ウェブベースのワードプロセッサであるGoogleDocsは、多くの人々によって広く使用されています。これは、ユーザーが外出先でドキュメントを作成および編集するのに役立ち、便利なようにドキュメントをフォルダーに整理することもできます。
Googleドキュメントでフォルダを作成すると、ドキュメントが最初に保存されていたドライブに戻るのではなく、ドキュメントを簡単に切り替えることができます。ただし、すべてのファイルを1つのフォルダーに追加するのではなく、フォルダーまたはサブフォルダーに分類してみてください。
Googleドキュメントでフォルダを作成する
Googleドキュメントでドキュメントを開き、左上隅にあるフォルダアイコンをクリックして、Googleドキュメントにフォルダを作成します。
次に、ポップアップするボックスの下部にある[新しいフォルダ]アイコンをクリックします。
上部のテキストボックスにフォルダの名前を入力します。将来的に識別しやすいように、ドキュメントまたはカテゴリに関連する名前を常に入力してください。
次に、上部のボックスのすぐ横にあるチェックマークをクリックして、マイドライブに新しいフォルダを作成します。
これでフォルダが作成され、ファイルの追加を開始できます。
Googleドキュメントのフォルダにドキュメントとファイルを追加する
Googleドキュメントで作成したフォルダにファイルとフォルダの両方を追加できます。フォルダを追加すると、サブフォルダになり、ファイルを整理してアクセスしやすくなります。
フォルダにファイルを追加するには、[新しいタブでフォルダを開く]アイコンをクリックします。これにより、Googleドライブの新しいタブでフォルダが開きます。フォルダの下部にある[ここに移動]をクリックして、現在のドキュメントをフォルダに追加することもできます。フォルダはGoogleドライブにあるため、多くの人はアクセシビリティのために現在のドキュメントをフォルダに追加することを好みます。
次に、ファイルをフォルダにドラッグアンドドロップするか、左上隅にある[新規]アイコンをクリックします。
上部の[新規]アイコンをクリックすると、選択できるオプションのリストが表示されます。サブフォルダを作成する場合は、最初のオプション、つまりフォルダをクリックします。システムからファイルをアップロードするには、[ファイルのアップロード]をクリックし、[フォルダのアップロード]をクリックしてフォルダをアップロードします。リストから関連するオプションを選択して、さまざまなWebベースのGoogleエディターを追加することもできます。
同様に、ファイルやフォルダをさらに追加して効率的に整理し、アクセスしやすくすることができます。多数のドキュメントを操作する場合、Googleドキュメントでフォルダを作成すると、複数のタブとウィンドウを切り替えるために費やされる時間を大幅に節約できます。