサインインして、Webポータルを開きます。
左側のナビゲーションメニューの[会議]オプションをクリックします。
今後のすべての会議が一覧表示されます。デフォルトでは、「マイミーティング」が開きます。ドロップダウンメニューをクリックし、[すべての会議]を選択して、プライベートとパブリックを問わず、すべての会議を表示します。
キャンセルする会議を見つけます。スケジュールされたすべての会議には会議トピックが必要であるため、見つけるのはかなり簡単です。会議をクリックして開きます。
会議の詳細が開きます。会議名の右端に、いくつかのアイコンがあります。 「キャンセル」アイコン(ゴミ箱)をクリックして、会議をキャンセルします。
「この会議をキャンセルしますか」というメッセージを示す確認ダイアログボックスが表示されます。 [はい]をクリックします。
会議はスケジュールされた会議のリストに表示されなくなり、キャンセルするとすぐにすべての会議参加者への電子メールが送信されます。
理由が何であれ、予定されていた会議をキャンセルすることは、基本的な礼儀であり、礼儀正しいことです。 Webexを使用すると、非常に簡単に実行できるため、実行しない理由はありません。