Google Meetでチャットから通知を取得し、会議からチャットログを保存する方法

アプリにこれらの機能がないために、会議のチャットを保存したり、通知を受け取ったりすることを思いとどまらせないでください。これらの問題には簡単な答えがあります。

GoogleMeetは会議を開くのに最適な場所です。そして、彼らが最初に始めてから長い道のりを歩んできましたが、それでも、全体の経験の中で間違いなく障害となることがいくつかあります。たとえば、会議チャットの場合を考えてみましょう。重要な情報は、会議が終わった後でも参照できるようにしたい会議チャットで頻繁に交換されます。

しかし、GoogleMeetにはそのための規定がありません。事実上会議は、これらの障害に対処する必要なしに、すでに十分に挑戦的です。幸い、GoogleMeetはウェブアプリです。そして、それは何かと何の関係があるのでしょうか? Webアプリは、ブラウザーに拡張機能を含めることができることを意味します。これは、文字通りGoogleMeetを使用することの最高の特典の1つです。

入力–GoogleMeetの通知。 Notifsを使用すると、これらの問題のいくつかを簡単に修正できます。拡張機能は、それをナビゲートすることを学ぶことを心配することなく使用するのに十分簡単であり、それでも会議セッション全体を向上させます。

Google MeetのNotifとは何ですか?

Notifs for Google MeetはChrome拡張機能であるため、GoogleChromeとMicrosoftEdgeの両方で使用できます。 Notifsを使用すると、GoogleMeetに参加している会議のチャットを簡単に保存できます。しかし、Notifsは、会議からチャットを保存するためのオプション以上のものを提供します。

また、会議チャットの通知がシステム通知として表示されます。そのため、画面を共有していて別のタブやアプリケーションを開いている場合は、通知を見逃したり、これらの通知を監視するためにGoogleMeetタブに継続的に切り替えたりしないようにしてください。

ドライブへのチャットの保存、Google Meetのダークモード、接続検出通知などのボーナス機能も利用できます。

GoogleMeet用のNotifのインストール

Google Meetの通知は、Chromeウェブストアからダウンロードできます。 Chromeウェブストアにアクセスして「NotifsforGoogle Meet」を検索するか、このリンクをクリックしてダウンロードページに直接移動します。

Chromeウェブストアのページで、[Chromeに追加]ボタンをクリックします。

画面にダイアログボックスが表示され、拡張機能が特定のサイトや実行可能なその他のタスクのデータを読み取って変更できるようになることを通知します。 [拡張機能の追加]アイコンをクリックして続行します。

拡張機能は、GoogleChromeの[拡張機能]メニューに表示されます。そこからアクセスするか、アドレスバーに固定してすばやくアクセスできます。アドレスバーの[拡張機能]アイコンをクリックします。

次に、メニューの[GoogleMeetの通知]の横にある[ピン]アイコンをクリックします。

GoogleMeetにNotifsを使用する

GoogleMeetにNotifsを使用するのは信じられないほど簡単です。 Notifsメニューから使用する機能を設定できます。アドレスバーまたは拡張機能メニューから拡張機能アイコンをクリックします。

Notifsのメニューが表示されます。使用するサービスのトグルをオンにします。通知、チャット、および使用状況レポートのトグルはデフォルトでオンになっています。

通知とチャットを除いて、ダークテーマと使用状況レポートの2つのオプションがあります。ダークテーマは、その名前が示すように、GoogleMeetのUIをGoogleMeetのホーム画面からまだ暗くなっていない会議画面のすべてのパネルに変更します。

使用状況レポートは、分析データを開発者に送信するために使用されます。分析レポートを送信したくない場合は、オフにすることができます。

ミーティングチャットの通知を受け取る

通知をオンにすると、会議チャットの新しいメッセージのシステム通知を確実に受け取ることができます。拡張機能がない場合、Meetは、別のタブまたはウィンドウにいるときでも、会議画面にのみチャット通知を配信します。 Notifsを使用すると、通常、会議画面を開いたときに通知が表示されます。ただし、不在の場合は、システム通知として通知されます。

画面を表示するときに特に便利です。通知には、送信者の名前とメッセージの内容が表示されます。

システム通知は、新しいメッセージを通知するためだけのものです。それらをクリックしてGoogleMeetの会議画面に切り替えることはできません。

通知が届かない場合は、いくつかの理由が考えられます。

まず、会議の途中で機能をオフにしてからオンにした場合、GoogleMeetをリロードするまで機能が実装されない可能性があります。その場合は、基本的に、会議をリロードして再参加し、現在の会議自体に実装する必要があります。

次に、この機能はデフォルトでオンになっていますが、拡張機能をインストールしたばかりで会議UIを開いたことがない場合は、会議UIを少なくとも1回開くまで通知は表示されません。拡張機能のアイコンをクリックして、会議UIを開きます。

もう1つの理由は、GoogleChromeがシステムに通知を送信することを許可されていないことである可能性があります。設定アプリから、システム設定の「通知」に移動します。

次に、「GoogleChrome」の切り替えがオンになっていることを確認します。

また、サイレント、フォーカスアシスト、または通知を抑制する可能性のあるその他の同様の機能がある場合、通知は受信されません。

ミーティングチャットを保存する

[チャットログ]オプションを有効にすると、GoogleMeetのすべての会議の会議チャットを保存できます。ただし、チャットログは、機能が有効になっている場合にのみ発生するチャットをログに記録できます。そのため、会議の途中でこの機能をオンにすると、有効にした後でのみチャットをログに記録できます。また、会議の途中で有効にした場合は、最初にGoogle Meetをリロードして会議に再度参加し、チャットログ機能を実装する必要があります。

会議中または会議後にチャットを保存できます。新しい会議チャットでメッセージが送信されなくなるまで、新しい会議でも前の会議の会議チャットを保存できます。

会議チャットを保存するには、拡張機能アイコンをクリックします。拡張UIから、メニューの左上隅にある[アーカイブ]ボタン(ふた付きのボックスのように見えます)をクリックします。

次に、メニューの右上隅にある[キャプチャ]アイコンをクリックします。

会議ログがキャプチャされます。コンピュータにダウンロードするか、ドライブにアップロードすることができます。ログをキャプチャすると、拡張機能をアンインストールするか手動で削除するまで、拡張機能UIでログを利用できます。ログにはキャプチャした日付と時刻が含まれるため、ログを区別できます。

[ダウンロード]ボタンをクリックして、コンピュータに保存します。ダウンロードボタンをクリックするまで、チャットログはコンピューターに保存されません。

チャットをGoogleドライブに保存するには、アカウントにログインする必要があります。拡張UIから[アカウントの追加]ボタンをクリックします。拡張機能で使用するアカウントは、会議に参加しているアカウントとは完全に異なる場合があります。そのため、組織または学校のアカウントを使用して会議に参加しているが、そこでチャットを保存したくない場合は、個人のGoogleアカウントを使用できます。

次に、Googleアカウントを選択して、Notifsに進みます。そこにリストされていない別のアカウントでサインインするには、[別のアカウントを使用する]をクリックします。

権限ページが表示されます。 [許可]をクリックして、NotifにGoogleアカウントへのアクセスを提供します。

ログインすると、チャットをGoogleドライブに保存できるようになります。 [アップロード]ボタンをクリックして、チャットをドライブに保存します。それ以上の操作を行わなくても、Googleドライブに自動的にアップロードされます。その後、いつでもこれらのチャットを参照できます。

Google Meetの通知は、チャットの通知を受け取り、チャットのログを保存するための優れた方法です。実用的なUIを備えているため、拡張機能に順応するのに問題はありません。